近年來,申通快遞開啟了以“數智化”為核心的轉型之路,在數智化管理方面,申通快遞攜手致遠,基于COP協同運營平臺,推動公司基礎管理向“規范、高效、變革”的方向發展,助力申通快遞向“數智驅動”、“體驗領先”的經濟型快遞網絡轉型。
業務流程全集團貫通,覆蓋集團30+萬人
構建前瞻流程架構,流程效率提升45%
連接10+個業務系統,實現跨組織/應用協同
企業簡介
申通快遞品牌初創于1993年,公司致力于民族品牌的建設和發展,不斷完善終端網絡、中轉運輸網絡和信息網絡三網一體的立體運行體系,立足傳統快遞業務,全面進入電子商務領域,以專業的服務和嚴格的質量管理推動中國快遞行業的發展。2016年12月30日,申通快遞在深交所上市。目前,申通獨立網點4900+家、服務網點及門店55000+個、從業人員超30萬人。
管理難點
互聯互通:業務運營涉及到多個系統,無法按照業務流程主線貫通所有系統,在一體化協同運營存在困難。
流程效率:流程數量眾多并分散,過于復雜和冗長、流程架構未合理設置、流程處理時效較低;流程審批授權不清晰,需要重新梳理授權體系;同類事項存在重復審批,嚴重影響流程效率。
費用控制:各項費用控制基本靠人工方式,無法將控制點落實到具體業務中,并自動控制,智能提醒,這樣給企業經營管理帶來一定程度隱患和風險。
數據決策:之前基于協同運營所需的數據都分散在各個業務系統,容易給公司領導審批決策帶來不便。
數字化建設藍圖
根據國家郵政局發布的2022年郵政行業運行情況,全年快遞業務量完成1105.8億件,同比增長2.1%;業務收入完成1.06萬億元,同比增長2.3%。其中,申通快遞依然保持強勁增長態勢,業務量、營收增速遠超行業大盤,分別為行業8倍、14倍以上,持續領跑A股上市快遞企業。
在過去的幾年,申通快遞持續加碼數字化提質增效,通過搭建一整套自上而下的數智能化系統和產品,實現物流的信息化、自動化、智能化。以申通快遞為代表的經濟型快遞講究的是更高性價比,在經濟型快遞里面,申通快遞希望未來三年打造體驗領先的快遞服務,單量與體驗保持在行業第一陣營。
流程作為企業數字化的血脈和連通辦公、業務、財務的神經中樞,申通快遞攜手致遠重塑協同平臺,建設面向未來的內部辦公平臺,實現多人、多部門、跨地域的系統辦公平臺,推動公司基礎管理向“規范、高效、變革”的方向發展。
典型場景
BPM流程管理
構建具有前瞻性的流程架構,通過流程梳理和重塑,流程數量縮減60%,事務平均處理時長效率提升45%,實現業務應用和各個業務系統流程互聯互通,業務流程實現了在全集團覆蓋。
業財一體化管理
實現供應商管理、采購預算、采購申請、詢比價、采購招標、合同管理、訂單管理、驗收、付款申請、財務付款等所有環節一體化管理,預算管理監控始終,打通后臺各個業務系統,實現前中后臺流程、數據和資金貫通,有效管控采購風險,降低采購成本、提升采購流程效率。
證印數字化管理
支持數字身份認證、電子合同簽署、電子印章制作、電子驗簽、智能印控、防偽打印、合同驗簽、成本計算、電子存證等功能。實現印章證照線上出借,歸還流程智能化提醒,提升公司證照印章管理可視化、合理化、規范化,使證印管理制度落實到具體業務中,有效規避企業經營風險。
跨組織/應用協同
數據無障礙交互,是業務管理閉環基礎。申通快遞通過COP平臺深度集成10+個業務系統,實現流程流、數據流、資金流三流合一,將業務管理與協同工作管理高效結合,豐富申通快遞業務應用場景、提高管理效率,為運營和經營決策提供數據依據。
整體應用價值
高效集團化管控:實現了集團化管控需求,從上海覆蓋全國統一高效的管理,提升了內控管理水平和運營整體效率。
業財一體化管理:費用控制貫穿從采購到合同執行,從訂單到付款全過程,降低了企業管理成本,規避了財務風險。
證印數字化管理:將證印管理制度落實執行到具體業務中,防范經營風險、加強內控,證照到期、逾期前自動提醒,印章、證照出借可視化看板。