太倉臨港集團(tuán)依托COP協(xié)同運(yùn)營平臺，在集團(tuán)化統(tǒng)一管控模式下，實現(xiàn)工程公司、經(jīng)營公司、物業(yè)公司等子公司的有效的分工與協(xié)同，覆蓋項目管理、經(jīng)營性資產(chǎn)管理的內(nèi)循環(huán)管理，以及基于集團(tuán)層面的外循環(huán)管控。
· 資產(chǎn)管理全面信息化
· 合同管理電子化、規(guī)范化
· 覆蓋固定資產(chǎn)全生命周期
· 大數(shù)據(jù)報表平臺可視化
企業(yè)簡介
蘇州太倉臨港投資發(fā)展集團(tuán)有限公司（簡稱“太倉臨港集團(tuán)”）于2023年1月改建集團(tuán)，是太倉港經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)管理委員會下屬國有獨(dú)資集團(tuán)公司。集團(tuán)業(yè)務(wù)涉及工程建設(shè)板塊、產(chǎn)業(yè)投資板塊、港城運(yùn)營板塊、物流貿(mào)易板塊、文旅服務(wù)板塊等。
管理難點
集團(tuán)管控“難”：集團(tuán)化管控模式下，組織間協(xié)同出現(xiàn)“信息不暢、管控難”等問題，如何在保持獨(dú)立經(jīng)營的背景下， 實現(xiàn)有效的分工與協(xié)同？
合規(guī)管理“難”： 在國資企業(yè)加強(qiáng)合規(guī)管理信息化背景下，將合規(guī)要求和防控措施嵌入流程，針對關(guān)鍵節(jié)點加強(qiáng)合規(guī)審查，強(qiáng)化業(yè)務(wù)合規(guī)、財務(wù)合規(guī)的管控已迫在眉睫。
工程管理“難”： 如何在工程周期長、項目多、人員雜、金額大、質(zhì)量要求高的背景下，又快、又好、又穩(wěn)的推動項目交付？
經(jīng)營資產(chǎn)監(jiān)管“難”： 租賃情況統(tǒng)計繁瑣，應(yīng)收到賬數(shù)據(jù)不對稱，數(shù)據(jù)匯總不全面，租賃情況無法實時在線監(jiān)控，給資產(chǎn)運(yùn)營管理帶來巨大挑戰(zhàn)。
數(shù)字化建設(shè)藍(lán)圖
太倉臨港集團(tuán)在集團(tuán)運(yùn)營層面，搭建了公文管理、薪事力、BI分析、股權(quán)投資管理、采購系統(tǒng)、車輛系統(tǒng)、內(nèi)審系統(tǒng)等功能模塊。
同時針對工程建設(shè)板塊、產(chǎn)業(yè)投資板塊、港城運(yùn)營板塊、物流貿(mào)易板塊、文旅服務(wù)板塊等公司主營業(yè)務(wù)板塊，分別梳理搭建了對應(yīng)的應(yīng)用模塊，形成一體化管控又兼具各業(yè)務(wù)特色的管理模式。
太倉臨港集團(tuán)信息化規(guī)劃
核心應(yīng)用場景
工程項目管理
覆蓋工程從項目準(zhǔn)備，計劃制定、設(shè)計、造價、招標(biāo)、合同、現(xiàn)場、內(nèi)外審計、結(jié)算全流程管理，并實現(xiàn)工程可視化管理。
智慧工程大屏
合同管理應(yīng)用
通過協(xié)同合同管理平臺，實現(xiàn)合同管理制度的電子化、流程化、規(guī)范管理，加強(qiáng)合同管控，降低合同風(fēng)險。
合同管理過程中數(shù)據(jù)自動流轉(zhuǎn)，工作流程銜接自然，權(quán)責(zé)明確，痕跡鏈條完整，方便監(jiān)管追溯；規(guī)范合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、文本管理，固化合同管理制度，控制合同訂立風(fēng)險；合同管理線上化，可異地審批、移動審批，提高審批效率，降低管理成本；覆蓋合同全周期，全過程監(jiān)控跟蹤合同履行情況，降低合同履約風(fēng)險，提升業(yè)務(wù)監(jiān)管能力；合同信息及文本得到集中管控，方便落實集團(tuán)風(fēng)險管理和內(nèi)部控制要求，提升合同管理風(fēng)險防范能力；打通工程類合同與項目檔案間的關(guān)系，實現(xiàn)關(guān)聯(lián)穿透、數(shù)據(jù)互通。
經(jīng)營性資產(chǎn)管理
通過上線經(jīng)營性資產(chǎn)協(xié)同管理應(yīng)用，將經(jīng)營性資產(chǎn)業(yè)務(wù)全面信息化。實現(xiàn)經(jīng)營性資產(chǎn)業(yè)務(wù)的制度、體系、流程管理的標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作；實現(xiàn)經(jīng)營性資產(chǎn)數(shù)據(jù)在多種情況下的自動匯總、更新，保障資產(chǎn)數(shù)據(jù)的全面性和完整性；實現(xiàn)集團(tuán)全面實時地掌控追蹤各區(qū)域項目的租賃情況和經(jīng)營情況；實現(xiàn)便捷、高效地對資產(chǎn)檔案、產(chǎn)證檔案和客戶檔案進(jìn)行查看和管理；實現(xiàn)多類型資產(chǎn)表單、檔案間的相互穿透關(guān)聯(lián)查看，保障業(yè)務(wù)處理和流程的連貫性。
可實現(xiàn)從數(shù)據(jù)總覽的駕駛艙大屏，到地圖報表，再向下穿透至樓棟情況的報表和能體現(xiàn)樓層租賃情況的租賃看板報表，以及點擊看板報表中對應(yīng)的房間來查看該房間目前的租賃情況。
駕駛艙大屏
綜合管理平臺的駕駛艙報表，里面統(tǒng)計匯總了經(jīng)營性資產(chǎn)、工程項目、人事等多個維度的數(shù)據(jù)，可根據(jù)實際需求進(jìn)行調(diào)整。直觀便捷的展示顯示多項數(shù)據(jù)統(tǒng)計和總覽，為管理層的決策提供數(shù)據(jù)支撐。
整體應(yīng)用價值
工程項目管理在線管理：覆蓋工程項目全生命周期管理，并和經(jīng)營性資產(chǎn)管理無縫打通。
資產(chǎn)管理全面信息化：通過上線經(jīng)營性資產(chǎn)協(xié)同管理應(yīng)用，覆蓋經(jīng)營性資產(chǎn)的招商管理、租賃管理、物業(yè)服務(wù)、園區(qū)運(yùn)營的生命周期治理，經(jīng)營性資產(chǎn)業(yè)務(wù)全面信息化。
合同管理電子化、規(guī)范化：實現(xiàn)合同管理制度的電子化、流程化、規(guī)范化管理。
大數(shù)據(jù)報表平臺可視化：將海量資產(chǎn)數(shù)據(jù)經(jīng)過抽取、加工、提煉，進(jìn)行可視化展示。
集而能團(tuán)，分而有治：結(jié)合國企內(nèi)控合規(guī)要求、組織規(guī)劃、業(yè)務(wù)特性實現(xiàn)臨港集團(tuán)特色的集團(tuán)管控模式。
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