近年來(lái)，國(guó)有企業(yè)借助信息化技術(shù)，積極進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，在產(chǎn)品創(chuàng)新、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、用戶服務(wù)等環(huán)節(jié)邁出堅(jiān)實(shí)步伐。2020年，國(guó)務(wù)院國(guó)資委發(fā)布《關(guān)于加快推進(jìn)國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》，其中要求，企業(yè)要運(yùn)用5G、云計(jì)算、區(qū)塊鏈、人工智能等新一代信息技術(shù)，探索構(gòu)建適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和發(fā)展需求的“數(shù)據(jù)中臺(tái)”“業(yè)務(wù)中臺(tái)”等新型IT架構(gòu)模式，建設(shè)敏捷高效可復(fù)用的新一代數(shù)字技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施，為業(yè)務(wù)數(shù)字化創(chuàng)新提供高效數(shù)據(jù)及一體化服務(wù)支撐。
對(duì)于國(guó)資企業(yè)而言，成本是其追求利益最大化的基礎(chǔ)，成本與企業(yè)的最終利益息息相關(guān)。對(duì)成本費(fèi)用的合理控制，科學(xué)而詳細(xì)的成本費(fèi)用目標(biāo)，可以促進(jìn)國(guó)企改革創(chuàng)新管理體制，進(jìn)一步改善經(jīng)營(yíng)環(huán)境，對(duì)國(guó)企的生存和發(fā)展起到推動(dòng)作用。尤其是在面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)，可以有效提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，減少企業(yè)財(cái)政損失，并且提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
國(guó)資企業(yè)費(fèi)控管理痛點(diǎn)
預(yù)算控制：采用人為的預(yù)算控制方式；無(wú)法得知當(dāng)前人申請(qǐng)費(fèi)用是否超預(yù)算；難以實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)：不同報(bào)銷(xiāo)應(yīng)該找誰(shuí)來(lái)審批，審批規(guī)則不明確；審批人出差，導(dǎo)致審批周期變長(zhǎng)，無(wú)審批代理規(guī)則。
賬務(wù)處理：財(cái)務(wù)手工處理票據(jù)、核對(duì)數(shù)據(jù)，效率低下，準(zhǔn)確度無(wú)法保證。
單據(jù)審批：申請(qǐng)人的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法快速查找到；審批過(guò)程人為因素較高；審批過(guò)程不規(guī)范。
日常管理：申請(qǐng)人單據(jù)填寫(xiě)不規(guī)范；報(bào)銷(xiāo)過(guò)程無(wú)法跟蹤。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析：當(dāng)前的財(cái)務(wù)報(bào)表無(wú)法立即查看；報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析所耗時(shí)間長(zhǎng)；報(bào)表樣式單一。
歷史票據(jù)查詢：幾年前的報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)無(wú)從查起。
費(fèi)控一體化設(shè)計(jì)模型
解決以上費(fèi)用預(yù)算管理難題，一定是需要通過(guò)信息化手段，建立整體的費(fèi)用預(yù)算體系，有效落實(shí)管理目標(biāo)，并且通過(guò)信息化手段快速、高效的預(yù)算編制，同時(shí)在預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中權(quán)責(zé)分明，最后是對(duì)預(yù)算績(jī)效的分析和評(píng)價(jià)。
費(fèi)控體系的三層架構(gòu)設(shè)計(jì)，做到事前、事中、事后控制，利用致遠(yuǎn)二元化工作流的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，通過(guò)表單結(jié)合流程與相關(guān)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)，制定各種費(fèi)用分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，隨時(shí)定制各類(lèi)管控模型，支持控制策略多種組合，支持會(huì)計(jì)平臺(tái)集成，核算與財(cái)務(wù)的分析，實(shí)現(xiàn)審計(jì)監(jiān)督報(bào)表，達(dá)到預(yù)警、追溯系統(tǒng)智能化自動(dòng)控制，預(yù)算執(zhí)效的有效性，更多控制規(guī)則策略。
致遠(yuǎn)費(fèi)控一體化應(yīng)用架構(gòu)
致遠(yuǎn)費(fèi)控一體化解決方案，以協(xié)同為設(shè)計(jì)理念，以流程為驅(qū)動(dòng)，與預(yù)算、報(bào)銷(xiāo)/票據(jù)/銀行/總賬/通訊融為一體，可組可分，為企業(yè)量身打造費(fèi)控一體化管理平臺(tái)。
一、預(yù)算管理
解決企業(yè)費(fèi)用預(yù)算多口徑核算、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)、多控制模式、多控制周期、編制審批一體化、跨期結(jié)轉(zhuǎn)、預(yù)算分析等費(fèi)控管理難題。
