西安睿控創合電子科技有限公司(下文簡稱：睿控創合)成立于2012年，是一家專業從事嵌入式計算機軟、硬件產品設計、開發和咨詢服務的高科技企業。總部位于西安高新區，北京設有子公司，在華北、華中、西南地區均設有辦事處。公司以嵌入式計算機技術為核心，其客戶群體主要應用在軍工院所、軌道交通兩大領域。睿控創合憑借優秀的產品和服務獲得省“專精特新”中小企業認定，榮獲 “2020年西安硬科技企業之星”及“2021年西安高新區瞪羚企業”榮譽稱號。
睿控創合在研發方面，有自主創新的國產化的架構主板芯片，在交付方面均為項目型交付，多品種、小批量、交付周期緊、產品個性化強是他們的業務特點，主要按照訂單和產品去核算。
一、數智化動因 三強一占，內外因推動企業數智化轉型
經過企業的發展，獲得了某上市公司的投資并控股。公司被投資控股后，原有的信息化水平不能適應集團管控要求。
研發數據和生產數據信息不能共享，生產成本核算太粗放。
隨著對研發投入的增多，由原來的二三十個人規模增長至七八十人，原來的研發項目管理流程線下管理方式不再適用，影響了研發的效率。
銷售公司與母公司交互密切，需要一個統一的平臺構建產業鏈組織間協同作業體系。
基于以上四大痛點，疊加集團公司管理要求及市場客戶要求，睿控創合亟需通過數智化方式實現：
1）強內控：服務于軍工客戶，且上市企業控股，在財務合規的要求上更加嚴苛；
2）強產品：強化自主產品研發能力；
3）強品牌: 建立良好的質量和交付口碑，實現質量可控（檢驗、體系等）、項目快速交付，同時具有價格優勢，建立企業競爭護城河；
4）占市場: 靠近客戶建立組織，建立快速響應客戶需求的組織與體系。
二、信息化現狀 信息化應用與其高速增長的規模產生失衡
睿控創合信息化建設初期相對簡單，只應用了財務做賬及成品庫的出入庫，信息的流通與業務的審批都以線下進行，效率較低，且數據不能共享，信息化應用水平仍然處于的財務電算化與庫存管理應用的初級階段，信息化應用與其高速增長的規模產生了巨大矛盾：
1、基礎數據規則缺少明確的定義和全局規劃，如資產數據，睿控的資產數據有：固定資產、辦公設備、監視測量設備、研發設備，針對不同設備缺乏明確的定義，不同設備的入賬和請購流程差異無明確說明。
2、業務信息流轉流程、信息傳遞媒介、信息監督方式不明確，例如在業務流程中，因為一人多崗，職責不明，導致信息和單據流轉時，發起人、審核人、執行人之間容易產生矛盾分歧。
3、生產成本核算主要靠人工，核算工作量大，研發成本歸集和轉化標準缺乏明確的數據支撐。
三、睿控創合的數智化轉型之旅 U9 cloud設計制造一體化的解決方案
基于信息化痛點、難點，用友提出了整體的數字化解決方案：將整個項目分成了三個板塊：U9C+PLM+定制開發的項目管理集成平臺。
針對ETO 模式：按單設計、制造、交付、外協組裝、質檢、發貨等等，整個過程通過三個系統集成實現，打通了專精項目型的、設計制造一體化、非標定制企業的全業務鏈條。
針對標準產品的一個交付——MTO模式，主要用標準的設計制造一體化的集成方案做批量化的交付。
主要的應用場景包括：
1、研發數據管理
相關的研發設計圖紙、元器件庫、檔案做了標準化體系處理，將整個設計元器件跟PLM元器件庫進行打通，實現了圖紙在線可視化、設計制造庫的標準化和集成。同時，在設計過程中，可以聯查U9 cloud物料檔案，在設計過程中減少重復。
2、研發業務管理
（1）項目管理
在設計制造項目過程中，通過輕量化二開實現了PLM和U9 cloud的快速集成。通過把研發項目管理進行標準化處理，把研發的項目立項、項目檔案、計劃任務做了一個有效的任務式分解，同時可以看到相關人員、部門、任務情況、執行進度等，還可以有效地為科技類型的企業提供研發的工時，包括實際工時、定額工時、bug 工時等，工時的管理為財務的精細化核算提供了支撐。
除此之外，對于睿控創合這樣機電軟一體的企業，在軟件研發過程中針對 bug進行了精細化管理，包括bug的提交、解決，處理時長等。
（2）研發物料管理
睿控創合關注研發物料的管理，根據WBS將任務分解到每一個子階段，再由每一個子任務分解到每一個人。通過與U9 cloud系統的集成，將任務和 U9 cloud請購單、研發出庫單實現集成，利用項目甘特圖可以清晰地看到對應單據及相關任務的節點。
針對請購單也進行了優化處理，通過集成U9 cloud，睿控創合可以一鍵調用BOM相關子件信息，實現了按照BOM做請購申請的需求，實現了研發項目請購關聯任務和齊套請購的一體化管理。
研發過程中由于很多非標物料請購過程狀態不及時、不可控，通過請購單報表有效解決了這一問題，直觀展示出研發工程師采購提交時間、下單時間、到貨時間、入庫時間，保證了業務數據流轉的及時性，整個采購過程中的交付率情況和準時率情況。
（3）研發物料質量管理
在研發的物料過程中需要進行質量判定，不合格品的審理、問題糾正等，通過集成U9 cloud來料和成品質檢單，實現了質量管理和流程管理的集成和報表處理。
3、統一的數據基礎平臺和集團業務多組織協同
通過U9 cloud實現多組織協同，構建了統一的數據基礎平臺和集團業務協同應用，進行了業務流程的標準化梳理，包括標準編碼體系、業務流程等，并把相關的業務的三級流程都固化在了系統當中。
同時，啟用了電子行業的一些特性，如對版本、廠牌等的控制，十分適合軍工電子行業的個性化應用。
四、數智化轉型價值 設計制造一體化提升睿控創合精細化管理運營
睿控創合總經理張平表示，睿控創合是一家典型的項目型高科技民營企業，因為非標定制項目多，所以公司規模不大但管理難度較大。通過用友的一體化軟件及和訊的集成服務，充分滿足了我們的企業特點，幫助我們打通企業內部高速路，讓企業運營效率得到極大提高，為我們合規化奠定了堅實基礎。
具體來看，此次數智化轉型，睿控創合實現了：
①滿足了高層強內控、強品牌、強產品、占市場的管理訴求；
②設計制造一體化，整體研發效率提升10%，研發的物料采購周期縮短了30%；
③滿足非標項目型與批產型結合的專精企業的管理訴求，非標訂單接單準備時間縮短20%，ETO 業務整體交付效率縮短8%；
④研發工時量化管理，實現了財務核算的精細化管理。
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