太倉臨港集團依托COP協同運營平臺，在集團化統一管控模式下，實現工程公司、經營公司、物業公司等子公司的有效的分工與協同，覆蓋項目管理、經營性資產管理的內循環管理，以及基于集團層面的外循環管控。
· 資產管理全面信息化
· 合同管理電子化、規范化
· 覆蓋固定資產全生命周期
· 大數據報表平臺可視化
企業簡介
蘇州太倉臨港投資發展集團有限公司（簡稱“太倉臨港集團”）于2023年1月改建集團，是太倉港經濟技術開發區管理委員會下屬國有獨資集團公司。集團業務涉及工程建設板塊、產業投資板塊、港城運營板塊、物流貿易板塊、文旅服務板塊等。
管理難點
集團管控“難”：集團化管控模式下，組織間協同出現“信息不暢、管控難”等問題，如何在保持獨立經營的背景下， 實現有效的分工與協同？
合規管理“難”： 在國資企業加強合規管理信息化背景下，將合規要求和防控措施嵌入流程，針對關鍵節點加強合規審查，強化業務合規、財務合規的管控已迫在眉睫。
工程管理“難”： 如何在工程周期長、項目多、人員雜、金額大、質量要求高的背景下，又快、又好、又穩的推動項目交付？
經營資產監管“難”： 租賃情況統計繁瑣，應收到賬數據不對稱，數據匯總不全面，租賃情況無法實時在線監控，給資產運營管理帶來巨大挑戰。
數字化建設藍圖
太倉臨港集團在集團運營層面，搭建了公文管理、薪事力、BI分析、股權投資管理、采購系統、車輛系統、內審系統等功能模塊。
同時針對工程建設板塊、產業投資板塊、港城運營板塊、物流貿易板塊、文旅服務板塊等公司主營業務板塊，分別梳理搭建了對應的應用模塊，形成一體化管控又兼具各業務特色的管理模式。
太倉臨港集團信息化規劃
核心應用場景
工程項目管理
覆蓋工程從項目準備，計劃制定、設計、造價、招標、合同、現場、內外審計、結算全流程管理，并實現工程可視化管理。
智慧工程大屏
合同管理應用
通過協同合同管理平臺，實現合同管理制度的電子化、流程化、規范管理，加強合同管控，降低合同風險。
合同管理過程中數據自動流轉，工作流程銜接自然，權責明確，痕跡鏈條完整，方便監管追溯；規范合同基礎數據管理、文本管理，固化合同管理制度，控制合同訂立風險；合同管理線上化，可異地審批、移動審批，提高審批效率，降低管理成本；覆蓋合同全周期，全過程監控跟蹤合同履行情況，降低合同履約風險，提升業務監管能力；合同信息及文本得到集中管控，方便落實集團風險管理和內部控制要求，提升合同管理風險防范能力；打通工程類合同與項目檔案間的關系，實現關聯穿透、數據互通。
經營性資產管理
通過上線經營性資產協同管理應用，將經營性資產業務全面信息化。實現經營性資產業務的制度、體系、流程管理的標準化運作；實現經營性資產數據在多種情況下的自動匯總、更新，保障資產數據的全面性和完整性；實現集團全面實時地掌控追蹤各區域項目的租賃情況和經營情況；實現便捷、高效地對資產檔案、產證檔案和客戶檔案進行查看和管理；實現多類型資產表單、檔案間的相互穿透關聯查看，保障業務處理和流程的連貫性。
可實現從數據總覽的駕駛艙大屏，到地圖報表，再向下穿透至樓棟情況的報表和能體現樓層租賃情況的租賃看板報表，以及點擊看板報表中對應的房間來查看該房間目前的租賃情況。
駕駛艙大屏
綜合管理平臺的駕駛艙報表，里面統計匯總了經營性資產、工程項目、人事等多個維度的數據，可根據實際需求進行調整。直觀便捷的展示顯示多項數據統計和總覽，為管理層的決策提供數據支撐。
整體應用價值
工程項目管理在線管理：覆蓋工程項目全生命周期管理，并和經營性資產管理無縫打通。
資產管理全面信息化：通過上線經營性資產協同管理應用，覆蓋經營性資產的招商管理、租賃管理、物業服務、園區運營的生命周期治理，經營性資產業務全面信息化。
合同管理電子化、規范化：實現合同管理制度的電子化、流程化、規范化管理。
大數據報表平臺可視化：將海量資產數據經過抽取、加工、提煉，進行可視化展示。
集而能團，分而有治：結合國企內控合規要求、組織規劃、業務特性實現臨港集團特色的集團管控模式。
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