財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確率提升了25%
財(cái)務(wù)憑證手工核算工作量減少80%
隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化,高新制造行業(yè)面臨著越來越多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。為了提高生產(chǎn)效率、降低成本、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),越來越多的企業(yè)開始進(jìn)行數(shù)智化轉(zhuǎn)型,企業(yè)使用的系統(tǒng)也從傳統(tǒng)的ERP軟件向云產(chǎn)品轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)上云。數(shù)智化云產(chǎn)品可以更好地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化管理,即將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的對(duì)接和核算,提高財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確率,優(yōu)化資金管理,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管控能力。
那么,如何實(shí)現(xiàn)高新制造行業(yè)的數(shù)智化轉(zhuǎn)型呢?
高新制造行業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的最佳實(shí)踐
最佳實(shí)踐一:選擇合適的企業(yè)管理系統(tǒng)。為了實(shí)現(xiàn)數(shù)智化轉(zhuǎn)型,第一步就是選擇一個(gè)適合您的行業(yè)和業(yè)務(wù)需求的企業(yè)管理系統(tǒng)。企業(yè)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)等數(shù)據(jù)的集成和分析,提供智能決策支持和自動(dòng)化流程。不同的企業(yè)管理系統(tǒng)可能有不同的功能、模塊、接口和定制化程度,因此您需要根據(jù)您的具體情況,選擇一個(gè)能夠滿足您的核心需求和預(yù)算的企業(yè)管理系統(tǒng)。
最佳實(shí)踐二:建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和流程規(guī)范。選擇了合適的企業(yè)管理系統(tǒng)后,第二步就是建立一個(gè)完善的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和流程規(guī)范。為了實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化管理,您需要確保您的數(shù)據(jù)來源、格式、質(zhì)量和安全性都符合統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),避免數(shù)據(jù)冗余、不一致或錯(cuò)誤。同時(shí),您需要制定清晰的流程規(guī)范,規(guī)定各個(gè)部門和崗位在數(shù)據(jù)采集、錄入、審核、報(bào)告等環(huán)節(jié)的職責(zé)和權(quán)限,保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。
最佳實(shí)踐三:利用智能分析和自動(dòng)化功能。建立了數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和流程規(guī)范后,第三步就是利用企業(yè)管理系統(tǒng)的智能分析和自動(dòng)化功能。企業(yè)管理系統(tǒng)可以通過大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù),對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,生成多維度的報(bào)表和圖表,提供洞察和建議,幫助您優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、降低成本、提高效率和盈利能力。同時(shí),企業(yè)管理系統(tǒng)可以通過自動(dòng)化功能,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、錄入、核對(duì)、轉(zhuǎn)換、生成憑證等操作,減少人工干預(yù)和錯(cuò)誤,節(jié)省財(cái)務(wù)工作量,提高財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確率。
最佳實(shí)踐四:根據(jù)企業(yè)發(fā)展訴求調(diào)整系統(tǒng)配置。利用了智能分析和自動(dòng)化功能后,第四步就是根據(jù)企業(yè)發(fā)展訴求調(diào)整系統(tǒng)配置。隨著企業(yè)的發(fā)展,您可能需要增加或減少產(chǎn)品線、部門、員工、客戶等,或者需要適應(yīng)市場(chǎng)變化、政策變化、技術(shù)變化等。這些情況都可能影響到您的業(yè)財(cái)一體化管理系統(tǒng)的配置。因此,您需要及時(shí)地根據(jù)企業(yè)發(fā)展訴求,調(diào)整系統(tǒng)配置,比如增加或刪除模塊、功能、接口等,或者修改參數(shù)、公式、規(guī)則等。
通過業(yè)務(wù)上云實(shí)現(xiàn)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的成功案例
北京某科技發(fā)展有限公司是一家以芯片研發(fā)為核心的科技型公司,專注于存算一體高通量芯片的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。
該公司原來使用的是用友U8系統(tǒng),根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展,該公司迫切希望通過系統(tǒng)升級(jí),來實(shí)現(xiàn)更智能化、敏捷化的業(yè)財(cái)一體化管理,提高企業(yè)管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力。
為了幫助該公司實(shí)現(xiàn)數(shù)智化轉(zhuǎn)型,用友為其提供了業(yè)務(wù)上云的數(shù)智化轉(zhuǎn)型方案:
● 系統(tǒng)從U8升遷到Y(jié)onSuite云產(chǎn)品,搭建業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng):YonSuite云產(chǎn)品是專業(yè)的數(shù)智化企業(yè)管理系統(tǒng),能夠更智能化實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)等數(shù)據(jù)的集成和分析,提供智能決策支持和自動(dòng)化流程。
● 通過業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)的落地,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,在系統(tǒng)中規(guī)范財(cái)務(wù)核算管理,提升財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確率。
● 基于YonSuite領(lǐng)先的應(yīng)用架構(gòu),通過數(shù)字化建模等功能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織的靈活構(gòu)建及變更,客戶可自行配置系統(tǒng),增設(shè)組織。該企業(yè)系統(tǒng)中搭建組織22家,其中13家為企業(yè)自主搭建。
● 通過業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成憑證,降低財(cái)務(wù)手工處理憑證比例。
通過方案的實(shí)施落地,該公司成功地實(shí)現(xiàn)了數(shù)智化轉(zhuǎn)型,并取得了顯著的效果:財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確率提升了25%,財(cái)務(wù)憑證手工核算工作減少了80%。這些成果不僅提高了企業(yè)管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力,也為企業(yè)的未來發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
該公司的數(shù)智化轉(zhuǎn)型案例,充分展示了用友YonSuite在高新制造行業(yè)的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值。通過業(yè)務(wù)上云,可以快速實(shí)現(xiàn)企業(yè)的數(shù)智化轉(zhuǎn)型,提高企業(yè)管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力。