數字經濟的發展,不斷改變行業競爭格局。其發展所孕育的新的“生命體”正在沖擊各行各業,電子商務,數字化出行,在線教育,網絡游戲等,都表現出了更加強大的生命力和市場力。尤其對于傳媒產業,自媒體的發展造成了強大的沖擊。傳統傳媒企業通過數字化實現管理與商業升級甚至創新變革成為當今最為關注的話題。
2020年,寧夏回族自治區重要傳媒集團之一:寧夏日報報業集團(以下簡稱“寧報集團”)牽手用友,全面開啟數字化升級改革之路。在寧報集團發展戰略指導下,以業務IT支撐與需求出發,為以集團化多組織的企業經營管理為關注點。通過用友NC Cloud,建設寧報集團數字化綜合管理運營平臺。實現寧報集團投資項目、資產設備、財務、供應鏈以及人力資源等業務信息統一集成性管理,從而提高管理運營效率,產業鏈能力以及數據沉淀與統一。
寧夏日報報業集團是自治區黨委直屬事業單位,其前身是寧夏日報社。1949年9月23日寧夏解放,當年11月11日,中共寧夏省委員會機關報《寧夏日報》創刊。2006年7月,經整合自治區相關媒體,寧夏日報報業集團掛牌成立。目前,寧報集團擁有4報(寧夏日報、新消息報、寧夏法治報、小龍人學習報)2刊(《看天下》雜志、《博客天下》雜志)2網站(寧夏新聞網、寧夏網)1手機報(寧夏手機報)1端(寧夏日報新聞客戶端)和40多個微博微信等全媒體矩陣。寧報集團始終堅持把正確引導輿論作為根本任務,堅持“以內容立網、以新聞立網”的辦網方針,追求“網上寧夏新聞總匯、網上寧夏百科全書、網上寧夏百姓家園”的辦網目標,逐步形成了“以內容為主導,以技術為支撐,以人才為核心,以制度為保障”的組織發展體系。
2020年初,用友成立專項調研組,在寧報集團的大力支持下,迅速開展調研工作。對寧報集團及分子公司財務管理、預算管理、財資管理、供應鏈管理、資產管理、人力資源管理等業務管理現狀進行了需求調研。針對寧報集團的管理、業務與IT需求,制定了專屬的數字化解決方案:針對寧報集團搭建一個“集中管控、全局共享、分級應用”的信息化管控平臺,實現全員應用,在滿足各部門業務管理需求的基礎上,將信息化管理業務鏈上不同的角色聯系起來,實現全面信息化管控,數據實時監控,推動企業戰略達成。通過用友NC Cloud系統實現資源有效配置,達到整個集團的統籌規劃、資源共享,對人、財、物成本總量進行核算和管理。
(寧夏日報報業集團整體解決方案框架)
如今,寧報集團數字化管理運營平臺項目已經全面上線,依托數字化管理運營平臺的部署和實施,提高了整個集團的管理工作效率和各類信息溝通的及時性與準確性,強化企業的內部管控,為企業的各類績效考核和經營決策提供強有力的數據支持。實現了集團管理和業務信息的規范化、集成化,實現對各類業務流轉的有效支撐,使得集團的管理規章制度落到實處,形成跨公司、跨部門的實時業務流轉與信息共享,進一步整合公司資源進行更高效的利用,通過規范化管理進一步降低企業與員工個人的業務風險。
同時,系統的建設,為集團管理提供準確全面及時的決策信息支持;對相關專業人員:相關工作業務的信息化,提高工作效率,從而實現數據共享、報表生成,提高上下級溝通效率,為后續全面企業資源整合應用奠定平臺與數據基礎。
寧報集團數字化項目價值
實現寧報集團事業集團以及傳媒集團在統一平臺應用財務核算,并且整合會計基礎檔案、供應商客戶基礎檔案、人員信息基礎檔案、物料基礎檔案、以及收支項目、節會活動項目等基礎檔案及會計輔助檔案。
實現寧報集團預算管理信息化從無到有,實現預算管理按照預算體系,逐級填報、匯總、執行的多層管理信息化應用;在集中核算的基礎上,預算執行實時取數。按照寧報集團、傳媒集團兩大集團實現預算合并。
實現寧報集團資產實物管理與固定資產管理結合應用,資產采購合同、采購入庫、資產卡片、固定資產卡片實現系統化應用,以資產全生命周期管理模式從資產采購、資產使用、資產價值、資產盤點等關鍵控制節點,提高資產管理水平。
實現寧報集團人力資源管理系統化管理,結合人員合同、人員信息管理,實現寧報集團人員薪資核算系統化應用。人員入職、人員變動等日常人事業務系統化應用。
實現寧報集團財務報銷、差旅費報銷的系統化應用,并與財務核算、資金管理結合;友報賬的線上應用模式,從報銷業務填報、到報銷審批,改變了傳統的紙質單據模式
結合傳媒集團發行業務,將應收管理與稅務云開票結合,各發行站開票同時即完成財務掛賬業務,實現發行業務與財務一體化應用。