推薦理由
韶關歐亞特電子制品有限公司從事熱熔膠槍、熱風槍、電烙鐵、熔膠爐、手動焊錫槍、焊錫機、PTC加熱器以及酸奶機產品的設計、研發、生產和銷售,該企業應用用友U8+系統,以銷售訂單為線索,按單生產,有效控制庫存,并精準核算到每一筆訂單成本,有效降低成本的同時,保證了訂單的按時交付。
1、企業簡介
韶關歐亞特電子制品有限公司成立于2010年1月,主要從事熱熔膠槍、熱風槍、電烙鐵、熔膠爐、手動焊錫槍、 焊錫機、PTC加熱器以及酸奶機產品的設計、研發、生產和銷售。公司具有生產熱熔膠槍1000萬支,熱風槍30萬支,電烙鐵200萬支,熔膠爐30萬個,酸奶機20萬臺的(年)生產能力,產品暢銷東南亞,歐美等二十幾個國家。按照6S要求運作,為顧客提供質優價廉的產品。
2、數字化轉型動因
? 產品多、品種多、層級多,為保證計劃準確需考慮多種因素構建產品BOM。
? 多材料可替代使用,為保證生產線效率,必須要求物料準確準時送達至生產線。
? 現場業務體現不及時,實時性差、錯誤率高、現場實際與管理脫節導致生產效率降低。
? 倉庫不好管理,經常要用的材料不好找或者沒及時采購回來,耽誤交期。
3、總體應用流程
? 采購業務管理,包括采購計劃的生成、采購訂單、采購到貨、采購入庫、采購發票管理及相關采購分析報表。
? 銷售業務管理,包括銷售訂單、銷售發貨、銷售發票、銷售價格管理及銷售分析報表。
? 倉庫管理,包括各種出入庫管理、盤點、呆滯料管理。
? 生產管理,生產各部門及各用料單位的用料計劃的編制、執行、領用,BOM制定、生產需求規劃計算及維護。
? 財務業務同步管理,應收應付單據自動傳遞到財務,企業資金余額實時查詢。
? 半成品、在制產品、完工產品的成本計算。
4、關鍵應用場景
統一物料編碼、名稱及單位
切換U8+軟件前,總廠分廠分別使用單機版倉存軟件,同樣的物料,不同的人在不同的系統按個人理解習慣錄入名稱基本不一致,現在規范存貨分類統一名稱。
有限產能周計劃分解——生產產能預警
? 過去異地倉庫之間調貨需要在A倉庫錄出庫資料單據,B倉庫收到需要做入庫工作。
? 現在直接使用U8+的庫存管理-調撥單,無需重復錄入,節約時間,減少出錯率。
LRP 計劃流程
過去生產負責人接收到銷售部的訂單,手工綜合排產,經常發現某客戶臨到交期,產品配件或包裝物料還未采購,銷售助理與車間陷入被動,難以向客戶交代,影響交期影響了企業誠信度。現在使用U8+軟件,每天參照銷售訂單生成LRP計劃,根據計算結果及時做好相應采購計劃、生產計劃,產能提高了20%,客戶滿意度提高了30%。
梳理生產領料流程
過去生產組長手寫領料單,無從參考領料的材料與數量控制。
現在使用U8+以后,規范生產流程,參照訂單領料,控制領料上限,有效了減少了車間的損耗報廢,員工也更有責任心;而且所有出入庫只要錄入了單據,就會自動形成各種明細表和匯總表,高層領導分析數據更便捷、更準確。
規范生產成本流程
過去都是手寫領料單,沒有參照生產訂單,更不清楚對應的生產成品,只能粗略計算本月成本,根本沒辦法計算單品成本。
現在借助U8+,通過生成LRP計劃下達采購與生產,減少呆滯物料,卷積運算成本清晰,有形成《完工產品成本匯總表》、《入庫產品成本明細表》等相關成本計算報表。
5、關鍵應用價值
? 應用管理升級:通過U8+系統的實施,企業信息化從核算型升級為管理型應用,從部門級應用升級為企業級應用。流程、崗位職責、 控制節點更加清晰。
? 數據高度共享,精準管理,通過U8+系統實施,規范了企業各部門業務流程;基礎數據和各種數據信息資源的高度共享,保證了企業基礎數據的唯一性、共享性、準確性,同時建立了相應的管理制度和處理流程,確保基礎數據的準確性和唯一性,保障了系統的持續正常運。
? 庫存周轉率大幅度提高,有效的降低了庫存,消減了庫存積壓成本,庫存周轉率提高30%,節約倉庫手工統計量約60%。
? 建立了高效的生產子系統,通過U8+幫企業實現了從研發到工藝再到生產的整個過程的使用和監控,使得整個生產過程更加準確,信息的流程更加快捷,生產周期縮短30%。
? 實現了料品的全程跟蹤,通過U8+實現了全過程的物料信息共享,使得企業更加快捷地掌握企業的采購、生產和委外加工情況。
? 精準的成本管理:實現了成本的單品核算和物品的一品一票管理,使得成本的核算更加精細化和準確化。
? 業財稅一體化管理:通過U8+全面實現了銷售、生產、采購、庫存、財務及稅務的一體化管理。
客戶項目組證言
通過統一使用U8+產品,替換原來多套庫存軟件與財務軟件,統一規范物料名稱,分廠之間使用調撥單,減少重復錄單,提高工作效率,提升組織敏捷度:將管理制度以數字化分解到各類業務管理中,便于各層管理人員按職權規范化處理,同時工作處理過程透明化,便于員工跟進,領導監控;堵塞漏洞,消除隱患,防止了內部人濫用職權和暗箱操作,防止并及時發現各種欺詐、舞弊行為,保護單位財務的安全完整,防范內控失效的現象,讓公司內部管理更輕松。
——韶關歐亞特電子制品有限公司
胡總經理
專家點評
歐亞特電子通過U8+的應用,全面升級了產品的組件化應用,庫存水平得到有效控制;以訂單為核心的管理模式,使得與銷售訂單相關的業務過程清清楚楚,訂單得以準時交付,從而使得企業的競爭力大大增強。
——用友數智化專家 孫漢明