1981年7月,經上海市委、市政府決策,以上海在香港的南洋煙草、永發印務、天廚工業三家百年民族工業企業為基礎,注冊成立了上海實業有限公司,統一管理上海所有在港機構,履行上海市政府窗口公司職責。1993年6月,上海實業有限公司更名為上海實業(集團)有限公司。目前,上實集團擁有上實控股、上海醫藥(、上實環境、上實發展、上實城開等滬、港、新三地上市公司。上海實業在香港經過40多年的發展,已經成為了一家多業態的集團型公司。
隨著外部競爭壓力逐漸增強,上海實業內部管理也面臨著諸多挑戰,總部需要對下屬公司進行有效的財務管控,以便更好地應對市場變化,提升整體的競爭力。因此,上海實業需要一個具備集團財務管控能力的平臺,從會計政策、財務職能、核算標準、財務報告等方面實現數智化升級。
通過用友BIP,上海實業集團構建了跨地區、多業態的集團財務管控體系,實現大陸與香港兩地業務的業財融合。同時,通過構建統一平臺,報表出具效率,有效保護數據資產。
1、滿足大陸與香港地區應用
上海實業旗下企業分布大陸與香港兩地,兩地在會計準則,核算及報告要求,語言與文化等方面均存在差異,必然導致在統一財務核算標準層面,在會計政策執行層面,在財務職能完善與提升等層面產生不少的困惑。
用友BIP在強大的數智化底座基礎上,通過統一的會計科目體系,加上各級科目表的建設,既實現了集團標準核算體系的統一,又兼顧中港兩地的準則差異,對兩地核算準則及報告要求進行了充分融合。此外,用友BIP還提供中英文等多語言版本,能夠滿足上海實業內部不同語言與文化員工的使用要求。
2、銜接業務系統實現業財融合
上海實業投資控股公司眾多,存在多個業態,涉及的行業包括投資、煙草、印刷、酒店、賓館、物業、調味品制造等等,存在多種復雜的業務系統。用友BIP所具備的社會化商業架構可以快速地鏈接企業多樣化的業務系統。通過應用openAPI接口,幫助上海實業將目前使用的各類業務系統進行連接,實現數據的往來交互和融合,將各業務系統中用于財務核算的關鍵信息接入BIP系統中,并按照各自對應的規則生成財務數據,消除了信息孤島,打通了數據鏈路,不僅避免了異構系統相互核對數據的工作量,而且提高了數據整理的效率和準確度,助力上實的業務實現實時化管理,實現真正的業務財務一體化應用。
3、信息整合充分利用數據資產
上海實業旗下企業涉及的行業廣,項目多,分別使用了不同的系統,數據分散,整合效率不高,未能通過信息系統產生管理價值。用友BIP幫助上海實業構建了統一平臺,實現了統一數據導入及記錄標準,統一數據管理與統一數據入口。用友BIP可以按照不同政策和管理要求,進行數據信息的梳理與整合。并且通過數據接口,輸出HFM合并報表、上海實業管報系統、上海實業資金系統、國資委快報、月報等,極大地提升了上海實業的報表出具效率。同時,用友BIP通過自身強大的數據整合功能,將系統上線前十年的數據遷移進入BIP系統,并通過復雜的對照關系和核算新要求進行數據轉換,不僅完整保存了數據有效期的可追溯性,又實現了新核算體系的數據轉換,從而做到了數據資產的有效保護,為數據資產入表打下堅實的基礎。