廣東源之都投資集團有限公司是集房地產(chǎn)業(yè)、工程施工、物業(yè)服務、養(yǎng)老服務業(yè)、 旅游開發(fā)、酒店管理等業(yè)務為一體的實業(yè)投資公司。企業(yè)應用用友U8 cloud，與OA集成應用，加強了母子公司之間鏈接，實現(xiàn)了檔案整合、數(shù)據(jù)共享以及統(tǒng)一核算管理。
1、企業(yè)簡介
廣東源之都投資集團有限公司成立于 2012 年，公司座落在充滿瑤族風情的旅游城市廣東省韶關市乳源瑤族自治縣，具有發(fā)展旅游、休閑、養(yǎng)老、種植等行業(yè)的地理環(huán)境優(yōu)勢。公司旗下企業(yè)包括乳源縣云門山旅游景區(qū)開發(fā)有限公司、廣東源之都酒店管理有限公司、乳源縣源之都貿(mào)易有限公司等。其中云門山旅游度假區(qū)是按照國家 5A 標準打造的綜合性旅游景區(qū)，區(qū)內(nèi)面積 5 平方公里，依托云門山得天獨厚的自然風景資源，突出體現(xiàn)“云門禪 宗文化”及“過山瑤民俗風情文化”的特色主題。
2、數(shù)字化轉(zhuǎn)型動因
? 下屬單位涉及行業(yè)多，賬務多，有多套財務軟件，報表樣式參差不齊。
? 子、孫公司各自建賬建科目，不統(tǒng)一。
? 同一個類型業(yè)務場景的會計處理方式、掛賬科目不同。
? 母公司與子公司，子公司之間與子、孫公司之間往來不清晰，沒有相互對賬。
? 財務錄單、核算、報表填報、報表手工制作等基礎工作人員較多。
? 人工檢查效率較低，財務手工重復性操作多，經(jīng)常出現(xiàn)因異常數(shù)據(jù)而導致財務系統(tǒng)無法順利關賬。
? 會計匯報口徑不一致，無法按主題匯總統(tǒng)計指標。
3、總體應用流程
應用用友U8 cloud管理企業(yè)財務經(jīng)營全過程，實現(xiàn)完善的財務會計功能，與其他領域產(chǎn)品相互銜接，實現(xiàn)信息一體化對接，避免財務和業(yè)務數(shù)據(jù)不一致的情況發(fā)生，及時反映企業(yè)運營狀況、管理狀況和綜合信息。同時提供了適應集團性企業(yè)不同行業(yè)、不同管理要求的一些特殊功能，為全集團企業(yè)提供全面一致的財務會計管理平臺。幫助集團企業(yè)提高財務管理水平及效率，構建核心競爭力。
U8 cloud統(tǒng)一的財務平臺實現(xiàn)財務過程的可視化，集團實時透視下屬公司的經(jīng)營過程與結(jié)果；財務數(shù)據(jù)直接可見，沒有人為因素干擾；快速完成合并財務分析報告，發(fā)現(xiàn)改善業(yè)務的機會；實施可控制的標準化與規(guī)范化會計流程，同時滿足集團和子公司對外、對內(nèi)的會計信 息需求；規(guī)范會計核算，切實記錄業(yè)務活動，為業(yè)績考核提供數(shù)據(jù)支持并為財務和審計部門的監(jiān)督服務。
4、關鍵應用場景
U8 cloud 支持集團公司快速搭建組織架構，支持跨區(qū)域、跨行業(yè)，滿足集團組織架構變革需求，明確各級單位權限，加強集團管控能力。
規(guī)范基礎檔案 統(tǒng)一集中核算
過去內(nèi)部成員單位各自在不同的軟件中建獨立賬套，科目、客商等檔案不統(tǒng)一。
現(xiàn)在使用U8 cloud統(tǒng)一建賬，通過基礎數(shù)據(jù)下發(fā)規(guī)范基礎檔案、構建統(tǒng)一的會計平臺明確各級權限、統(tǒng)一核算政策規(guī)范集團財務語言， 實現(xiàn)集中核算與集團管控，提高財務信息的準確性和及時性，促進財務人員向財務管理方向轉(zhuǎn)變。
規(guī)范內(nèi)部往來核算
過去各成員單位間粘性不夠，經(jīng)常各自掛往來賬，也沒有定期核對，時常發(fā)現(xiàn)錯記漏記。
應用U8 cloud后，規(guī)范集團內(nèi)單位之間對于內(nèi)部交易的核算，通過協(xié)同業(yè)務設置實現(xiàn)內(nèi)部成員單位生成同步憑證，交易各方及時、準確入賬；協(xié)同方便， 對賬準確，節(jié)省人力，使關聯(lián)方業(yè)務固化規(guī)范統(tǒng)一， 同時也節(jié)約了集團對賬的成本。
無需切換賬套 快捷查賬
規(guī)范內(nèi)部往來核算過去因內(nèi)部成員單位使用不同軟件登賬，查賬十分困難，要安裝不同的軟件切換，麻煩而且不夠直觀。
使用U8 cloud集中管控，可以同時快捷查到多個主體賬簿的數(shù)據(jù)，權限內(nèi)成員單位賬套秒切換，不用安裝客戶端，減輕電腦負荷，使用起來更快。
報表聯(lián)動 及時查看
過去只能等待會計導出報表文件查看數(shù)據(jù)，不能及時獲取想了解的信息。
應用U8 cloud構建了集團報表體系，實現(xiàn)集團對下屬單位財務狀況的監(jiān)控；權限內(nèi)的公司報表隨時查看，一目了然，還可以聯(lián)查數(shù)據(jù)來源；支持報表數(shù)據(jù)的自動采集以及下發(fā)上報。
一鍵生成合并報表
過去因檔案模板分散，無法實現(xiàn)合并報表，只能 通過手工加減得出大概數(shù)據(jù)。
現(xiàn)在使用U8 cloud財務集中管理，實現(xiàn)了合并 報表的一鍵生成，自動生成抵消分錄、合并工作底稿等，滿足監(jiān)管要求，大大減少了財務工作量，提高財 務人員管理能力。
5、應用價值
? 規(guī)范基礎數(shù)據(jù)，實現(xiàn)集團管控。
? 明確劃分權限，合理全局查詢。
? 一鍵生成合并報表。
? 財務工作效率提高 35%。
? 節(jié)約人工成本 15%。
? 規(guī)范內(nèi)部往來業(yè)務，對賬準確率 100%。
客戶證言
我們從2020年開始切換使用用友U8 cloud，從一開始的財務系統(tǒng)到后來的ERP、OA、U8 cloud，用友很好地幫我們解決了財務跨公司、跨組織、跨業(yè)態(tài)的集中管理等問題，也大大提高了數(shù)據(jù)分析的效率。接下來我們還將規(guī)劃和與用友合作推進智能設備與U8 cloud的對接。
——廣東源之都投資集團有限公司
財務經(jīng)理 馮桂芳
專家點評
源之都集團是用友的老客戶，多年來以信息化建設為契機，持續(xù)推進企業(yè)數(shù)據(jù)標準化、業(yè)務規(guī)范化和運營管理高效化。企業(yè)在建立財務業(yè)務一體化基礎之上，借助U8 cloud平臺進一步深入應用，已實現(xiàn)線上線下業(yè)務融合、嚴格批次管理與質(zhì)量過程追溯、精細化成本核算以及準確高效的計件考核等，全面支撐企業(yè)業(yè)務模式創(chuàng)新及內(nèi)部管理提升。
——用友信息化專家 何金冠
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