財(cái)務(wù)管理軟件對(duì)于企業(yè)用戶來說是既熟悉又陌生。熟悉的是，一個(gè)企業(yè)必須要用到財(cái)務(wù)管理軟件，財(cái)務(wù)部在企業(yè)中所占的位置也是“靈魂”、核心位置;陌生的是，企業(yè)用戶似乎都不了解財(cái)務(wù)管理軟件真正的管理功能和內(nèi)涵。
在企業(yè)建設(shè)之初，財(cái)務(wù)就是最早建立的部門之一。一個(gè)企業(yè)是否有生存力，在某些方面來說，取決于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。為了適應(yīng)中國信息化的高速發(fā)展，中國財(cái)務(wù)管理軟件市場，也迅速發(fā)展，日趨成熟。那么究竟什么是財(cái)務(wù)軟件?財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中又占有怎樣的地位?現(xiàn)在我們使用的財(cái)務(wù)管理軟件有什么特點(diǎn)？
什么是財(cái)務(wù)管理軟件？
所謂的財(cái)務(wù)管理軟件又或者稱為會(huì)計(jì)軟件就是以計(jì)算機(jī)為媒介，進(jìn)行財(cái)務(wù)核算等用來完成會(huì)計(jì)工作的企業(yè)管理軟件。
財(cái)務(wù)管理軟件和進(jìn)銷存軟件是目前企業(yè)管理軟件中最常見的軟件。而在中國管理軟件銷售市場上，財(cái)務(wù)軟件的銷售量占應(yīng)用軟件銷售量的44%左右，占整個(gè)軟件銷售額的28%左右，這足以說明財(cái)務(wù)軟件的重要性。那么財(cái)務(wù)軟件究竟有何魅力，大受歡迎?
首先，我們應(yīng)該弄明白財(cái)務(wù)管理軟件的基本功能。
中國的財(cái)務(wù)管理軟件(又稱會(huì)計(jì)軟件)起步于70年代末，八十年代中期，不少單位在"抓住機(jī)遇迎接新技術(shù)革命"的號(hào)召下，掀起了以微機(jī)為代表的新技術(shù)應(yīng)用高潮，許多單位在配備電腦的同時(shí)，積極組織計(jì)算機(jī)技術(shù)人員自主編寫簡單的應(yīng)用程序;有些單位甚至委托大專院?；蜓芯繖C(jī)構(gòu)定點(diǎn)開發(fā)本單位的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，掀起了財(cái)務(wù)軟件自主開發(fā)的熱潮，為了增強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的競爭力，許多的研發(fā)人員都將自己的軟件開發(fā)的更加特色化，當(dāng)然是在不違背財(cái)務(wù)軟件開發(fā)基準(zhǔn)的前提下，做出變動(dòng)的。所以說，市場上的財(cái)務(wù)軟件基本上是各具特色，沒有固定的模式。不過所有財(cái)務(wù)軟件的基本功能基本是相同的，只是用戶界面或者稱呼方式，又或者歸類位置不相同罷了。
目前，市場上各大軟件基本都包括：期初，憑證，賬簿，報(bào)表，工資，固定資產(chǎn)，其他(系統(tǒng)維護(hù)及管理)，期末這幾種功能模塊：
1、期初：在這個(gè)模塊中我們可以選擇建表期間，期初數(shù)，會(huì)計(jì)科目，結(jié)算方式等編制帳套的最初工作設(shè)置。
2、憑證：錄入記帳憑證、修改記帳憑證、刪除記帳憑證、插入記帳憑證、憑證列表、會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿、帳戶設(shè)置、銀行對(duì)帳單錄入。
3、帳簿：總帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、數(shù)量金額式明細(xì)帳、外幣金額明細(xì)帳、三欄式明細(xì)帳、多欄式明細(xì)帳。
4、報(bào)表：資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤分配表、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表、現(xiàn)金流量表、試算平衡表、商品匯總表、商品明細(xì)表、往來單位匯總表、往來單位明細(xì)表、項(xiàng)目匯總表、項(xiàng)目明細(xì)表、部門匯總表、部門明細(xì)表、員工匯總表、員工明細(xì)表、自由設(shè)計(jì)用戶報(bào)表。這些報(bào)表在六業(yè)財(cái)務(wù)軟件中都是可以自動(dòng)生成并打印出來的，所以對(duì)會(huì)計(jì)來說，這種智能化的財(cái)務(wù)軟件是非常受歡迎的，可以大大減少他們的工作量。
