會議是企業進行決策、協商的重要組織形式,是辦公流程中不可缺少的重要環節。作為企業,如何有效的進行會議組織,管理各種會議文檔和會議資源,是關系到企業領導進行日常企業運作處理的大事。
企業會議管理主要訴求
合理利用會議相關資源,發揮會議的決策、協商功能
降低重復性事務工作,提高人員的工作效率
避免人力物力財力浪費、降低辦公成本
嚴肅會議決策的貫徹、會議決策實現有效跟蹤
規范會議文檔相關管理流程,實現會議文檔資料體系化查閱
嚴肅會議的紀律,杜絕遲到早退
致遠互聯會議管理解決方案亮點
致遠互聯協同辦公管理平臺對會議的全過程實現智能化管理,適用于辦公室對于會議進行統一組織及管理。會議管理的功能包括會議室資源預約、會議通知、與會應答、會議紀要等。
會前
議題庫
可根據企業管理需要,定義不同議題類別,按不同分類進行議題的上報及審批,議題審核完成后自動生成議題庫。
會議通知
實時掌握會議室資源狀態, 在線選擇會議室發起會議,會議通知多端發送,與會人員一鍵回復是否參會。
會中
會議簽到
告別傳統簽到模式,支持內部人員、訪客掃碼簽到,簽到記錄可存檔、導出。
網絡會議
支持異地多端發起網絡會議,支持屏幕分享,會議錄制,多人在線討論功能。
會后
會議紀要
會后可編輯會議紀要,按照會議紀要流程進行審批流轉;支持會議紀要審批結束直接轉督辦。
事項督辦
將會議決議內容轉為督辦工作事項,自動轉交相關部門辦理并按要求反饋情況,督查部門可催辦并發出督辦通報,保障會議決策可以有效落地執行。
會議管理應用價值
規范管理
實現會前、會中、會后全鏈條管理,加強整體把控
打通議題、督辦、日程系統,強化會議決議落實
以結果為導向,會議任務落實到人,執行結果可追蹤
提升效率
會議信息傳達及時,資源合理管控,避免會議有沖突
移動會議管理,打破時空阻礙,輕松開會,贏得先機
以工作流為手段推動會議進展,環節明確,提升效率
降低成本
成本低廉,節省會議成本,差旅費不再居高不下
在線溝通,降低溝通成本
增強體驗
統一工作平臺,個性化門戶展現
人性化UI界面、會議室占用情況一目了然
智能表單和流程,系統靈活適配,好用、易用
移動終端參會和辦理,簡單便捷