在瞬息萬變的商業世界中，企業如何在激烈的市場競爭中脫穎而出，保持持續的競爭力？河南英杰食品有限公司（簡稱“英杰食品”），這家專注于速凍食品領域的佼佼者，以其全面的數智化轉型實踐，為我們講述了一個關于速度與智慧的動人故事。
01、企業印象：速凍食品行業的璀璨明珠
成立于2018年的河南英杰食品有限公司，是一家集研發、生產和銷售于一體的現代化速凍食品生產企業。公司擁有兩個銷售公司、兩個生產分廠，以及一座庫容高達2萬噸的自動化立體冷庫。兩個智能化生產車間內，18條全自動速凍食品生產線日夜不息，設計產能日產速凍食品400噸，年生產能力可超10萬噸。從餃子、湯圓到粽子、餛飩，英杰食品的產品線豐富多樣，深受消費者喜愛。
02、數字化轉型動因：痛點與挑戰并存
隨著企業規模的迅速擴大和市場競爭的不斷加劇，英杰食品也面臨著前所未有的挑戰。傳統的管理模式逐漸暴露出生產計劃不靈活、庫存積壓、數據分散、成本核算困難等問題。為了打破這些瓶頸，英杰食品決定踏上數智化轉型的征途。
具體來講，可以歸結為以下幾個方面：
● 多組織協同之困：英杰食品作為一個多組織公司，各業務部門之間的協同效率亟待提升。
● 銷售模式復雜化：多樣化的客戶類型和促銷政策使得管理難度加大，容易出錯。
● 采購管理之難：食品行業原材料的特殊性對采購管理提出了更高要求。
● 庫存管理之惑：產品保質期短、庫存周轉率高，需要更加精細化的管理。
● 生產成本之謎：自加工產品材料損耗率高，且難以實時自動計算。
● 成本核算之亂：受多種因素影響，成本核算變得異常困難。
03、轉型之路：攜手用友U9 cloud，共創未來
面對這些挑戰，英杰食品攜手河南省友陽軟件有限公司，引入了用友U9 cloud信息化管理平臺，對銷售、采購、庫存、生產、成本等各個環節進行了全面優化。這一平臺如同一位智慧的導師，引領英杰食品走上了數智化轉型的快車道。
多組織業務協同
通過搭建多組織業務架構，英杰食品實現了資源的最優配置和靈活應對市場變化的能力。銷售公司、電商公司、一工廠、二工廠等各組織之間的信息共享更加便捷，協同效率顯著提升。
銷售業務優化
● 移動下單平臺的推出，讓銷售員能夠隨時隨地快速下達銷售訂單，減少信息傳遞差異，提高下單效率和準確率。
● 實施信用控制，設置不同的信用政策/等級，避免欠款過多，有效管理客戶信用。
● 開發銷售返利管理系統，實現返利政策的自動化管理和執行，提高經銷商及代理商的銷售積極性。
采購業務精細化
● 引入裝卸費精細化結算系統，對裝卸費用進行單獨掛賬，每三天結賬一次，實現費用的精細化管理。
● 通過采購訂單記錄報表，監控采購流程，進行成本控制與分析，滿足合規與審計要求。
庫存管理優化
● 啟用批號有效期控制，英杰食品有效避免了過期損失和庫存積壓。
● 實施先進先出揀貨規則，優先出最先入庫的材料及產品，減少庫存積壓。
生產計劃精細化
● 采用MPS+MRP計算模式，英杰食品實現了生產計劃的精細化管控。通過MPS計算包裝物與面/餡的凈需求用量，通過MRP計算原材料/自加工的毛需求用量。
● 每日更新的N+3計劃模型則確保了供需平衡，提高了生產效率。
成本核算精細化
● 開發盤點差異倒沖模塊，實現材料損耗率的自動計算，并分攤至對應訂單，提高成本核算精度。
● 針對制造費用種類繁多的問題，使用多種分配方法，實現費用的合理分配。
● OA與U9C系統的集成，則進一步簡化了費用報銷流程，規范了費用管理。
04、轉型成效：顯著而深遠
經過數智化轉型的洗禮，河南英杰食品有限公司煥發出了新的生機與活力。
● 管理效率大幅提升：銷售下單效率提升200%，成本核算周期由原來的5-10天縮短至3-5天，計劃精準度提高90%。這些變化使得英杰食品的管理更加高效、精準。
● 生產成本有效降低：通過材料損耗計算和精細化庫存管理，英杰食品的生產損耗降低了80%，生產成本得到了有效控制。
● 市場競爭力顯著增強：多組織業務協同和信息共享使得英杰食品能夠快速響應市場變化，靈活調整生產和銷售策略。這一能力讓英杰食品在激烈的市場競爭中脫穎而出，占據了有利地位。
● 客戶滿意度不斷提升：供應鏈優化、庫存周轉加快、生產計劃精準……這些變化共同提升了客戶滿意度和市場口碑。英杰食品的品牌影響力也因此得到了顯著提升。
05、來自客戶的認可
“通過數智化轉型，我們理順了各組織之間的協同機制，解決了銷售移動下單、生產原材料損耗計算等問題。”河南英杰食品有限公司總經理張中軍感慨地說，“這一轉型不僅規范了公司業務流程，增強了管控能力，還提升了企業的整體競爭力。未來，我們將繼續深化數智化轉型，用數智技術更好地服務萬家餐桌。”
關注
微信
關注博聶科官方微信
