隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模快速擴大,產(chǎn)業(yè)鏈條不斷延伸,經(jīng)營業(yè)態(tài)逐步多元化,商業(yè)的競爭從某種意義上講已經(jīng)逐步變成了數(shù)字的競爭。為此,企業(yè)需要更好地利用數(shù)字技術提升管理水平,建立規(guī)范、高效、穩(wěn)健的財務管理體系。
然而,企業(yè)想要完成財務管理模式的不斷變革升級,需要解決不少難題,特別是針對重組和并購的產(chǎn)業(yè)板塊,組織管理尤為復雜;由于多系統(tǒng)、多廠商、多版本,導致集團企業(yè)內(nèi)部信息孤島存在、系統(tǒng)集成弱;由于缺乏標準、統(tǒng)一、規(guī)范的數(shù)據(jù)基礎,無法支持企業(yè)數(shù)據(jù)化決策;同時還有企業(yè)財務與業(yè)務分離帶來不確定性的經(jīng)營風險。
鑒于此,構(gòu)建協(xié)同+財務管理模式,成為新的選擇之道。致遠互聯(lián)財務共享服務,以“標準化、專業(yè)化、一體化、自動化、合規(guī)化”的目標導向,以集團管控為抓手,優(yōu)構(gòu)集團企業(yè)信息治理,全方位構(gòu)建協(xié)同運營中臺的專業(yè)化服務體系,根據(jù)不同企業(yè)的規(guī)模與發(fā)展階段,前期建議推動“管理相似度高的組織”或“業(yè)務快速見效”等應用服務試點,逐漸推進全集團運營共享服務模式的戰(zhàn)略升級。
財務共享服務解決方案
商旅報賬業(yè)務:構(gòu)建集團一站式商旅管控平臺,提高企業(yè)商旅采購談判能力;強化員工出差業(yè)務審批透明化、強化事前控制、規(guī)范差旅標準;推動員工出行全程電子化,減少個人資金占用,提高員工滿意度;為各公司提供個性化的差旅數(shù)據(jù)報告及各類費用分析報告。
預算業(yè)務:融計劃、預算、核算、控制、分析、考核等于一體全新的預算管理體系。系統(tǒng)可繁可簡、可強可弱、支持不同策略,有效支撐集團多組織管控。
發(fā)票業(yè)務:發(fā)票采集能力,強悍的票據(jù)AI智能OCR影像技術,支持多票混合識別,完美解決紙質(zhì)發(fā)票管理;發(fā)票識別能力,對發(fā)票的圖像文件(拍照或掃描件)進行識別,識別后信息上傳協(xié)同表單,支持驗重機制,識別的票據(jù)范圍:增值稅發(fā)票、動車票、火車票、出租車票、飛機票行程單、定額發(fā)票;票夾管理能力,票據(jù)分類保存,報銷調(diào)用輕松便捷;發(fā)票與報銷單相互關聯(lián),一鍵式穿透查詢。
應收應付業(yè)務:打造以經(jīng)營業(yè)務為主線,結(jié)合資金流向為控制點,確保企業(yè)利潤最大化為核心的運營管理體系。
稅務業(yè)務:根據(jù)銷售開票與報銷支付類流程自動生成企業(yè)發(fā)票池,為企業(yè)稅收籌劃做好基礎數(shù)據(jù)準備。
資產(chǎn)業(yè)務:涵蓋資產(chǎn)從購置或建設、日常業(yè)務處理(領用、調(diào)撥、盤點)到資產(chǎn)報廢/出售/損贈等業(yè)務,實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期的動態(tài)管理。
財務共享服務核心價值
在云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術快速發(fā)展的今天,致遠為企業(yè)提供面向經(jīng)營業(yè)務創(chuàng)造價值的集團化財務管控體系,該體系可以根據(jù)企業(yè)實際情況統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施,如先建立面向職能業(yè)務的網(wǎng)上報賬業(yè)務、費控業(yè)務,再基于業(yè)務發(fā)展,實現(xiàn)業(yè)財一體化,最終為企業(yè)經(jīng)營決策提供有力支撐。
提升集團企業(yè)快速復制業(yè)務的能力,為集團化擴張?zhí)峁┘s化的后臺保障,同時確保集團戰(zhàn)略方針有效落地。
推動財務人員從核算型財務向業(yè)務財務、戰(zhàn)略財務轉(zhuǎn)型。
大大提高財務工作的效率,如員工報銷,可以從原來的7-10天,縮短到0.5小時到3天。
降低企業(yè)人力成本約30%-50%。