可根據(jù)不同控制策略建立不同的預(yù)算控制體系，支持報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容與預(yù)算科目、會(huì)計(jì)科目配置對(duì)照關(guān)系，報(bào)銷(xiāo)完成后自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)憑證。預(yù)算編制支持多種方式，預(yù)算期間可調(diào)整預(yù)算金額，預(yù)算期間結(jié)束時(shí)可一鍵結(jié)轉(zhuǎn)預(yù)算。預(yù)算使用過(guò)程中可制定不同的控制策略與預(yù)警條件。
更好地滿足復(fù)雜規(guī)劃下的流程制度
二、借款與報(bào)銷(xiāo)
借款、預(yù)算與報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行預(yù)算余額、事前申請(qǐng)、借款記錄、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)審核，在提交節(jié)點(diǎn)只能判斷，將控制過(guò)程和控制規(guī)則融入信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)違反控制規(guī)則情況的自動(dòng)防范和監(jiān)控，提高內(nèi)部控制水平。
智能助手
三、發(fā)票業(yè)務(wù)
包含發(fā)票采集、識(shí)別，發(fā)票驗(yàn)真、查重，支持報(bào)銷(xiāo)聯(lián)查、銀企直連。提供多票種、多設(shè)備通道采集原始憑證，能夠?qū)υ鲋刀惏l(fā)票進(jìn)行驗(yàn)真和驗(yàn)重等事前控制，票據(jù)采集和審核工作更加高效，省力。可設(shè)置多種發(fā)票內(nèi)控管理策略，對(duì)發(fā)票有效期、發(fā)票關(guān)鍵字、發(fā)票報(bào)銷(xiāo)日期、發(fā)票連號(hào)等問(wèn)題進(jìn)行預(yù)警控制。
四、憑證集成
費(fèi)控系統(tǒng)與主流核算系統(tǒng)如用友、金蝶、SAP、Oracle等均可通過(guò)接口進(jìn)行打通，實(shí)現(xiàn)報(bào)賬流程結(jié)束后自動(dòng)根據(jù)填報(bào)內(nèi)容推送數(shù)據(jù)倒核算系統(tǒng)生成記賬憑證。支持根據(jù)不同的單位設(shè)定對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)賬套，支持單位主數(shù)據(jù)同步。
費(fèi)控一體化方案價(jià)值
面向企業(yè)高層：
提供全面、精確的費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行決策分析報(bào)告，事前制定政策和計(jì)劃時(shí)有效利用歷年的詳細(xì)資料；事中準(zhǔn)確及時(shí)了解各部門(mén)、項(xiàng)目預(yù)算使用情況；事后得到更及時(shí)、完整和精確的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。
面向中層管理人員：
及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的進(jìn)展情況，不斷評(píng)估、優(yōu)化業(yè)務(wù)策略；預(yù)算、報(bào)銷(xiāo)、實(shí)施監(jiān)控的信息實(shí)時(shí)一體化更新，有效輔助各級(jí)審批決策；費(fèi)用使用透明化，促進(jìn)和優(yōu)化業(yè)務(wù)工作流程。
面向企業(yè)員工：
全員參與的費(fèi)控操作，大大的提高企業(yè)管理理念的沉淀；審批環(huán)節(jié)便于隨時(shí)跟蹤，及時(shí)了解自己的報(bào)銷(xiāo)，借款情況；降低報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中產(chǎn)生的成本，如電話、傳真費(fèi)用等。
國(guó)資行業(yè)客戶案例——中國(guó)中原
中國(guó)中原對(duì)外工程有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)“中國(guó)中原”）于1983年4月25日經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)成立，是中國(guó)核工業(yè)集團(tuán)有限公司全資子公司。中國(guó)中原作為中核集團(tuán)的海外核工程平臺(tái)，是中國(guó)第一個(gè)海外核工程建造商，開(kāi)創(chuàng)了中國(guó)核工業(yè)走向世界的先河。公司連續(xù)多年入選美國(guó)權(quán)威雜志《工程新聞紀(jì)錄》（ENR）評(píng)選的全球最大250家工程承包商之一，2020年排名第63位。
中國(guó)中原費(fèi)控一體化藍(lán)圖規(guī)劃
根據(jù)中國(guó)中原經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，致遠(yuǎn)設(shè)計(jì)了各類(lèi)管理業(yè)務(wù)的預(yù)算管理模型，并梳理各個(gè)預(yù)算業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)關(guān)系，建立業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、資金預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算聯(lián)動(dòng)的、一體化的預(yù)算管理模型，并可在其中進(jìn)行簡(jiǎn)便、直觀、快速的維護(hù)。
全面預(yù)算扣除明細(xì)&財(cái)務(wù)年度預(yù)算
中國(guó)中原費(fèi)控一體化平臺(tái)，是以“項(xiàng)目、部門(mén)”為維度的統(tǒng)一費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)，涵蓋所有財(cái)務(wù)流程，支撐報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程全面電子化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算-業(yè)務(wù)審批-預(yù)算監(jiān)控-財(cái)務(wù)核算的數(shù)據(jù)流閉環(huán)。
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