老蜂農生物科技集團有限公司在集團化管理過程中，使用 U8 cloud 及營銷云零售及會員業務平臺，建立全集團管理的統一數字化平臺，實現產品配方管理、生產計劃及訂單管理，協同供應鏈管理、成本核算以及近百家門店的零售管理、企業會員管理等，真正實現了從生產到供應鏈再到前端銷售的數字化、一體化管理。
企業簡介
老蜂農生物科技集團有限公司始創于 1985 年。公司涉及食品、健康產品等領域，旗下設有陜西老蜂農養蜂合作社、陜西蜂產品工程技術研究部門、陜西省種蜂場、陜西 1 號蜂農生物工程有限公司、老蜂農西部蜂產品深加工基地等優勢資源機構。公司集科研、開發、加工、銷售為一體，主推“融氏王老蜂農”和“融氏王”、“1 號蜂農”三大成熟品牌以及高品質的蜂蜜、蜂王漿、蜂膠、蜂花粉等四大系列百余個規格品種。營銷網點 500 多個， 擁有忠實會員百萬余人。
數字化轉型動因
2019 年 6 月，老蜂農從單一組織管理改為集團型組織統一管控。需要改變原來信息系統各自為政、分散應用 的狀況，打通所有業務，共享統一的信息化平臺并規范各部分業務。
? 需規范成員單位之間的內部交易業務流程，跨組織銷售業務的規范化管理，促進企業內部的協作和專業化分工，形成資源的最大化有效 利用。
? 需規范 BOM 搭建，縮短計劃安排周期，降低人為計劃排產錯誤率，實時掌握生產訂單執行情況。
? 需按車間建立成本中心，做到成本核算精細化管理。
? 需實現系統自動成本卷積計算，提高成本核算準確性及核算效率。
? 需規范庫存管理，增加庫存管理的透明度，降低庫存成本。
? 需規范、優化現有業務、財務流程，增強業財業務處理的及時性，提高財務核算的準確性。
? 需規范管理前端門店業務，實現前端銷售與后端管理的一體化應用。
? 需對公司顧客會員進行統一管理，改變傳統業務模式，實現公司數字營銷業務模式的轉型。
總體應用流程
? 各渠道提報月度銷售計劃，計劃部門編排周計劃，MRP 運算出生產計劃、采購計劃。
? 采購部嚴格依據采購計劃下達采購訂單，來料報檢合格后倉庫辦理入庫， 不合格則退回供應商。
? 計劃部門依據周計劃下達生產訂單，車間提出領料申請，倉庫依據申請發料，嚴格控制領料數量。
? 成品完工后報檢，依據檢驗結果入成品庫或不合格品庫，入庫需關聯完工報告，實現訂單的全過程跟蹤。
? 營銷部門按照客戶要貨情況安排發貨。
關鍵應用場景
數據打通 集中核算
老蜂農集團及分公司在財務核 算科目、客商、存貨檔案等基礎檔案設置沒有統一標準，沒有統一的財務業務規范，為集團財務集中核算帶來了很大的難度。U8 cloud 的實施上線，統一了全集團財務核算科目、客商、存貨檔案等基礎檔案 和財務業務規范，建立了老蜂農集團的會計核算體系，保障集團財務政策的統一貫徹執行，快速統計數據、出具報表，滿足集團財務核算集中要求。
多組織業務 高效協同
集團及分公司內部業務流程管理規范，但是公司間的業務協同主要靠人工來實現，經常出現協同業務數 據、核算數據對不上賬。U8 cloud 規范了集團及分公司內部業務流程系統，保證了公司間的內部交易業務順暢協同。同時，內部交易核算快速入賬、高效準確對賬，大幅提升了財務人員工作效率，讓數據真正做到“你有，我有，大家都有”。
祖傳秘方 讓步管理
生產配方以前屬于公司機密， 公司立足長遠，不再局限于生產配方的保密，為了管理更高效，應用 U8 cloud BOM（產品配方）定義了工廠產品物料的產品結構信息，作為 生產任務分解的依據，是生產備料、 成本計算及計劃運算的依據，并細 分為生產 BOM 以及包裝 BOM，一 方面讓信息傳遞更及時，另一方面 為成本的高效精細核算打好基礎。
統一需求 規范管理
銷售訂單、需求變更、緊急插單等各種需求來源，U8 cloud 通過運算確定最終需求，還可以制定公司級的需求合并策略合并多個需求來源，把計劃期劃分為多段分別確定需求，也可建立多套方案，以產生多套 MPS 計劃，選擇最優計劃， 執行 MRP 運算，自動生成采購和生產計劃，準確率達 100%。產品交貨更及時，也避免了庫存積壓。
省時省力 精細化成本核算
U8 cloud 通過從總賬、存貨核 算、生產制造等財務業務系統歸集成本資料，分配分攤間接費用，結轉完工成本、在產成本和廢品成本，精準核算產品生產成本，直接生成會計憑證，支持實際成本還原，可從成本中心 / 產品 / 生產訂單等維度掌握生產成本，省時省力。
關鍵應用價值
? 建立數字化統一集團管控平臺，實現集團檔案統一、財務集中管控和報表合并。
? 計劃準確率由原來的 90% 提升到 98%。
? 規范內部交易流程，實現多組織業務協同。
? 訂單處理效率提升 100%。
? 應收賬款周轉天減少了 35 天左右。
? 實現精準的產品生產成本核算。
客戶證言
U8 cloud 是一套滿足集團運作的數字化系統，實現基礎規范和數據集中，支持財務集中管控和報表合并的需求，能實現各子公司之間的購銷業務和內部結算以及高效成本核算，同時實現了對其它系統的整合，支持后續深化和擴展應用以及公司后續的業務板塊擴張。使用至今，產品的穩定性和售后服務質量讓我們放心。
——老蜂農生物科技集團有限公司
管理中心負責人 郝小英
專家點評
老蜂農生物科技集團有限公司在集團化管理過程中，使用 U8 cloud 及營銷云零售及會員業務平臺，建立全集團管理的統一數字化平臺，實現集團管控，同時打破傳統觀念讓步管理，通過產品配方管理實現精細化生產管理，實現多組織協同供應鏈管理、精細的成本核算以及近家門店的零售管理、企業會員管理等，真正實現了從生產到供應鏈再到前端銷售的數字化、一體化管理。
——用友數智化專家 紀錄
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