近日,無錫市水務集團有限公司(以下簡稱“無錫水務”)電子領料項目上線驗收。此項目在用友的通力合作下,基于NC Cloud,整合了物聯網、移動應用等新技術,實現了無錫水務領料過程全業務線上審批、業務實時管控,優化了無錫水務整體營商環境,共創水務行業標桿解決方案。同時為無錫水務管理工作揭開數智化時代新篇章!
按照無錫市委市政府“十三五”加快推進國有企業深化改革工作意見,2018年4月30日由原無錫市自來水有限公司和原無錫市排水有限公司優化重組為無錫太湖水務有限公司,并于2019年3月18日更名為無錫市水務集團有限公司,主要承擔全市(江陰、宜興除外)的自來水生產供應和用水服務,以及全市梁溪、濱湖、錫山、惠山、新吳五個區大部分的污水處理工作,注冊資本61.98億元,總資產124億元,在職員工1700余人,為無錫市經濟和社會發展提供了安全、優質、高效的供排水服務。
夯實平臺基礎,創新電子領料系統
水務行業的工程設計與建設過程融合了多方參與者,如設計單位、建設管理部門、供水部門、施工單位、項目處、材供處、建管處、分公司水廠等內外部單位與部門,加之復雜的操作過程,為有效管控帶來更多難度。其次,工程材料費用在整體項目成本中占據了較大比重,物資管理水平的高低直接影響了企業的成本和效益。這時,通過有效的手段管理領料過程顯得尤為重要。
只靠傳統的手工模式及信息化手段已經難以完整地覆蓋到整個工程項目物資管理的業務。無錫水務在用友的協助下,通過剖析與探討,實施上線了電子領料系統。本系統是在水務集團已有的用友NC Cloud平臺基礎上,整合物聯網、移動應用等相關技術,結合流程管控、高拍儀掃描、手機移動審批、身份證讀取驗證等多種手段,提供了建模、開發、集成、運行、管理一體化的IT解決方案。
應用功能結構
電子領料系統上線后,項目處、設計院、領料單位、材供處、倉庫等各部門與單位,通過信息數據的傳輸連接到一起,形成端到端的電子領料流程。并在各節點配合不同的新技術手段,使管控更加嚴密,效率進一步提升。
電子領料系統的整體業務應用流程
三個統一、兩個協同、一個成果,開始數智化新征程
無錫水務電子領料項目,實現“三個統一”“、”“兩個協同”,打造“一個成果”。打造了全過程可追溯、全流程自動化的創新應用,開啟了數智化建新征程!
實現“三個統一”
統一應用平臺:在統一的應用平臺上拓展出電子領料系統,符合整體信息化規劃,控制了項目投入成本,便于后續業務的拓寬與深入。
統一業務流程:16種領料流程全線上化管理,數據在多部門間實現流動共享,審批過程可視化,發起人可隨時查看審批進度。
統一數據規范:建立統一的項目檔案庫,可按項目維度匯總分析物資領用情況;建立統一的物料編碼體系,統一物料命名規則,實現工程材料清單授權范圍內的數據調用,再通過材料清單指導管控后續領料。
實現“兩個協同”
內部多部門之間的協同:由單一部門級的信息孤島應用,轉變為多部門集團級的數據共享應用,實現跨部門流程協作,信息實時傳遞。
外部設計、施工單位的協同:打通了設計院工程材料清單、施工單位領料申請到出庫的跨組織線上流程,提升了設計院與施工單位的工作效率,提升了參建各方的工作體驗。
打造“一個成果”
打造了完整閉環的電子領料流程,整個領料過程的耗時從原來的3天以上,提升到2小時級別。通過創新的項目實施方法,有機串聯各個元素,共創了一種新的運營模式,優化了水務工程建設方面的的營商環境。
未來,用友將繼續深入水務行業數智化建設,同時通過構建和運營全球領先的商業創新平臺,服務企業數智化轉型和商業創新!