近年來,隨著市場經(jīng)濟全球化的發(fā)展,我國國有企業(yè)所涉及的企業(yè)改革、經(jīng)濟、民事以及行政糾紛逐漸增多,國有企業(yè)經(jīng)營所面臨的市場與法律風(fēng)險逐步加大,阻礙了國有企業(yè)的健康長遠發(fā)展。因此,加強對國有企業(yè)法務(wù)風(fēng)險防范管理,提高企業(yè)法律服務(wù)水平,降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險就顯得尤為重要。
具體而言,法務(wù)管理一方面事關(guān)企業(yè)各項制度的落實,對企業(yè)的正常經(jīng)營和發(fā)展起著基礎(chǔ)的保障作用;另一方面促進市場競爭朝著合法競爭、有序競爭和規(guī)范競爭的方向發(fā)展,最終實現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)勝劣汰,實現(xiàn)生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置。因此,法務(wù)管理為企業(yè)提供了一項有效的制度保障,并且對企業(yè)自身權(quán)益的維護、對市場競爭的參與以及對發(fā)展過程中的很多風(fēng)險的防范都有著重要的保障作用。
法務(wù)合規(guī)常見問題與風(fēng)險
集團型企業(yè)組織架構(gòu)龐大、復(fù)雜,法務(wù)相關(guān)制度執(zhí)行落地難、監(jiān)管難。
大量的合同、案件數(shù)據(jù),無法進行統(tǒng)計匯總查詢;人工匯總統(tǒng)計耗時費力,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性無法保證。
合同管理、履約過程不可控,重要合同(資金/合同相對方征信)缺乏跟蹤與事前干預(yù)機制,事后權(quán)責(zé)難以厘清。
歷史已處理案件無法形成有效的案例庫,后續(xù)類似的新案件訴訟處理過程無法參考,增加訴訟人工成本,影響案件處理效率。
法務(wù)合規(guī)管理解決方案
致遠法務(wù)合規(guī)管理平臺,是基于協(xié)同運營平臺搭建的一個橫向信息共享、縱向管理貫通的強大的立體風(fēng)險防控體系,實現(xiàn)法務(wù)工作模式的高度統(tǒng)一、各類法律事務(wù)的在線動態(tài)管理、法律風(fēng)險的落地操作。
法務(wù)合規(guī)門戶:包含經(jīng)辦人門戶、業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶、法務(wù)門戶、相對方門戶及外部律師門戶。
法務(wù)合同管理:設(shè)計合同準(zhǔn)備、合同簽訂、合同履約、合同歸檔、分析報表等合同全生命周期管理,有效規(guī)范合同標(biāo)準(zhǔn),降低合同審批和執(zhí)行環(huán)節(jié)的控制風(fēng)險,并為組織經(jīng)營管理提供決策依據(jù)。
法律糾紛管理:涉及立案管理、進展跟蹤、結(jié)案管理、案件相關(guān)費用管理、案件臺賬管理。立案發(fā)起時,涉及合同類案件須關(guān)聯(lián)合同檔案信息,并自動帶出合同相關(guān)信息;審批結(jié)束后,將相關(guān)案件信息記錄到合同檔案表中。
知識產(chǎn)權(quán)管理:涉及專利申請與信息管理、專利實施許可管理、商標(biāo)注冊與信息管理、商標(biāo)續(xù)展與轉(zhuǎn)讓管理、版權(quán)登記與信息管理及版權(quán)轉(zhuǎn)讓管理,有效提升產(chǎn)權(quán)管理效率。
證照管理:包括登記更新、借用歸還、證照庫管理等管理流程,其中,臺賬管理主要用于記錄證照從增、改、借、還的全生命周期信息和當(dāng)前狀態(tài)信息。
律師律所管理:系統(tǒng)建立合作律所的檔案庫,支持新增、編輯、刪除、導(dǎo)入導(dǎo)出、批量更新、日志等功能。針對律所可以形成定期評價(評分、評語等),選用律所時,可以及時查看到相應(yīng)評價等級。
法律咨詢管理:企業(yè)員工在工作中,如遇到法律問題咨詢、需法務(wù)部出具法律意見,可在系統(tǒng)中發(fā)起法律事務(wù)咨詢單,經(jīng)法務(wù)部評估咨詢事項后,由法務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)指定法律顧問進行受理答復(fù)。
法律文化:加強企業(yè)各單位、各部門合同管理水平,提高風(fēng)險防控意識,更好地為企業(yè)各單位、各部門具體業(yè)務(wù)工作保駕護航,主要包括普法宣傳、學(xué)習(xí)交流及相關(guān)知識庫。
法務(wù)合規(guī)管理方案價值
覆蓋合同全生命周期,全過程監(jiān)控跟蹤合同履行情況,降低合同履約風(fēng)險,提升業(yè)務(wù)監(jiān)管能力。
落實企業(yè)規(guī)章制度,保障企業(yè)經(jīng)營發(fā)展,預(yù)防潛在風(fēng)險,防患于未然。
建立企業(yè)法律風(fēng)險管理服務(wù),健全企業(yè)法務(wù)風(fēng)險管理體系,滿足企業(yè)合法合規(guī)要求。
通過法務(wù)手段為公司降低經(jīng)營成本,保護經(jīng)營成果努力為公司直接創(chuàng)造利潤。
客戶成功——青島國際機場集團有限公司
青島國際機場集團有限公司青島國際機場位于青島市城陽區(qū),離市中心23公里。機場候機樓面積達到12萬平方米,可滿足年旅客吞吐量1800萬人次,高峰小時5120人次的運輸需求。機場保障等級為4E級,能夠滿足波音747大型飛機的滿載起降。
目前已有46家國內(nèi)外航空公司在青島機場投入運營,開通203條定期航線,通航國內(nèi)97個城市和國際(地區(qū))29個城市,每周航班密度約3600架次,基本形成“溝通南北、輻射西部、連接日韓、面向世界”的開放型航線布局。青島新機場正在籌備建設(shè)中,按照規(guī)劃,青島新機場航站樓面積將達到47.8萬平方米,運行等級為4F,預(yù)計2025年旅客吞吐量將達到3500萬人次,高峰小時航班起降104架次。
通過致遠協(xié)同運營平臺,為青島機場集團建立了合規(guī)可控的系統(tǒng)運營體系,打通了合同審批流程和合同臺賬,實現(xiàn)了收、付款信息的實時同步,支持自動到期、逾期提醒;利用報表引擎工具定制了多維度的分析報表,形成對合同執(zhí)行情況的精準(zhǔn)分析和預(yù)判,為管理者提供決策數(shù)據(jù)支撐。