隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始引進(jìn)財(cái)務(wù)管理軟件。財(cái)務(wù)軟件,作為一款專注于財(cái)務(wù)賬目的管理軟件,能進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)管理,實(shí)現(xiàn)管理信息化。但財(cái)務(wù)軟件的實(shí)施應(yīng)用也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。本文就其應(yīng)用過程中的風(fēng)險(xiǎn)和防范措施進(jìn)行闡述和分析。
財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用過程中的風(fēng)險(xiǎn)主要包括以下幾個(gè)方面:
安全性:
財(cái)務(wù)軟件的安全性主要是指數(shù)據(jù)安全。其風(fēng)險(xiǎn)來源主要包括兩個(gè)部分,一個(gè)是來自網(wǎng)絡(luò)安全,例如黑客的攻擊、病毒;另一個(gè)則是數(shù)據(jù)丟失隱患。不可否認(rèn),這兩點(diǎn)都將直接影響到財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行。
防范措施:針對財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的安全性問題,企業(yè)應(yīng)做到加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),完善防火墻設(shè)施,避免數(shù)據(jù)泄露;其次,企業(yè)還應(yīng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,保障數(shù)據(jù)的完整性。
軟件自身:
軟件在應(yīng)用的過程中必然會(huì)造成自身的損耗,例如系統(tǒng)故障、系統(tǒng)運(yùn)行速率低等問題。
防范措施:因此,針對這一問題,企業(yè)要進(jìn)行定期檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)軟件應(yīng)用中存在的問題。
人員操作:
財(cái)務(wù)軟件在應(yīng)用過程中還可能出現(xiàn)人員操作錯(cuò)誤問題。
防范措施:企業(yè)應(yīng)注重人員培訓(xùn),在提高人員素質(zhì)的同時(shí)也提高其技能。
自然事故:
此外,自然事故也是一個(gè)重要的潛在隱患,包括自然災(zāi)害和突發(fā)事故。
防范措施:因此,企業(yè)應(yīng)做好預(yù)防措施,一旦出現(xiàn)問題可及時(shí)補(bǔ)救。
事物都具有兩面性。企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件的同時(shí)要認(rèn)識財(cái)務(wù)軟件的重要性,同時(shí)也要規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),以更好的推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展。