材料是一切生產經營活動的基本前提,材料管理是工程項目管理的重要組成部分,建筑材料的采購管理、質量控制、現場管理、成本控制更是其中的重要管理環節,對于加快施工進度、保證工程質量、降低工程成本有十分重要的意義。建筑企業在材料管理方面普遍存在以下痛點:
材料購進具有一定盲目性:采購計劃不周全、不具體、確定的采購數量不準確,生產資料采購數量上把握不準,容易給單位造成經濟損失。
材料賬目登記不及時不完整:對所保管的材料品種、數量及領用情況不清楚,不能做到材料的科學調度和使用,增加了材料消耗風險。
缺乏退回物資處理機制:退回物資沒有檢驗過性能好壞,能否再次使用,全部積壓在倉庫中,為物資再利用以及盤點、清理工作帶來困難。
致遠建筑材料管理解決方案
降低材料費用 加速資金流轉 提高生產效率
致遠基于協同運營平臺COP,打造建筑行業材料管理解決方案,覆蓋材料管理門戶、材料需求計劃、采購管理、現場管理、結算管理、成本統計等模塊,有效提升相關管理人員工作效率,降低材料費用,從而降低工程成本,加速資金流轉,保證工程質量和提高勞動生產率。
致遠建筑行業材料管理業務邏輯
1、材料管理門戶
量身定制建筑材料管理的“專屬門戶”
材料管理門戶包含供應商、材料和相關履約款項的主要指標。不同標號材料的庫存情況,入庫情況可以及時查詢,每個信息都能穿透進去查看詳細信息,為材料管理者和使用人員提供數據參照。
2、材料需求計劃
科學合理制定采購計劃,審批完成自動生成檔案
通過平臺,可以科學合理制定材料采購計劃,計劃關聯項目名稱,材料采購明細等信息可直接從材料檔案中讀取,采購需求審批完成后,自動生成采購計劃檔案。
3、采購管理
規范流程、智能采購、全程在冊
平臺支持匯總各項目部當期采購需求,按照標號、分類形成采購計劃,統一采購。還可結合新供應商和備案供應商信息和報價信息,選擇采購供方,公開透明。最終建立合同契約完成采購動作,采購全過程記錄在冊。
4、現場管理
靈活調配、統籌兼顧、降本增效
通過材料管理平臺,各個項目部主要材料的庫存情況可隨時了解,避免庫存積壓減輕資金壓力,靈活調配項目材料,做到統籌兼顧。通過完善現場管理,從材料的入庫,材料領用做到全面線上管理。實現入庫、領用與材料臺賬聯動,有效控制材料成本。
5、結算管理
提升結算效率,有效控制成本
材料采購入庫檔案中可以看到每個材料的結算狀態,在發起結算時自動篩選。打通項目部、采購部門、財務部等合同執行的跨部門協作,為資金的管理、項目成本的控制提供支持。
6、成本統計
材料成本費用精細化管理
根據采購計劃量、入庫量和剩余數量,可以清晰地對項目上的材料消耗情況進行跟蹤。總部管理人員依據項目進度、材料定額和材料消耗的比重情況,衡量現場材料浪費或者節約情況,結合獎懲機制進行管理。
建筑行業材料管理應用價值
降低材料費用,從而降低工程成本:材料費用在建筑產品成本中所占的比重較大,一般為60%-70%,通過材料管理應用,從材料的計劃采購、運輸存儲、保管領發等環節加強管理,減少損耗,降低材料費用,從而降低工程成本。
加速流轉資金周轉,減少流動資金的占用:在保證生產正常進行的前提下,減少材料的儲備,加速材料的周轉,對材料的庫存實時監控,從而充分發揮流動資金的經濟效果。
保證工程質量和提高勞動生產率:加強材料管理,通過正確組織訂貨、驗收、保管等途徑來保證材料質量和規格,有利于保證工程質量,具有重要意義。