長城新媒體集團有限公司是河北省第一家以互聯網為主體的新型媒體集團，與河北日報、河北省廣播電視臺并列河北省三大主流媒體。擁有河北省用戶量最多的新聞客戶端“冀云”平臺，由冀云APP、長城網、抖音、快手、微信、微博、IHebei等構成的網站+移動客戶端國內外宣傳矩陣，用戶突破1.3億，總傳播力超130億次。
數智化動因
在新興的數字經濟背景下，作為新媒體行業代表的長城新媒體集團也不遑多讓，緊抓時代脈搏，沖在數字轉型的最前沿。
●面對外部經濟技術的增長，企業面臨著業務在線化的要求；
●面對國家最新財稅政策，企業需要快速實現發票電子化以及規范電子憑證的歸檔和管理；
●作為集團型企業，各家公司的財務管理各自為政，沒有統一的財務制度進行約束，信息化工具也不盡相同……
●集團還要求建立有效的預算管控，提升內部控制水平，建立客觀公正的秩序與流程，實現降本增效的目標；
為了解決這一系列問題，集團決定通過數智化轉型，更好地提升內部精細管理，打通這些孤立的系統，滿足來自內外部不斷變化所產生的需求。
數智應用價值
長城新媒體集團通過應用U8 cloud，建立了統一的集團管控平臺以及財務中心模式，通過預算管理對企業費用進行全方位的管控，做到電子發票與電子檔案的線上管理，一鍵生成合并報表，還實現了內部各組織間的協同工作，提高了工作效率。同時，U8 cloud還為集團提供了靈活的云服務擴展能力，使其能夠隨著業務發展快速擴展云服務，從而更好地支持集團的數智轉型和創新發展。
通過U8 cloud集團管控平臺，長城新媒體集團實現了集團資源的集中管理和協同工作，建立財務中心管控模式，讓集團旗下所有公司統一基礎數據，采用統一的財務制度規范每一家公司的財務管理，這也使得集團月末快速生成合并報表，幫助集團管理者準確分析綜合財務管理數據，提高了組織效率和管理水平。
集團統一管控平臺
長城新媒體集團還通過U8 cloud實現了項目預算的全面管控，做到項目的事前計劃、事中控制和事后分析，幫助集團更好地掌控項目成本和進度，提高項目的成功率和客戶的滿意度。同時，配合費用報銷的體系改變了原來的報銷模式，支持線上報銷與移動報銷，員工報銷在手機上就可以完成，各級負責人也可以隨時隨地線上審批，讓員工可以利用碎片時間報銷，也為財務人員節約了大量的時間從而有更多精力關注管理分析的工作，僅線上審批這一項，每年為集團節約了大量的交通和快遞等費用。
響應國家最新的財稅制度要求，長城新媒體集團積極推進企業的數電發票工作，目前已經在各個領域成功實現了數電發票的管理，自動驗偽查重，實現了業財稅一體化，提高了財務處理的效率和準確性。同時，長城新媒體集團還實現了電子會計檔案的管理，規范了全集團的檔案管理，節約了大量的檔案存儲空間，方便了所有人員查閱檔案的需要，也為集團節約了紙張和油墨費用。
電子發票驗偽查重
電子檔案采集歸檔
在U8 cloud數智化平臺的支撐下，長城新媒體集團還很好地實現了多組織業務協同，內部組織間協同工作更加順暢，讓跨組織人員通過工作主線自主協同起來，提高工作效率。同時，隨著企業業務的快速發展，會隨時出現擴展的業務以及各業務中更進一步的深入管理要求，U8 cloud的云服務擴展能力也適時配合，助力企業創新發展，從而更好地支持集團的數智轉型和創新發展。
長城新媒體財務副主任劉苗苗談到，長城新媒體集團與用友的合作為企業帶來了很多變化，不僅實現了電子發票的統一管理，自動驗偽查重，也通過電子檔案管理改變了原來財務數據收集、記賬、歸檔的方式，實現了財務系統的數據化升級，同時提高了公司員工對數字化技術的認識及應用水平。費用報銷系統全流程線上審批，節約了職工來回跑辦報銷事項的時間成本和交通成本，實現了信息多跑路，群眾少跑腿的財務服務質量提升。
對于未來長城新媒體集團也在思考，如何不斷擁抱變化提升管理，讓集團更好地服務于大眾，充分利用數據來創造價值，還要進一步深入挖掘數據的潛力，讓集團管理者洞察全局，準確決策。真正做到用智能推進新媒體業務與時代的對接，用數據賦能長城新媒體成為數字企業，做好新媒體業務的排頭兵。
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