企業在項目管理過程中,由于一個項目相關的信息分布在不同的職能部門,遇到了很多難點:
項目數量眾多,如何精準掌握所有項目狀況?
項目管理復雜,多個職能部門信息不同步,如何高效協同、把控項目全狀態?
如何做到事前預測、事中控制,降低交付風險?
項目管理,智能決策
作為專業面向中型及中大型制造企業數智化創新平臺,U9 cloud秉持著全場景一體化融合、深耕細分行業、數據驅動與智能化應用三大戰略方向,特別是在數據驅動與智能化應用方面進行了重點部署和升級。
U9 cloud新品集成用友數據應用服務,在角色預置大屏的基礎上,針對制造行業,預置了行業分析模型,涵蓋了上百個行業分析指標,幫助企業快速洞察經營管理差距,持續用數據驅動業務優化與創新。
01、項目總覽
項目管理大屏為企業管理者提供了一個綜合的項目視圖,可以看到所有項目的分布及建設情況,還包括資金、應收、費用、銷售、生產、庫存、采購等關鍵指標,這使得管理層和團隊成員可以一目了然地了解項目的整體狀況,從而更好地做出決策和規劃。
另外,豐富的可視化圖表將項目數據轉化為更直觀、易于理解的展現形式,可以更深入地分析項目績效、趨勢和關聯關系,識別潛在的問題和機會,并采取相應的行動。
此外,項目管理大屏還可以設定關鍵績效指標的閾值和警戒線,并提供實時監控和預警功能。當項目指標超過或低于設定的閾值時,系統會自動發出警報,幫助團隊及時發現并解決問題,防止進度延誤或成本超支。
02、項目一覽表
在項目管理大屏中,我們看到,逾期項目有13個,通過進一步穿透,可以查看項目列表,了解逾期項目的具體狀況。
在項目列表提高了項目信息的透明度和可信度,所有的項目的詳情一目了然,包括項目的開始時間、結束時間、完成進度等,進一步找到原因,盡快解決問題。
03、項目全過程跟蹤
針對某一個項目,系統可以提供項目進度、項目收益、預算執行、客戶收貨等全過程跟蹤與分析,有效實現事前預警、事中控制、事后分析。
事前預警:
可以根據和項目有關的多種KPI指標,通過AI模型預測判斷項目的盈利狀況、生產建設狀況、履約狀況、資金狀況等,判斷項目是否健康,及時調整、避免逾期。
事中控制:
實時把控多種指標:項目進度紅色時表示已延期,需要重點關注;隨時查詢成本預算執行情況,對各項目成本實時有效控制;把控供應鏈每個環節,及時了解訂單到貨、材料收發等信息。
項目大屏可以提高項目管理的透明度和可信度。通過公開顯示項目的關鍵信息,如進展、質量、成本等,可以增加團隊成員和利益相關方對項目的了悟和信息獲取,在項目過程中讓跨職能的崗位及時糾偏、有序控制進度,確保項目如期高質量完成。
事后分析:
可以為不同決策崗位提供項目信息,收入、成本、毛利的同比、環比分析等,幫助管理者精準決策。
用友U9 cloud數據應用服務打通多個業務系統,包括財務、供應鏈、設計、生產、MES、協同等,一個項目通過多種維度數據串聯,包括項目歷史數據、當前項目進度、預算實際對比、收款計劃跟蹤以及逾期預測等,助力各級領導關注一條線(項目全過程監控)、一個面(項目全方位狀態),促進了項目團隊成員之間的信息共享和溝通,實現數據一體化應用,助力企業更好地監控、管理和控制項目,提高項目的成功率和準時交付率。
從優秀到卓越,用友U9 cloud將繼續精進篤行、數據驅動、智能創新,為中國制造業的繁榮發展貢獻更多力量。