傳統的差旅流程，真的讓人頭疼！
墊資、出票、整理發票、填寫報銷單……一幕幕繁瑣的場景，讓你疲憊不堪，本應是為了業務發展，卻常常被繁瑣的差旅流程所拖累。
或者，作為管理者，你面對厚厚的報銷單據，為審核、統計、分析而頭疼，卻難以看清差旅支出的全貌……
這些差旅中的“痛點”，是否也曾困擾著你和你的企業？
現在，是時候告別這些煩惱了！用友集團通過自身的實踐，給出了一個經過驗證的解決方案：應用用友的商旅費控，與滴滴企業版深度合作，實現員工出行體驗和管理效率的雙向飛躍。這不僅僅是用友內部的成功實踐，更通過用友YonSuite數智化平臺，為廣大成長型企業提供高效、便捷的差旅管理解決方案。
01、財務管理數智化轉型是大勢所趨
數智化時代，企業軟件帶給企業的價值應更多地體現在產品與業務創新、組織與管理變革、工作方式轉變等方面。其中，財務管理作為企業商業創新的重要組成部分，其數智化轉型已是大勢所趨——將人從傳統的單據處理、報銷入賬、結算審核等工作中解脫出來，走向戰略財務、業財分析為重點的新型財務管理。
2022年，用友的財務管理開始了3.0階段的智能化改造，致力于打造數智化的新型財務管理組織體系。在此背景下，滴滴企業版與用友達成深度業務合作，為全集團2萬多名員工打造更高效、更輕松、更便捷的出行體驗、報銷體驗。
用友集團副總裁兼總會計師陳蘊奇表示：“移動化的技術發展到智能化的應用，我們在C端的很多場景中已經切身體會到了這種變化。那么，在企業的財務管理中，我們也必須要打破這種日常繁瑣的支付、審核、入賬等工作，讓企業的財務人員真正進行戰略型財務的轉型。通過財務數智化管理升級，與滴滴企業版達成合作，釋放員工的精力、減少冗余的流程、聚焦到發展業務上，解決這些問題本質上就是在提高組織效率和企業生產力。”
02、以人為本，實現財務管理數智化革新
用友集團有100多家子公司，組織架構和業務流程復雜、信息分散、財務數據整合不一等特征，使得決策者在很長一段時間內難以獲取準確、實時的財務狀況，財務管理困難。尤其是在出行方面，用友各子公司有著不同的人員差標和出行制度，各業務主體的核算標準也存在差異，員工墊資、審核報銷等大大影響著集團人效的提升。
今天用友在思考的已不僅僅是單一的財務共享效率提升和業財一體化，而是如何跳出效率成本的范疇，通過數智化應用，把人的時間節省出來，從以人為本的理念出發，進行財務的發展和革新，才是當前重要的命題。
目前，用友內部已經在財務領域完成了三大數智化革新：第一，智能核算，憑證自動化率高達97%；第二，智能審核，數字員工獨立審核，效率提升70%以上；第三，智能差旅，AI融合、自動化、無風險。在與滴滴企業版的合作過程中，滴滴企業版為用友集團型的財務管理提供了強大支持，比如預算管理、成本管控等，集團領導可以實時掌握各部門的支出情況，及時看到預算超支或者不合規等情況，便于管控。
陳蘊奇提到，選擇和滴滴企業版合作的原因，在于滴滴企業版平臺是搭載滴滴集團自建的、覆蓋全國的強大出行運力和多種車型與服務，與用友遍布全國的業務出行需求相吻合。目前，財務審單上，滴滴企業版幫助用友財務人員至少節省了50%精力，員工的便捷性提升了80%。
03、數智化管理，驅動財務價值轉向業務價值
新一代數智化財務管理的演進呈現三大核心特征：首先體現在全場景智能技術賦能上，財務人員通過機器學習與大數據分析實現體驗的系統性升級；其次，構建智能費用管控中樞，為企業決策層提供實時動態的成本效益圖譜；更關鍵的是突破傳統財務分析的局限，從單一的報表核算精度提升轉向構建業財融合的協同分析體系，依托多維數據建模實現戰略成本與業務價值的穿透式洞察。
經過數智化轉型，用友集團的財務人員不再需要耗費大量精力在流程作業上，而是更多轉為業務BP，利用財務能力做更深度的戰略洞察，去服務企業業務經營。這是改革后財務發揮重要力量的價值所在。
“使用滴滴企業版之后，我們將預算管控前置，在員工出差前完成所有合規管控；員工只需要操作簡單的預訂動作，之后的發票獲取、統一結算、報銷單生成等均由系統自動化生成，真正實現了員工免墊資、免取票、免報銷。”
針對與滴滴企業版未來的合作，陳蘊奇表達了更高維度的期待：“用友和滴滴企業版已經實現了產品的深度融合，逐步發展成為一種戰略合作的生態模式，這不僅幫助用友集團實現了商旅出行管控的智能化提升，也為用友帶來了全新的商旅場景的解決方案。
用友集團與滴滴企業版合作打造的智能化商旅解決方案，不僅是用友自身財務數智化轉型的成功實踐，更是通過AI時代的商業創新平臺YonSuite得以沉淀和規模化推廣，成長型企業可以輕松構建 “免墊資、免取票、免報銷” 的智能化差旅體驗，并實現精細化、智能化的差旅管控，讓差旅真正從負擔轉變為業務發展的有力支撐。
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