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科研項目管理:精細管過程、合規控經費、成果高轉化
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隨著“創新驅動、科技強國”的深化,國家對于科技資金、人力等的投入不斷加大,對科研項目精細管理、經費合規管控、人才體系建立、科技資源協同、科技成果轉化、知識沉淀等都提出了更高要求,不僅要向管理要效率,更要向投入要成果、要效益。



致遠【科研項目管理】圍繞進度、經費、質量、變更、風險、合同、采購、成果、知識、人才、工時等管理領域構建適應多組織協同、多交叉項目管理的科研項目管理解決方案,實現了科研項目從課題選擇、項目申請、立項論證、組織實施、檢查評估、驗收結題到成果申報、科技推廣、檔案入卷全程的規范化、科學化、精細化管理,全面促進科研項目出成果、出人才、出效益。



1、【門戶展示】

多角色焦點信息集中呈現,辦事方便


針對集團分管領導、單位分管領導、科技主管、項目經理、項目成員等不同角色的科研管理要求,設置專屬工作臺,個性化呈現各個角色所關注的項目進展、經費使用、人才投入、科研成果等關鍵數據,以及各自的待辦事務、事項辦理快捷入口等,信息聚焦、辦事更方便。



2、【基礎數據】

統一項目基礎信息,規范數據便捷調用


據組織管理需求定義并管理項目來源、項目分類、經費科目、評審指標、角色權限、往來單位、物料資源等科研項目基礎信息,各種管理場景直接調用或查看,有效保證各項數據的規范及統一。



統一人才管理,建立科研人才全景卡片,動態記錄各類人才的資質證書、項目參與情況、科研成果、技術能力等,形成體系化的科研人才庫,組織人才結構、科研實力清楚掌握。項目評審及成員報審時,可直接調用相應人才信息,無需再反復審核相關條件、重復錄入人員信息。



3、【項目過程管理】

立項-計劃-執行-結項全程精細管理


通過工作流實現科研項目從項目申報、立項論證、計劃制定、執行管控到驗收結項全過程的精細化管理,項目推進過程透明可控,各階段數據在線完整留存,可查看、可追溯。


1.立項管理

系統預置科研項目、成果轉化項目、PA項目三種不同類型的項目申報流程模板,規范了不同類型科研項目預期成果、創新點、階段計劃、經費概算、項目組成員、參與單位等信息的填報標準,項目申報時可按需調用。



項目申請經專家評審通過后正式立項,支持根據科研工作實際需要,靈活設置技術評審科目、評分標準、權重、參評專家數等,自動進行評分匯總,過程規范,結果準確。參評專家可對科研項目預算金額、預算項目等補充專業意見,輔助決策最終科研預算,合理調撥科研資源。



2.計劃管理

統一編制項目任務、經費、資源管理計劃,過程中可直接調用項目申請表信息并列明預算及科研人員明細,減少信息重復填報。計劃審批通過后,自動生成計劃任務書,一鍵下達執行,信息傳遞更高效。



3.委外管理

立項過程中,如發現有委外需求,可及時提報委外建議書,明確委外原因、主要內容、擬詢價單位依據、擬委外經費及擬委外經費測算依據等,作為領導審批決策的重要參考。委外審批通過后,接進入采購流程。



4.進度管控

項目執行過程中,將根據項目里程碑節點跟進記錄項目進度,并在年中、年底對該項目的執行情況進行總結報告,明確項目進度、經費及人工投入、計劃完成情況、各單位工作貢獻度、取得的成果等,階段性把握科研方向和進度



5.結題驗收

項目任務完成后,由項目發起方對項目實施成果進行驗收,并出具驗收意見。對于委外內容,應由委托方對委外項目成果進行驗收,確認是否達成合同約定內容,形成管理閉環。



結題驗收時,對科研項目產生立項文檔、計劃任務書、研究成果報告、執行情況報告、校審記錄卡、論文專利情況等進行妥善歸集,形成標準完整的項目知識庫,方便查看及調用。



4、【項目經費管理】

經費預算、收支、調整、決算透明合規


通過標準化系統對科研經費從來源、到賬登記、概算預算到收支控制、經費調整、決算匯總進行規范管理,預算審批有標準、經費支出有控制、決算審計有明細,解決傳統科研經費的管理過程中存在的預算與支出脫節、經費明細含糊、缺乏統一管理的缺陷。

經費預算多維度編制:從經費科目、資金來源、單位分攤等多個維度進行預算編制,系統自動關聯院所預算及資金已使用總數,審核發布后項目支出均按預算標準執行,避免經費超支。對于周期很長的項目,支持跨年度經費預算。



經費支出自動校驗:當發起合同付款、采購申請、差旅報銷等科研相關費用支出時,系統可自動進行預算校驗,進行經費支出控制,并在預算支出后根據對應預算維度自動完成費用歸集,確??蒲薪涃M使用合理、規范,項目成本明細清晰可查。



決算數據透明合規:支持按照研發管理相關要求,呈現各年度各類研發開銷明細,按照財務加計扣除要求,自動抽取、生成經費來源、用途相關證明材料,減少數據匯總工作量,方便進行科研項目總結及審計。



項目經費實時匯總:系統實時匯總科研項目費用相關情況,在項目卡片中以圖表形式直觀呈現,科研經費的預算執行狀態,用了多少、結余多少、經費構成、經費分布、投入詳情等一目了然。



5、【科研成果管理】

項目成果自動沉淀,高轉化


建立知識產權計劃庫,對論文、商標、軟件著作權、工法、專利、專有技術等科研成果進行集中規劃,同時與知識產權申報審批形成數據聯動,各類型知識產權一經獲得,則自動錄入科技成果計劃庫中,無縫對接,提升科技報獎參選項目數量。



系統提供完備的科研成果沉淀路徑,申報過程、登記辦理、成果評價信息自動流轉,全面記錄、統一管理,促進科研成果復用、孵化與轉化。


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