企業商旅管理的問題與痛點
公司困擾:差旅標準健全,超標特殊審批只多不少,公司的差旅成本如何降低?
員工困擾:個人墊資多報銷周期長,長期出差貼票多,票據容易丟失
行政困擾:人員信息變更多,經常變更不及時,差旅預算攤銷手續復雜
財務困擾:開票信息錯誤,換票再報銷時間長,部分進項稅手工統計工作量大
下面帶大家了解:致遠是如何幫助企業解決差旅管理的難題?
致遠商旅一體化服務平臺幫助企業實現企業級員工消費的全產品、全自動、全線上、全流程+AI智能決策,讓出差更簡單
差旅管理透明合規、風險降低
1、響應國家差旅管理的大環境要求
2、第三方平臺,數據流程政策采購透明管理
3、信息管理數據分析云端傳輸質量提升
差旅管理流程優化,實現閉環
1、預算申請審批線上完成,事前管理
2、全程墊資月度結算,杜絕現金流
3、報銷簡化、統一發票票據、集中結算
差旅成本節約、費用可控
1、整合專屬差旅資源、政策成本直減
2、差旅集中管控集中采購,成本節約
3、系統全程自動管控,差旅習慣改變
差旅體驗提升、全程無憂
1、客戶端、手機端多屏互動應用
2、差旅全流程線上預定,方便快捷
3、配套多種增值服務,提供統一標準服務
致遠商旅平臺從公司把控降本增效、到財務、行政精細化管理,最后到員工不摸錢、員工不貼票、報銷自動化等全流程閉環。
促進企業財務數字化轉型,體現差旅一體化管控服務平臺價值
構架基礎主數據 為智能化商旅平臺服務提供基礎
商旅報銷預算數據、交通工具與職級配置標準、職級住宿標準,崗位住宿標準,支持拼房標準;
商旅服務按單位開通,根據不同的供應商享受的政策不同;
商旅政策常見種類:有預付款,按月結算、按季結算;無預付款的少見。
差旅業務
全面推動員工出差業務全程電子化
第一步:員工發起出差審批流程,按照預算及制度標準自動審核,審核通過一鍵跳轉到商旅平臺
第二步:商旅平臺深度整合,員工操作無感切換,機票酒店一鍵訂購,實現在線對公結算或因私個人自費費用,全程無現金業務。按照預置制度自動核算預定是否成功。員工可以通過“我的行程”實時查看行程單及賬單
第三步:出差返程后,自動報銷。系統根據商旅訂單預訂進度,自動填報行程明細,減少員工手工輸入。員工報賬后系統自動完成該出差行程的確認
各單位根據自己的結算政策,完成與商旅平臺對賬與結算
針對已使用商旅服務的公司,自動按財務核算要求拆分報銷單中的行程明細清單
未使用商旅服務的公司,支持員工手工填寫
致遠商旅一體化服務平臺,助力企業實現費用管控平臺全部自動化功能+AI智能決策