新一代AI人工智能技術是科技發展的主要方向。用友財務云基于最新的云計算、大數據、人工智能等技術,為企業打造智能財務全方位全場景的應用,而不僅僅是只包含一個基于明確規則的自動化機器人。綜合運用了人工智能的多項最新的技術,例如圖像識別技術、語音識別技術、自然語言處理技術、語義解析技術、規則與流程引擎技術、機器深度學習技術等人工智能相關技術,為企業提供多場景全方位的智能財務服務。
舉幾個智能財務的應用場景案例。例如內置的智能財務機器人來自動化執行相關操作,例如自動憑證、自動對賬,自動月結,自動付款,自動報稅等,而且這些智能機器人具備自我學習、自我糾正的能力,隨著機器學習會越來越聰明越來越能干。再比如,通過智能助手來提高人機交互體驗,化解財務的專業性對一般人員的復雜度。再比如,基于大數據為財務人員提供智能分析、智能預測、智能決策等智能應用。
對比用友財務云與RPA會計機器人,你會發現:
1、用友財務云是在整體應用里內置了AI技術,而RPA會計機器人是一個外掛軟件;
2、用友財務云提供了可深度學習的規則,而RPA會計機器人是基于明確的規則;
3、用友財務云支持流程與場景重塑,而RPA會計機器人模擬手工操作不改變現有流程;
4、用友財務云貫穿企業全財務場景,而RPA會計機器人只針對可重復操作的流程;
5、用友財務云適用于各類企業,而RPA會計機器人比較適用于以BPO為主的企業;
智能財務時代,隨著商業場景的重構,財務在發生改變與創新
隨著企業互聯網的發展,企業的商業場景在重塑,隨之而來的是企業的財務管理流程也在變革。隨著社會化商業的發展,出現了交易平臺化、票據/合約/支付結算電子化、貨幣數字化、流程自動化、數據資產化、組織靈動化、管理智能化等的趨勢,企業財務的重點也從企業內部業財一體化,發展到社會化的連接、協同、共享,企業財務能直接和他的供應商、客戶連接,從交易開始,業務流程的協同,以及數據共享,將以前線下的流程,全部變成線上的流程,并形成基于交易的實時會計,數據驅動。
這個改變,重塑了企業財務處理的相關流程,使企業財務向著更高效、更低成本、更便捷、更自動、更透明、更合規的方向發展。這里我們舉兩個實際的流程來分析一下:
例如差旅服務的財務流程。以前都是員工線下訂票支付然后貼票報銷,流程繁瑣員工滿意度低,財務處理任務重,效率低。
現在通過社會化的商業連接,將企業的財務系統直接與商旅服務商對接,不僅能實現從申請到預定到最后報賬核算的全線上流程,而且能讓企業財務能獲取到以前所無法獲取的交易明細級數據,最關鍵的改變是通過企業支付的方式,實現了0墊付0報銷,企業原有的報銷流程就消失了。
再舉一個企業采購流程的典型場景:傳統流程是企業向供應商采購后,手工在采購系統錄入采購訂單,收到供應商發票后,手工錄入發票,并進行發票結算,然后由業務員手工提交付款申請,財務付款。這個流程可能在企業里涉及到多個系統,而且涉及的角色也比較多,通常這個流程也是RPA機器人能大展身手的一個場景。
而在企業互聯網流程中,企業在采購交易平臺向供應商下訂單,收貨后,一般在月末企業會在采購平臺向供應商提交開票申請,供應商開票后發票的電子信息能立刻同步到企業,發票無需錄入,而且發票與訂單關系明確,無需匹配,然后可以執行自動付款流程。這個重構的企業采購流程中,一站式采購,全線上應用,傳統流程中的手工操作不用機器人替代也已經實現自動化了。
上述兩個流程,隨著電子發票的普及,將更自動化、更高效。
通過上述兩個流程的分析,可以看出,企業互聯網模式下,隨著商業場景的重構,企業財務也在發生改變與創新,財務創新表現在:
1、財務參與者,從財務部門的專業人員,發展到企業全員,產業鏈伙伴,以及社會化外包人員等;
2、財務關注的業務,從以企業內部業務為核心,發展到以交易為核心與產業鏈協同共享為重點;
3、財務數據的時效性與明細程度,從定期的匯總數據,發展到實時的交易級明細數據;
4、財務職能,從強調管控發展到強調服務,從賬房先生到決策參謀,從財務會計到管理會計。