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公司動態
會議管理:構建會前、會中、會后全過程管理平臺
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會議是企業進行決策、協商的重要組織形式,是辦公流程中不可缺少的重要環節。作為企業,如何有效的進行會議組織,管理各種會議文檔和會議資源,是關系到企業領導進行日常企業運作處理的大事。


企業會議管理主要訴求




致遠互聯會議管理解決方案亮


致遠互聯協同辦公管理平臺對會議的全過程實現智能化管理,適用于辦公室對于會議進行統一組織及管理。會議管理的功能包括會議室資源預約、會議通知、與會應答、會議紀要等。



會前

可根據企業管理需要,定義不同議題類別,按不同分類進行議題的上報及審批,議題審核完成后自動生成議題庫。

實時掌握會議室資源狀態, 在線選擇會議室發起會議,會議通知多端發送,與會人員一鍵回復是否參會。



會中

告別傳統簽到模式,支持內部人員、訪客掃碼簽到,簽到記錄可存檔、導出。

支持異地多端發起網絡會議,支持屏幕分享,會議錄制,多人在線討論功能。



會后

會后可編輯會議紀要,按照會議紀要流程進行審批流轉;支持會議紀要審批結束直接轉督辦。

將會議決議內容轉為督辦工作事項,自動轉交相關部門辦理并按要求反饋情況,督查部門可催辦并發出督辦通報,保障會議決策可以有效落地執行。




會議管理應用價值


規范管理

提升效率

降低成本

增強體驗



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