5、工資：自由定義工資項(xiàng)目、自由設(shè)置運(yùn)算條件、工資數(shù)據(jù)錄入、打印工資表、打印工資條、工資匯總表、工資費(fèi)用分配設(shè)置。
6、固定資產(chǎn)：錄入固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)增減靈活、固定資產(chǎn)一覽表、自由提取固定資產(chǎn)折舊、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用分配靈活。
7.其他(系統(tǒng)維護(hù)及管理)：在這里可以進(jìn)行修改操作員密碼，更換操作員，設(shè)置操作員權(quán)限，查看修改帳套信息等一系列管理操作。
8.期末：是一些結(jié)賬轉(zhuǎn)帳的操作。如：本期折舊轉(zhuǎn)帳，工資費(fèi)用結(jié)賬，自動(dòng)憑證轉(zhuǎn)賬，期末結(jié)賬等操作。
從以上功能介紹中我們可以看到，財(cái)務(wù)軟件基本上可以做會(huì)計(jì)人員的所有工作。財(cái)務(wù)軟件的自動(dòng)核算功能能夠幫助財(cái)務(wù)管理人員減少工作量，提高工作效率。這也是軟件深受歡迎的原因之一。財(cái)務(wù)軟件中所有財(cái)務(wù)報(bào)表都是按國家規(guī)定編制好模板。只要會(huì)計(jì)選好期間，調(diào)整好會(huì)計(jì)目錄，錄入期初數(shù)，再錄入憑證，就能自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表和帳套。
其次，財(cái)務(wù)管理軟件給財(cái)務(wù)管理帶來哪些好處?
能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理，發(fā)展帶來好處的軟件才是，值得使用的軟件。那么財(cái)務(wù)軟件，在企業(yè)管理中能為企業(yè)帶來什么利益呢?
1.減輕財(cái)務(wù)人員繁重的工作量，提高工作效率：在只有手工做賬的時(shí)期，會(huì)計(jì)的工作是十分繁重的。上萬的數(shù)據(jù)都要進(jìn)行手工核算處理，尤其是財(cái)務(wù)報(bào)表的填寫與核算，會(huì)計(jì)公式的使用。這些都給財(cái)務(wù)工作帶來了不可估計(jì)的工作量。財(cái)務(wù)軟件報(bào)表自動(dòng)生成，和憑證錄入功能。大大減少了他們的工作量。
2.及時(shí)的為領(lǐng)導(dǎo)提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
3.使帳證更加可控，規(guī)范，美觀。
4.快速及時(shí)的給各級(jí)部門上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表。
5.方便修改帳證。
6.更加直觀的了解企業(yè)整體的財(cái)務(wù)狀況。
7.方便財(cái)務(wù)報(bào)表和憑證的調(diào)看。
8.避免數(shù)據(jù)重復(fù)入賬。
9.能夠報(bào)表統(tǒng)計(jì)與分析角色化，按應(yīng)用角色多角度進(jìn)行行業(yè)財(cái)務(wù)分析。
10.靈活自定也各種基礎(chǔ)檔案業(yè)務(wù)屬性。各種業(yè)務(wù)報(bào)表及單據(jù)格式。
11.軟件操作簡單，系統(tǒng)化，調(diào)理化。
12.與其他公司的財(cái)務(wù)接口更加明顯容易。
最后，財(cái)務(wù)管理軟件能夠做到哪些?
1.輕松轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，結(jié)賬，及時(shí)編制資產(chǎn)負(fù)債表，損益表、現(xiàn)金流量表。
2.實(shí)現(xiàn)帳套與帳套、帳證、科目、不同期間的隨意聯(lián)合查看。
3.及時(shí)匯總企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀。如：收入、成本、費(fèi)用可以一目了然。
4.隨時(shí)，快速。準(zhǔn)確生成內(nèi)部管理分析報(bào)表，瞬間完成部門，業(yè)務(wù)員業(yè)績考核。
5.員工工資自動(dòng)核算，系統(tǒng)化管理。
6.多帳套管理
以上所講皆是我們現(xiàn)階段使用的財(cái)務(wù)管理軟件的功能特點(diǎn)。現(xiàn)在你了解什么是財(cái)務(wù)管理軟件了嗎?
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