導讀
在快速變化的市場環境中，藍想環境始終踐行以客戶為中心的理念，高標準的項目交付是藍想的底線，亦是對客戶鄭重的承諾。近日，藍想環境運營部李貝貝在演講中詳細介紹了公司在項目管理方面的創新實踐，特別是在提升項目準交率方面取得的顯著成效。
下面，就讓我們一起走進藍想環境，了解其在項目管理領域的卓越表現。
01、藍想項目管理的特點和難度
藍想環境屬于典型的非標復雜項目制造行業，產品包括消霧冷卻塔、玻璃鋼冷卻塔等，這些產品不僅結構復雜，而且每個項目都需要根據客戶合同進行重新設計，且業務特性決定了整個項目需要邊設計、邊生產、邊安裝，這對物料管理、生產組織等方面都提出了極高的要求。
同時，一個項目金額可達幾百萬甚至上千萬元，一個項目需要拆分成多個訂單行（一個訂單行對應一套設備一臺產品），一個產品可以分解成多個子任務，一個子任務可以派生出多個生產計劃、采購計劃、外協計劃、總裝計劃等，生產組織與管理難度非常大！
此外，產品從設計到生產、再到安裝，每一個環節都需要精確的計劃和控制。特別是在物料管理上，由于產品特性導致物料需求多變，對物料的齊套性和缺料情況要求極為嚴格。
02、引入U9 cloud. 實現項目全生命周期管控
為了應對這些挑戰，藍想環境引入了U9 cloud系統，該系統從項目啟動到計劃、執行與控制，再到項目完成，U9 cloud提供了一個全面的解決方案，支持項目全生命周期的管控和多部門的高效協同。這一系統的應用，使得項目管理更加系統化、自動化，大大提高了項目管理的效率和準確性。
1. 全面覆蓋項目啟動、計劃、執行、控制與完成階段，包括投標、報價、銷售合同、開票、到應收管理，形成銷售管理閉環。
2. 對項目管理部門來說，實現項目計劃編制與發布、項目變更、項目進度跟蹤。
3. 技術部門根據項目計劃中的設計任務要求，組織產品設計和工藝編制，并將結果導入到ERP中。
4. 生產計劃部門根據項目任務分解（WBS）-生產任務，進行項目需求計劃PRP運算，生產項目采購計劃，有采購部門組織采購，生成生產計劃、委外計劃，下發執行。
5. 采購部門根據項目計劃要求（比如：預采購任務），生成采購訂單、進行采購收貨到入庫。
6. 產品發運或售后安裝部門，根據發運任務或安裝服務任務，組織產品發運、現場安裝調試，以及售后服務。
7. 財務管理部門可以通過系統，進行項目概算、項目預算、項目成本核算、項目結算。
03、典型應用和卓越表現
在技術支持方面，U9 cloud系統展現出了其獨特的優勢。相比傳統的ERP系統，U9 cloud不僅支持一般物料需求運算，還支持項目需求運算，使得項目計劃編制更加自動化、高效化。
此外，U9 cloud提供的項目工作臺看板，具備實時更新項目進度、采購進度、生產進度等功能，讓項目管理更加透明、可控。
項目號貫穿：藍想環境通過U9 cloud系統實現了項目從洽談到驗收的全過程管理。項目號，從項目洽談到項目驗收，貫穿銷售、計劃、設計、采購、生產、發貨、安裝服務的全業務流程，是藍想企業的基本特征，也是U9 cloud的重要特點。
任務分解（WBS）：通過工作分解結構，將項目分解為多個子任務，每個子任務進一步細化為具體的生產計劃、采購計劃等，使得項目管理更加精細化、高效化。
銷售訂單管理：所有銷售訂單均按項目管理，每個訂單都有相應的項目號，便于追蹤和管理。這一做法不僅提高了訂單處理的效率，還確保了項目信息的準確性和一致性。
項目進度跟蹤與監控：利用甘特圖直觀展示項目進度，實時跟蹤任務執行情況。
項目需求計劃（PRP）運算：U9 cloud 進行MRP運算時，需求可以來自項目任務分解（WBS），實現項目需求計劃運算（PRP），自動平衡庫存、在途、在制，實現項目計劃編制自動化，這不僅提高了計劃編制的效率，還減少了物料積壓和短缺的風險。
04、看得見的管理改善
項目管理平臺的構建：實現了從項目立項到任務分解、需求計劃、進度跟蹤的全過程管理，構建了公司級的項目管理平臺。
任務管理的精細化：通過系統化的多層級任務分解，實現了對每個任務進度的實時掌握，任務進度跟蹤效率提升了80%。
計劃編制的自動化：PRP運算的自動化，有效減少了物料積壓與短缺，計劃編制效率提升了5倍以上。
項目進度的實時跟蹤：通過項目執行工作臺，實現了對項目采購、生產進度的實時監控，確保了項目按期交付。
通過U9 cloud系統的引入，藍想環境在項目管理方面的創新實踐，不僅提高了項目準交率和產品質量，還為客戶提供了更加優質的解決方案和服務。通過強化項目運營管理，藍想不僅提升了自身的競爭力，也為整個行業樹立了項目管理的新標桿。
關注
微信
關注博聶科官方微信
