“從2021年1月21號開始，全國除了港澳臺以外，所有地區新辦納稅人可以開電子增值稅專用發票，受票范圍是全國。”
——國家稅務總局2020年第22號發文
政策影響
鑒于所有企業都將成為電子專票的受票方，同時企業受票后，還需完成發票信息錄入、查驗、查重、入賬、申報、歸檔等操作，因此對于已經完成進項管理系統準備的企業來說，無疑可以更好地享受受讓方式更快捷、遠程交付更便利、財務管理更高效、存儲保管更經濟的政策紅利；但對于尚未實現系統準備的企業來說，如何處理電子專票的查驗、查重、存儲等合規要求將成為核心挑戰：
OFD格式帶來的查驗挑戰
為更好適應發票電子化改革需要，電子專票采用電子簽名代替原發票專用章，專票文件采用OFD格式。目前企業只能通過全國增值稅發票查驗平臺（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）下載的增值稅電子發票版式文件閱讀器，查閱并驗證電子簽名有效性完成發票真偽查驗。如無法批量操作，相較于之前紙質發票的查驗，將形成新的工作壓力。
新形式發票帶來的采購、報銷流程的重建挑戰
傳統紙質發票模式下，企業都是采用紙質發票+相關合同單據的模式完成采購、報銷流程。電子專票的上線無疑對于這種傳統流程提出了顛覆性的挑戰，如果只是參照原有流程將電子發票打印出來，不但對于財務運營效率沒有絲毫改善，而且還因為真實性無法保證帶來了額外的風險。因此傳統采購報銷流程亟需完善重建。
發票檔案合規存儲、隨時查閱的挑戰
與傳統紙質記賬憑證存儲相比，電子發票對于存儲有新的要求，那就是要在固定載體上保存電子源文件。未來，電子發票必然進一步擴大范圍，直至徹底取代紙質發票，這種特殊的電子會計憑證如何實現合規存儲，并能應對日常申報、審計、稅務稽查的調取查閱需求，也給企業提出了新挑戰。
系統準備
為了保證能夠享受改革紅利，企業應當站在全生命周期管理的角度上提早進行系統準備，完善和提升系統建設，實現從發票管理到稅種管理、從稅種管理到稅務風險控制與業務分析支持的全流程、自動化處理能力。
用友稅務云已經完成相應功能升級，并能與U8+、NC Cloud及各類異構系統實現對接，幫助用戶解決電子專票批量查驗、原文件存儲以及全生命周期管理與數據應用。
其中，在U8+V16.0銷售管理模塊和發票管理模塊增加“增值稅電子專用發票”開票類型，可以直接在ERP中開具電子化專票，并將金稅開票結果返回ERP系統中。
除基礎開票功能外：
一、進項稅管理解決電子專票受票瓶頸。用友稅務云進項稅管理模塊設置郵箱收票、卡包收票、移動端采集等多種形式，幫助企業應對各類電子專票受票場景。接收電子專票后，實現對OFD版式文件的快速查驗與解析，并建立采購、報銷臺賬，協助企業快速提取、管理、應用電子專票票面信息，完美建立發票數據流轉基礎。
二、新增電子票據中心，助力企業構筑發票管理核心。本次全新升級的電子票據中心應用稅務數據中臺理念，幫助企業解決電子票據采集、查驗、防重、存儲、調閱等功能，既解決發票源文件合規存儲問題，也為后續精準生成納稅申報表做好事前準備。
三、除了開發票、收發票，U8+同時支持電子專用發票認證的到期預警功能。根據企業開出去的銷項發票和可以認證抵扣的進項發票進行當期的稅負平衡測算，提高稅務管理工作的自動化水平。
這是個前所未有的時代，技術革新和大數據既帶來了新機遇，也帶來了新挑戰。工欲善其事必先利其器，如果你需要一個協助你共同擁抱機遇，應對挑戰的伙伴，用友值得你的信賴！
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