近年來,數字化不斷融入各行各業,為各行業企業的發展提供了更加高效便捷的方式。但對于很多建筑企業而言,由于仍處在轉型初期,數字化程度還相對較低,轉型依然面臨著諸多問題。尤其是在工程項目相關環節的管理上,受到傳統管理模式的限制,效率不高,存在很多管理盲點和痛點。
這其中,材料管理是工程項目管理的重要組成部分,建筑材料的采購、質量控制、現場管理、成本控制更是其中重要的管理環節。對于加快施工進度、保證工程質量、降低工程成本有十分重要意義。
建筑企業材料管理痛點
材料購進具有一定盲目性:采購計劃不周全、不具體、確定的采購數量不準確,生產資料采購數量把握不準,容易給企業造成經濟損失。
材料賬登記不及時不完整:對所保管的材料品種、數量及領用情況不清楚,不能做到材料的科學調度和使用,增加材料消耗風險。
缺乏退回物資處理機制:對退回物資缺乏檢測,全部積壓在倉庫中,為物資再利用以及盤點、清理工作帶來困難。
致遠基于協同運營平臺COP打造的建筑企業材料管理系統,提供從材料計劃需求、材料采購、入庫管理到成本結算核算的全流程管理,有效提升相關管理人員工作效率,使建筑企業的材料管理標準化、在線化、數字化。
材料管理門戶
為相關管理人員量身定制“材料管理專屬門戶”,可以直觀了解包括供應商信息、材料信息和相關履約款項等所有重要信息,為管理者和使用人員提供數據參考。同時,管理人員也可以對數據圖表進行任意穿透,實現個性化分析。
材料需求計劃管理
通過材料管理平臺,可以科學、合理的制定材料采購計劃,同時為保證數據的準確性,在指定相關采購計劃時,系統會在材料檔案中自動讀取相關信息,并在采購需求審批完成后,自動生成采購計劃檔案。
材料采購管理
通過材料管理平臺,可以匯總各項目部當期采購需求,并按照標號、分類形成采購計劃,統一采購。可以通過建立合同契約完成采購動作,采購全過程記錄在冊。
現場管理
通過材料管理平臺,從材料的入庫,材料領用做到全面線上管理。可以及時了解各個項目部主要材料的庫存情況,避免庫存積壓,減輕資金壓力,同時做到靈活調配項目材料,為月末盤點和對賬提供參照依據。通過將入庫、領用與材料臺賬聯動管理,有效控制材料成本。
結算管理
材料管理平臺可以打通項目部、采購部門、財務部等合同執行的跨部門協作,為資金的管理、項目成本的控制提供支撐。
成本統計
通過材料管理平臺,建筑企業可以對材料成本進行科學的統計分析,例如根據采購計劃量、入庫量和剩余數量,可以清晰的對項目上的材料消耗情況進行跟蹤。
材料管理應用價值
● 降低材料費用,從而降低工程成本
材料費用在建筑產品成本中所占的比重較大,通過材料管理平臺,從材料的計劃采購、運輸存儲、保管領發等環節加強管理,減少損耗,降低材料費用,從而降低工程成本。
● 加速流轉資金周轉,減少流動資金占用
在保證生產正常進行的前提下,減少材料的儲備,加速材料的周轉,對材料的庫存實時監控,從而充分發揮流動資金的經濟效果。
● 保證工程質量和提高勞動生產率
加強材料管理,通過對訂貨、驗收、保管等環節進行數字化管理,保證材料質量和規格,對保證工程質量具有重要意義。