要做到企業資產管理“完整、清晰、高效”,從來都“不簡單”!
于企業而言,資產數量大、種類多、使用周期長、使用地點分散,經常出現賬實不一、盤點耗時、數據不清、決策不便等問題,一直影響著企業的資產管理規范與效率。
企業資產管理亟需解決4大難題
◆固定資產種類多,規模類型多樣,缺乏統一規范
◆使用周期不確定,使用地點分散,盤點耗時耗力
◆資產信息混亂,管理責任歸屬不清,賬實不一致
◆集中監管乏力,分析數據缺失,預算決策困難
致遠新【資產管理】破局而出
加持企業資產精細化管理
致遠【資產管理】應用產品,定位于企業全資產的輕量管理解決方案。創新資產“管理+監督”雙向協同模式,通過標準化系統,對資產從取得、領用、調撥、盤點到處置進行全生命周期管理。適應集團統一化、分支機構個性化的管理模式,實現各層級組織對資產的標準化、精細化、數字化管理。
1、【資產管理門戶】專注資產管理,聚焦業務、快捷操作
根據不同資產管理需求搭建資產管理門戶,對資產管理常用模塊分類組合,以指標化、圖形化方式展現,業務更聚焦、操作更快捷。
管理員門戶:綜合展示資產價值全貌、使用狀態、預警提醒及事項處理入口等,可穿透查看并處理相關事務。
員工門戶:聚焦員工常用的資產操作,一屏展現與“我”相關的資產情況及處理事項。
2、【資產臺賬】完整存儲資產信息,分類有序、賬實相符
建立資產臺賬,對所有資產進行統一管理,清晰分類、有序編號,明確資產管理歸屬與權責,方便企業對資產進行快速定位查找。
標準化資產分類及編碼:建立通用的資產分類標準及編碼規則,規范企業資產分類及編號,管理便捷;統一資產存放地點管理,歸屬明確,臺賬清晰,查找方便。
資產線上登記入庫:對資產進行手工錄入或EXCEL批量入庫登記,將全部資產以數字化形式納入管理系統中,入庫流程結束后,系統根據入庫數量自動創建資產卡片。
資產全景一卡記錄:系統自動生成資產卡片唯一編碼,記錄、跟蹤資產領用、維保、歸還、處置、轉移全生命周期狀態信息。資產卡片信息生成的二維碼可直接打印、粘貼在對應資產上,方便后續盤點。
3、【資產過程管理】資產全生命周期管理,動態管控、減少流失
對資產使用過程進行數字化管理,通過建立統一、規范的流程,讓資產變更過程可控、去向可追溯,確保資產實物與賬目一致、與人員相符。
資產領用自動匹配庫存:員工可在線發起設備、用品領用申請,系統會根據資產主數據進行自動匹配,推薦閑置庫存,快速領用。流程完成后,自動更新資產卡片和庫存信息,確保資產臺賬實時更新。
調撥/轉移信息同步更新:完成調撥/轉移的資產,系統會同步更新調撥/轉移后的資產卡片信息,實物賬與財務賬信息高效同步、準確可查。
資產處置多方聯合把控:對壽命即將到期的資產,系統可自動發起預警提醒,支持以報廢、轉讓、出售、報損、遺失五種方式進行資產處置。資產處置通過審批流程層層把控,實現報廢資產的規范化處理。資產處置后,自動更新卡片,確保信息完整準確。
4、【資產盤點】移動掃碼盤點資產,靈活高效、結果準確
結合定時盤點、M3移動盤點實現企業資產的便捷、靈活盤點,盤點結果實時更新,以報告形式呈現。
盤點計劃靈活制定:可定時生成企業資產年度盤點計劃,集中盤點,避免漏盤或重復盤點。也可按照需求,鎖定要盤點的部門及起止時間,自動生成盤點任務,靈活制定盤點計劃。
移動掃碼快速盤點:通過M3移動端掃碼即可盤點,在線登記資產盤點情況,即時標記資產狀態,自動生成盤點清單,盤點信息即時同步PC端,確保盤點信息完整無遺漏。對于使用狀態穩定的資產,可一次性批量盤點。
盤盈盤虧高效處理:根據資產盤點結果,對于盤盈資產記錄使用、存放、盤點等信息,并同步更新資產卡片;對于盤虧資產,直接在線發起資產處置流程,高效處理。
5、【資產報表】多維數據報表,資產狀況一目了然
從資產價值、分類、狀態、數量、維保、出入庫情況各個維度統計分析資產數據,可視化展現企業資產全貌,為企業資產的管理與決策等提供數據支撐。
企業資產完整、有序、高效管理
·資產精細化管理:從資產數據錄入、貼標簽,到資產使用、保管過程中的責權劃分,再到資產盤點、處置各節點,覆蓋企業全資產全生命周期管理。
·賬物、賬賬相符:連通CRM、SRM、采購、財務、資金等業務系統,數據互通,財務賬、實物賬、資產賬各賬目信息一致、賬實相符。
·資產合理化配置:在準確掌控資產狀態的基礎之上,強化資產配置效能,合理調配實物資產,盤活存量資產,及時處置閑置資產,提高資產使用效率。
·資產數據準確統計:從資產價值、數量、分類、出入庫、維保各個維度,進行資產數據統計分析,形成企業資產大數據分析報表,為企業資產消耗、購置、資源匹配、預算決策提供數字依據