中汽中心攜手致遠依托COP“平臺+低代碼”能力,推動中汽中心在數字化辦公、數字化融合、智能化創新3大方向取得階段性成果,以“用戶”為中心,以“流程”為主線,實現全集團業務、流程、數據的橫向聯動、縱向貫通,通過致遠數字化智能化產品持續推動中汽中心數字化轉型再攀新高。
4期協同運營建設,打造COP協同運營平臺,實現一體化運作
集團總部流程模版557個,已發起流程數77W+
汽車制造業作為國民經濟的重要支柱產業,是我國加快推進新型工業化、實現經濟高質量發展的重要支撐。
中國汽車技術研究中心有限公司(簡稱“中汽中心”)是國務院國資委直屬中央企業,成立于1985年,是在國內外汽車行業具有廣泛影響力的綜合性科技企業集團。
作為助力中國汽車產業高質量發展的參與者和見證者,中汽中心始終堅守推動中國汽車工業科技進步的初心和“獨立、公正、第三方”的行業定位,厘清政府支撐、行業服務、消費引領三大主營業務方向,逐步構建“十四五”及中長期發展藍圖。
數字化轉型無疑是提高企業核心競爭力的重要手段。近年來,中汽中心高度重視數字化建設工作,將集團發展與數字化轉型深度融合。但由于集團下屬單位較多且各級單位信息化水平參差不齊,普遍存在系統零散、重復率高、異構性強等問題。
如何優化流程、打破壁壘、實現共享,是中汽中心走向高效敏捷的數字化之路的第一步。為此,中汽中心持續建設全面覆蓋從集團到二級單位的一體化協同運營平臺。
一體化協同運營平臺
助力集團數智化管理提速
數字化轉型是當今每一家企業發展的必由之路,也是支撐中汽中心發展戰略,助其運營和管控水平提升的重要手段?;诖耍衅行奶岢隽?項建設愿景、7個轉型目標、6大轉型方向、5類措施保障的“1765”數字化轉型指引體系。
中汽中心數字化戰略
數字化作為一項系統工程,既要循序漸進,又要因地制宜。為了實現一體化運作,促進集團利益最大化,中汽中心于2020年初攜手致遠,至今已經過4期項目的建設,打造“以人為中心”的全集團統一的一站式辦公、流程集中處理、標準體系統一建設的協同運營平臺。
建設路線
平臺可將集團和二級單位的業務連接起來進行統一管理,以“用戶”為中心,以“流程”為主線,以“表單”為載體,支持各種業務數據和業務流程構建,大規模定制、大規模分發,以信息系統的方式規范全體員工的工作,提高審批速度,將行政管理統一化、辦公模式標準化。
中汽中心COP協同平臺架構
打造一站式工作新模式的統一門戶
在統一門戶方面,中汽中心基于COP和數據中臺打造了門戶入口“智慧辦公平臺”,將應用導航、新聞資訊、會議日程展示、個人信息維護、公告公示信息、管理制度和常用軟件目錄進行集成展示,實現信息和應用的快速導航,以及各系統待辦事項的統一查收。
實現全程電子化的公文管理
公文管理實現了公文審批、信息發布、公文歸檔查詢的全流程電子化,整個公文交互包含系統與系統之間、單位與單位之間、部門與部門之間的交互,使辦文更加規范及靈活。依據各部門的文號規則、套紅模板、用印情況和審批流程,制作了個性化發文單進行公文審批和正文在線修改、套紅、蓋章。通過COP平臺的公文轉公告功能,實現發文審批后的轉公告發布,范圍內用戶可接收查看。
為企業搭建智“會”橋梁的會議管理
通過會議室管理,可實現會議室、會議設備等其他相關會議資源管理信息化,支持一人或多人共同維護會議室。申請會議室時,可預覽會議室已被占用的時間段,通過時間軸拖拽的方式選定會議時間。此外,還支持移動端掃碼預定會議室,隨時隨地完成會議室申請預約。通過改造實現了同一會議室前后兩個會議需間隔半小時預訂和特定會議室每天只能預訂一次的個性化功能。
會議室看板
貼合制度,出國管理全過程管控
基于低代碼、個性化方式搭建的出國管理,貼合中汽中心內部對于出國整體流程的制度要求,將出國審批流程大幅優化。從出國前的事務性申請、要求、教育、簽證管理到實際出國,以及出國后的相關報告、訪談、費用進行一體化閉環管理,通過信息化手段規范內部出國制度體系,并支持移動端處理相關事項,使出國管理制度真正落地。
規范管控,以“智”賦能的考勤管理
通過COP協同運營平臺提供的排班功能,可按照時間段、班次實現自由設定排班。同時支持與請假單、銷假單、加班單等制度型單據綁定,與排班功能有機結合,通過制度審批使考勤數據更全面。系統還可以實時讀取M3移動APP的簽到數據,結合排班數據和假勤數據,自動生成考勤報表,使單位內部考勤情況一目了然。
風險內控合規管理平臺
通過COP應用設計平臺搭建的風險內控合規一體化管理平臺,涵蓋了風險識別和上報、風險庫和風險監測、內控評價和整改、制度修訂等功能,使合規管理的各個環節環環相扣,實現了中心相關制度的實際落地和信息化管理。
讓企業隨時在線的統一移動平臺
在移動應用方面,中汽中心建立了協同+業務的一體化移動門戶,完成了消息統一推送、統一認證登錄等。員工在移動終端即可進行流程填報審批、協同事項建立處理,文檔、新聞、報表、通訊錄等內部信息的查看等功能,打造先進的移動辦公應用輔助日常工作,不受時間空間的限制,隨時隨地快捷辦公,通過移動設備快速處理工作,使異地工作的及時性和安全性得到保證。
“技”可至深,“研”以致遠。致遠COP協同運營平臺推動中汽中心科技進步。中汽中心也將基于數字化戰略,攜手致遠,繼續夯實中臺能力,以移動化、智能化推動前臺應用創新,加大數據挖掘,借助對數據的分析,支撐企業管理者分析決策和優化管理。