導(dǎo)語(yǔ)
2023年1月，帶著新年的新希望和喜悅，龍心生物推出了一款備受期待的新產(chǎn)品。這款新藥凝聚了研發(fā)團(tuán)隊(duì)的心血和智慧，希望能為公司在市場(chǎng)上再添一款明星產(chǎn)品。
然而，當(dāng)財(cái)務(wù)總監(jiān)將成本數(shù)據(jù)匯報(bào)給董事長(zhǎng)時(shí)，董事長(zhǎng)的“不可能”幾乎是脫口而出的。成本數(shù)據(jù)顯示，這款產(chǎn)品的成本竟是同類產(chǎn)品的三到四倍。財(cái)務(wù)總監(jiān)非常自信：所有的成本核算數(shù)據(jù)都經(jīng)過(guò)了層層審查和驗(yàn)證，每一分錢的去向都清晰可循，成本的計(jì)算毫無(wú)疑問(wèn)是準(zhǔn)確的。但數(shù)字背后的謎團(tuán)仍需解開，到底是什么原因讓產(chǎn)品的成本如此之高？龍心生物啟動(dòng)了一趟追尋真相的旅程，財(cái)務(wù)總監(jiān)堅(jiān)信，數(shù)字背后隱藏著解決問(wèn)題的線索。
新藥的成本困境與成因
“地龍”是中藥學(xué)名稱，其實(shí)就是老百姓平時(shí)說(shuō)的蚯蚓，是一種重要的中藥材。早在20世紀(jì)90年代，山東魯華龍心生物科技股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“龍心生物”）就引入清華大學(xué)蚯蚓綜合利用提取技術(shù)，開創(chuàng)以地龍為原料的藥品、保健品及食品產(chǎn)業(yè)。
現(xiàn)在，龍心生物已成長(zhǎng)為集地龍等中藥材養(yǎng)殖、藥品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的高科技生物公司，在國(guó)內(nèi)地龍綜合利用領(lǐng)域處于領(lǐng)先地位。主打產(chǎn)品芪龍膠囊和龍芪溶栓膠囊均為獨(dú)家產(chǎn)品，對(duì)預(yù)防腦梗療效確切。
在企業(yè)管理方面，龍心生物踐行“加快推進(jìn)中醫(yī)藥現(xiàn)代化、產(chǎn)業(yè)化”、“推動(dòng)中醫(yī)藥事業(yè)和產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展”使命，不斷實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈延伸升級(jí)，加快推進(jìn)企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型，與用友公司達(dá)成戰(zhàn)略合作，采用用友BIP產(chǎn)品U8 cloud搭建了企業(yè)數(shù)智化平臺(tái)。
在這款新藥的成本分析中，龍心生物通過(guò)用友U8 cloud數(shù)智化平臺(tái)對(duì)成本進(jìn)行逐層拆解與追溯，將料、工、費(fèi)清晰還原，鎖定了成本畸高的幾個(gè)原因：
材料成本過(guò)高：通過(guò)成本還原，發(fā)現(xiàn)直接人工與制造費(fèi)用占比并不是最高，而材料成本占比過(guò)高，再逐層分解為主材與輔材，發(fā)現(xiàn)其中一種主材的采購(gòu)成本過(guò)高。
低產(chǎn)量采購(gòu)導(dǎo)致成本上升：由于新藥投產(chǎn)時(shí)產(chǎn)量不大，無(wú)法形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，小批量采購(gòu)導(dǎo)致單位成本升高，這成為了成本上升的另一大因素。
試產(chǎn)階段人工與制造費(fèi)用占比高：在產(chǎn)品試產(chǎn)階段，同樣由于產(chǎn)量小的原因，相關(guān)成本占據(jù)了生產(chǎn)總成本的大部分，也是成本構(gòu)成中的一個(gè)“重頭戲”。
及時(shí)制定調(diào)整策略應(yīng)對(duì)
分析出原因后，大家分頭行動(dòng)，著手把成本給降下來(lái)：
明確找到了成本高的因素，管理層及時(shí)進(jìn)行了分析并制定調(diào)整策略降低成本：
暫停大規(guī)模采購(gòu)：該主材用量少進(jìn)價(jià)高，先減少初期采購(gòu)量避免大規(guī)模進(jìn)貨，以減少庫(kù)存積壓帶來(lái)的資金占用與潛在損失。
