近些年,企業(yè)資產(chǎn)流失、監(jiān)管不到位、資本配置率不高等問題司空見慣。隨著國家對國有資管改革的推動,資產(chǎn)管理的重要性不言而喻。
國有資產(chǎn)運營管理問題
賬實不符:資產(chǎn)卡片不清晰,缺乏實物資產(chǎn)準(zhǔn)確、及時的數(shù)據(jù)支持。
現(xiàn)場維護成本高:資產(chǎn)異地部署,現(xiàn)場盤點與診斷導(dǎo)致的資產(chǎn)維護與監(jiān)管成本巨大。
信息孤島:采購業(yè)務(wù)、國有資產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)及財務(wù)固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)無法互通。
協(xié)作效率低:企業(yè)資產(chǎn)逐年增多,導(dǎo)致管理難度不斷加大,進而影響管理效率。
資產(chǎn)利用率低:資產(chǎn)使用狀態(tài)不明確,導(dǎo)致資產(chǎn)調(diào)配及公司投資缺乏依據(jù)。
成本控制難:沒有單項資產(chǎn)使用過程中的成本信息,不利于成本管理和控制。
缺少分析工具:所有的系統(tǒng)數(shù)據(jù)相對獨立,過程與結(jié)果沒有關(guān)聯(lián),沒有有效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工具將協(xié)同數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一整合和分析呈現(xiàn)。
HSE管理意識薄弱:健康和安全在任何行業(yè)都不是可選項。在現(xiàn)場,可能會出現(xiàn)許多情況,對技術(shù)人員構(gòu)成潛在的安全風(fēng)險。
致遠(yuǎn)資產(chǎn)管理平臺
致遠(yuǎn)資產(chǎn)管理解決方案,滿足三流合一需求,覆蓋資產(chǎn)運營管理的全生命周期,以提高企業(yè)資產(chǎn)運營可靠性與使用價值,降低資產(chǎn)的養(yǎng)護維修成本、提升資產(chǎn)運營效能。
資金流:搭建統(tǒng)一的資產(chǎn)信息管理平臺,實現(xiàn)對采購、入庫、使用、維修,報廢的全過程綜合性管理,確保資產(chǎn)價值有效利用。
審批流:對資產(chǎn)申請,采購,領(lǐng)用,借用,維修,調(diào)撥,報廢等業(yè)務(wù)應(yīng)用形成全程閉環(huán)流程管控,明確權(quán)責(zé),減少組織內(nèi)部和組織間的推諉扯皮現(xiàn)象發(fā)生,有效形成權(quán)責(zé)管控和多業(yè)務(wù)綜合管控。
信息流:實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息資源的集中收集、匯總、分類、處理和統(tǒng)計分析。通過數(shù)據(jù)積累與分析,匹配合理的資產(chǎn)配置,最大程度降低采購成本。通過資產(chǎn)門戶,為資產(chǎn)管理提供應(yīng)用入口、業(yè)務(wù)處理、公告發(fā)布、數(shù)據(jù)查詢等多方面一站式服務(wù)。
1、與業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通,打造資產(chǎn)體系化平臺
打通資產(chǎn)管理與采購管理、財務(wù)管理、合同管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng),形成數(shù)據(jù)互聯(lián)互通、體系化的資產(chǎn)管理平臺,有效提高業(yè)務(wù)完整性和有效性。
2、實現(xiàn)全生命周期資產(chǎn)運營管理
資產(chǎn)采購:用戶按需發(fā)起資產(chǎn)申請,采購部門依據(jù)制度執(zhí)行相應(yīng)的資產(chǎn)采購流程。利用流程引擎落地資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范企業(yè)管理制度。
資產(chǎn)使用與維保:采購入庫流程完成后,系統(tǒng)自動生成資產(chǎn)卡片,連接終端直接打印后可貼置于資產(chǎn)上,詳細(xì)記錄資產(chǎn)配置、維保、處置等信息,可供后期盤點使用。
資產(chǎn)處置:全面監(jiān)控資產(chǎn)全生命周期,詳盡記錄企業(yè)資產(chǎn)變動情況,包含資產(chǎn)盤盈、盤虧、報廢等處置方式,確保業(yè)務(wù)合法合規(guī)。
資產(chǎn)盤點:支持多種移動盤點設(shè)備,通過移動設(shè)備可以查看相應(yīng)的資產(chǎn)卡片信息;支持靈活搭建360°的資產(chǎn)盤點報告,讓管理層清晰看到資產(chǎn)的耗損變化。
資產(chǎn)報表:按角色配置資產(chǎn)報表,多維度、多樣式展現(xiàn)資產(chǎn)信息,為企業(yè)提供詳盡的資產(chǎn)分析數(shù)據(jù)。
預(yù)警管理:通過圖表直觀查看管理數(shù)據(jù),支持多種條件的資產(chǎn)查詢,支持資產(chǎn)導(dǎo)出,打印等功能;資產(chǎn)處置全程監(jiān)控,支持多種資產(chǎn)處置過程的查詢,資產(chǎn)出售,資產(chǎn)轉(zhuǎn)增,資產(chǎn)報廢等,支持穿透查詢詳細(xì)信息;根據(jù)預(yù)設(shè)的管理要求或條件,及時發(fā)出預(yù)警消息給相關(guān)管理人員。
資產(chǎn)管理應(yīng)用價值
1. 建立資產(chǎn)使用和資產(chǎn)管理的協(xié)作通道,加速相互之間信息流轉(zhuǎn),保障業(yè)務(wù)完整性,提升工作有效性。
2. 統(tǒng)一資產(chǎn)管理的入口、出口,實現(xiàn)資產(chǎn)的按需采購,控制采購成本;規(guī)范資產(chǎn)全過程管理,提高資產(chǎn)價值和利用率。
3. 網(wǎng)絡(luò)化信息安全共享、實時監(jiān)控;業(yè)務(wù)執(zhí)行過程可跟蹤、可追溯,數(shù)據(jù)分析立體呈現(xiàn),助力企業(yè)掌握自有資產(chǎn),實現(xiàn)合理運營。
4. 實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù)前后有效銜接,資源整合,相互聯(lián)通,業(yè)務(wù)執(zhí)行有據(jù)可依,節(jié)省時間,減少差錯,提高業(yè)務(wù)完整性和有效性。
客戶成功故事—蘇州銀行
蘇州銀行股份有限公司是東吳農(nóng)村商業(yè)銀行深化改制而成的股份制商業(yè)銀行。公司主體下設(shè)160多家分支銀行,外加村鎮(zhèn)銀行、金租公司等多法人機構(gòu)的集團化國有控股單位。
作為區(qū)域化布局的國有控股商業(yè)銀行,蘇州銀行不斷的自我革新、深耕市場,發(fā)揮區(qū)位優(yōu)勢,厚積薄發(fā),已經(jīng)成長為長三角區(qū)域?qū)嵙π酆竦你y行企業(yè)。隨著互聯(lián)網(wǎng)金融趨勢的發(fā)展、蘇州銀行數(shù)字化升級與改造始終作為公司戰(zhàn)略投入與管理的重中之重。
系統(tǒng)建設(shè)前,蘇州銀行全行實物資產(chǎn)管理還停留在手工登記,線下盤點的基礎(chǔ)上,管理粗放,資產(chǎn)未得到合理管理;系統(tǒng)建成后,蘇州銀行全行實物資產(chǎn)將全部進行線上處理,精細(xì)化管理,全行一盤棋,資產(chǎn)可以有效利用和調(diào)配,節(jié)省財務(wù)成本。