財務核算準確率提升了25%
財務憑證手工核算工作量減少80%
隨著市場環境的變化,高新制造行業面臨著越來越多的挑戰和機遇。為了提高生產效率、降低成本、增強競爭力、應對風險,越來越多的企業開始進行數智化轉型,企業使用的系統也從傳統的ERP軟件向云產品轉變,實現業務上云。數智化云產品可以更好地幫助企業實現業財一體化管理,即將業務數據和財務數據進行有效的對接和核算,提高財務核算準確率,優化資金管理,增強財務管控能力。
那么,如何實現高新制造行業的數智化轉型呢?
高新制造行業數智化轉型的最佳實踐
最佳實踐一:選擇合適的企業管理系統。為了實現數智化轉型,第一步就是選擇一個適合您的行業和業務需求的企業管理系統。企業管理系統可以實現業務、財務、稅務等數據的集成和分析,提供智能決策支持和自動化流程。不同的企業管理系統可能有不同的功能、模塊、接口和定制化程度,因此您需要根據您的具體情況,選擇一個能夠滿足您的核心需求和預算的企業管理系統。
最佳實踐二:建立數據標準和流程規范。選擇了合適的企業管理系統后,第二步就是建立一個完善的數據標準和流程規范。為了實現業財一體化管理,您需要確保您的數據來源、格式、質量和安全性都符合統一的標準,避免數據冗余、不一致或錯誤。同時,您需要制定清晰的流程規范,規定各個部門和崗位在數據采集、錄入、審核、報告等環節的職責和權限,保證數據的及時性、完整性和準確性。
最佳實踐三:利用智能分析和自動化功能。建立了數據標準和流程規范后,第三步就是利用企業管理系統的智能分析和自動化功能。企業管理系統可以通過大數據、人工智能等技術,對業務、財務、稅務等數據進行深度分析,生成多維度的報表和圖表,提供洞察和建議,幫助您優化業務流程、降低成本、提高效率和盈利能力。同時,企業管理系統可以通過自動化功能,實現數據的自動采集、錄入、核對、轉換、生成憑證等操作,減少人工干預和錯誤,節省財務工作量,提高財務核算準確率。
最佳實踐四:根據企業發展訴求調整系統配置。利用了智能分析和自動化功能后,第四步就是根據企業發展訴求調整系統配置。隨著企業的發展,您可能需要增加或減少產品線、部門、員工、客戶等,或者需要適應市場變化、政策變化、技術變化等。這些情況都可能影響到您的業財一體化管理系統的配置。因此,您需要及時地根據企業發展訴求,調整系統配置,比如增加或刪除模塊、功能、接口等,或者修改參數、公式、規則等。
通過業務上云實現數智化轉型的成功案例
北京某科技發展有限公司是一家以芯片研發為核心的科技型公司,專注于存算一體高通量芯片的研發、生產和銷售。
該公司原來使用的是用友U8系統,根據業務發展,該公司迫切希望通過系統升級,來實現更智能化、敏捷化的業財一體化管理,提高企業管理水平和競爭力。
為了幫助該公司實現數智化轉型,用友為其提供了業務上云的數智化轉型方案:
● 系統從U8升遷到YonSuite云產品,搭建業財一體化系統:YonSuite云產品是專業的數智化企業管理系統,能夠更智能化實現業務、財務、稅務等數據的集成和分析,提供智能決策支持和自動化流程。
● 通過業財一體化系統的落地,實現業務、財務統一管理,在系統中規范財務核算管理,提升財務核算準確率。
● 基于YonSuite領先的應用架構,通過數字化建模等功能,實現企業組織的靈活構建及變更,客戶可自行配置系統,增設組織。該企業系統中搭建組織22家,其中13家為企業自主搭建。
● 通過業財融合,實現自動生成憑證,降低財務手工處理憑證比例。
通過方案的實施落地,該公司成功地實現了數智化轉型,并取得了顯著的效果:財務核算準確率提升了25%,財務憑證手工核算工作減少了80%。這些成果不僅提高了企業管理水平和競爭力,也為企業的未來發展奠定了堅實的基礎。
該公司的數智化轉型案例,充分展示了用友YonSuite在高新制造行業的優勢和價值。通過業務上云,可以快速實現企業的數智化轉型,提高企業管理水平和競爭力。