價(jià)格談判：除了市場(chǎng)供求關(guān)系的問(wèn)題，還因?yàn)樗幤穬r(jià)格受藥監(jiān)局管控影響，龍心生物積極與藥監(jiān)局溝通并馬上啟動(dòng)審批流程，在確保藥品質(zhì)量的前提下，優(yōu)化對(duì)特定原料的采購(gòu)限制，等審批通過(guò)后再進(jìn)行規(guī)模化采購(gòu)，攤薄單位成本。
批量采購(gòu)：進(jìn)貨價(jià)格降低之后，再啟動(dòng)這種主材大批量的采購(gòu)，使主料的成本降低。
精準(zhǔn)核算盈虧平衡點(diǎn)：除了針對(duì)試產(chǎn)產(chǎn)量小，人工與制造成本占比過(guò)高的問(wèn)題，龍心生物計(jì)算出新藥的盈虧平衡量，根據(jù)這個(gè)數(shù)量再制定合理的生產(chǎn)計(jì)劃與銷售目標(biāo)，力求把成本控制在最低，確保在既定產(chǎn)量下實(shí)現(xiàn)盈利。
綜合了以上多項(xiàng)舉措后，龍心生物終于把成本降了下來(lái)，也使這款新品的成本降到了合理的成本范圍內(nèi)。
數(shù)智化支撐下的成本精細(xì)化管理
龍心生物作為中國(guó)地龍行業(yè)的先鋒企業(yè)，擁有30年歷史，在中國(guó)醫(yī)療改革的推動(dòng)和疫情的催化下，中藥產(chǎn)業(yè)也站上了“風(fēng)口”。古老的中醫(yī)藥企業(yè)迎來(lái)難得的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)，如何在保持傳統(tǒng)工藝與品質(zhì)的基礎(chǔ)上適應(yīng)現(xiàn)代消費(fèi)者的需求變化？外部環(huán)境的快速變化和內(nèi)部管理的傳統(tǒng)管理模式讓數(shù)智化轉(zhuǎn)型成為了迫切需求。
因此，龍心生物啟動(dòng)了數(shù)智化轉(zhuǎn)型，希望通過(guò)數(shù)智化手段提升管理效率，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)新能力，把握行業(yè)發(fā)展的新機(jī)遇。
經(jīng)過(guò)慎重比對(duì)，龍心生物選擇了用友BIP作為企業(yè)數(shù)智化平臺(tái)，U8 cloud 是用友BIP系列中適合于成長(zhǎng)型集團(tuán)企業(yè)的數(shù)智化平臺(tái)，這個(gè)平臺(tái)比較成熟穩(wěn)定，也能夠滿足現(xiàn)階段龍心生物的發(fā)展需要。基于這個(gè)選型，龍心生物制訂了數(shù)智化分階段實(shí)施戰(zhàn)略，分步驟分階段執(zhí)行：先做好基礎(chǔ)平臺(tái)的建設(shè)，打好數(shù)智化平臺(tái)的地基，建立好集團(tuán)的統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控，構(gòu)建一體化的產(chǎn)供銷平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，打通各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與部門間的協(xié)同等。
數(shù)智化的深度融入，為中藥生產(chǎn)降本增效提供了強(qiáng)大的技術(shù)支撐，尤其是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)全流程的精益成本管控，上述新品成本高企的決策就體現(xiàn)了一個(gè)完整業(yè)務(wù)鏈條的數(shù)據(jù)分析、追溯與決策。
首先是成本的精細(xì)核算。用友BIP數(shù)智化平臺(tái)讓企業(yè)對(duì)成本核算的準(zhǔn)確性非常有把握，沒(méi)有準(zhǔn)確的成本作前提，就沒(méi)有所有的后續(xù)分析與決策依據(jù)。
其次是全面的成本還原與追溯。通過(guò)U8 cloud，龍心生物能夠?qū)Τ杀具M(jìn)行逐層追溯與拆解，將料（原材料）、工（人工）、費(fèi)（制造費(fèi)用）清晰還原，還可以區(qū)分主要材料與輔助材料，精準(zhǔn)定位哪種材料的成本占比高（是主材還是輔材），為成本優(yōu)化提供精確靶點(diǎn)，找出降低原材料成本的方案。
還有全局的成本分析。動(dòng)態(tài)監(jiān)控到了生產(chǎn)過(guò)程中人工成本與制造費(fèi)用的變化，在試產(chǎn)時(shí)的占比較高，這與試產(chǎn)時(shí)小批量產(chǎn)量的相關(guān)性。如果沒(méi)有全局的成本分析，是無(wú)法洞察到產(chǎn)量變動(dòng)與成本占比間的關(guān)系的。基于這個(gè)分析結(jié)果進(jìn)行盈虧平穩(wěn)點(diǎn)的測(cè)算來(lái)均攤高比例的人工與制造費(fèi)用，賦予企業(yè)高級(jí)的成本決策能力，規(guī)避成本風(fēng)險(xiǎn)。
面對(duì)新藥成本高昂的困境，龍心生物通過(guò)精準(zhǔn)識(shí)別成本構(gòu)成、采取針對(duì)性策略調(diào)整，深度應(yīng)用數(shù)智化技術(shù)進(jìn)行精細(xì)化成本管理，成功實(shí)現(xiàn)了降本增效的目標(biāo)。
在用友數(shù)智化平臺(tái)的支撐下，龍心生物的成本優(yōu)化成果還體現(xiàn)在：
1. 準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃降低采購(gòu)與庫(kù)存成本：集成銷售、庫(kù)存和生產(chǎn)業(yè)務(wù)信息，生成準(zhǔn)確的采購(gòu)需求計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行采購(gòu)，避免千萬(wàn)庫(kù)存積壓和浪費(fèi)。同時(shí)還可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和預(yù)測(cè)模型進(jìn)行需求預(yù)測(cè)，為采購(gòu)決策提供有力支持。
2. 生產(chǎn)成本優(yōu)化：集成銷售預(yù)測(cè)模型與精準(zhǔn)的物料清單（BOM）管理，按BOM下料生產(chǎn)與過(guò)程管理，降低單位產(chǎn)品成本。
3. 成本預(yù)測(cè)與計(jì)劃：利用數(shù)字化系統(tǒng)進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)和成本計(jì)劃，幫助企業(yè)在產(chǎn)品上市前就對(duì)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)和控制，為管理層提供決策支持。
4. 自動(dòng)化財(cái)務(wù)流程：自動(dòng)化辦公流程減少了人工錄入和核對(duì)工作量，提高了效率和準(zhǔn)確性，降低了財(cái)務(wù)管理中的錯(cuò)誤成本，引導(dǎo)人員從事務(wù)向管理轉(zhuǎn)型。
5. 銀企直聯(lián)：通過(guò)銀企直聯(lián)系統(tǒng)，簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)支付流程，減少了財(cái)務(wù)人員在憑證制作上的時(shí)間消耗，提高了資金使用效率。
6. 稅企直連：實(shí)現(xiàn)了稅務(wù)信息的自動(dòng)化處理，減少了人工錄入錯(cuò)誤，提高了稅務(wù)處理的準(zhǔn)確性和效率。
……
龍心生物的數(shù)智化轉(zhuǎn)型，不僅是一場(chǎng)成本革命，更是一次管理革新。通過(guò)數(shù)智化的力量，龍心生物實(shí)現(xiàn)了成本的精細(xì)化管理，為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在中藥行業(yè)的新風(fēng)口，龍心生物以數(shù)智化為翼振翅高飛，引領(lǐng)行業(yè)進(jìn)入成本管理的新紀(jì)元。
未來(lái)，龍心生物將繼續(xù)深化數(shù)智化應(yīng)用，以科技創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)企業(yè)發(fā)展，與用友BIP攜手共創(chuàng)，進(jìn)一步成就數(shù)智企業(yè)，開創(chuàng)中藥行業(yè)的新未來(lái)！
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