綜述
U8+V16.5發票管理一鍵生成憑證,實現企業進銷項發票和總賬的無縫銜接。在數電發票新時代,U8+針對簡單財務應用場景,助力企業財務人員工作提效增速,實現數電發票采集/開具、入賬、存儲一站式服務。
生成憑證的應用場景
準備:U8+V16.5發票管理—生成憑證與U8+V16.5總賬GL最新補丁集成使用
銷項發票生成憑證應用場景
更新最新發票管理TI補丁和總賬GL補丁
在發票管理+總賬+報表模式下,不要啟用應收管理、銷售管理,在發票管理中開具的增值稅發票可直接生成憑證。
如果啟用銷售管理或者應收管理,發票管理不支持生成憑證,因此種場景涉及往來入賬較多,業務邏輯較復雜,建議使用應收管理生成憑證。
進項發票生成憑證應用場景
在發票管理+總賬+報表模式下,不要啟用網上報銷
在發票管理報銷臺賬—報銷類進項發票中,可以生成憑證、在總賬記賬。
如果使用了網上報銷,則發票管理不支持生成憑證,建議使用網上報銷生成憑證。
用友U8+發票管理如何生成憑證?
銷項發票一鍵生成生成憑證,在發票管理中,無論手工錄入或者excel導入的開票信息,可開具出電子普通發票、電子專用發票、紙質普通發票、紙質專用發票,可以生成憑證,在總賬記賬。注意:啟用應收管理或銷售管理后,發票生成憑證功能不可用。
1、銷項生成憑證時的科目處理和摘要處理
發票生成憑證時可以進行科目設置和摘要設置,生成憑證時優先匹配科目設置里的結算科目、往來科目、收入科目和稅金科目。結算制單時匹配結算科目,往來制單匹配往來科目,沒有設置也可以在憑證界面手工錄入。另外,還可以通過摘要設置,將業務單據信息同步到憑證摘要上。
2、銷項生成憑證處理
在銷項生成憑證列表中,支持單張、批量以及合并制單。
合并生成憑證時:
如果不勾選【分錄合并明細到單據】,則生成憑證分錄按同一方向的相同科目進行合并成一行分錄,并自動攜帶科目設置里匹配的科目,摘要等信息隨機取某一行。
如果勾選【分錄合并明細到單據】,則進行普通合并,即按每張單據對應的每行分錄分開列示,科目不合并,但是多張單據生成一張憑證。
3、銷項查詢憑證處理
發票管理銷項生成憑證時也支持憑證查詢修改等功能,可對生成的憑證進行查詢、修改、刪除、沖銷、聯查等操作。
4、銷項憑證附件歸集
在發票管理開具的稅票生成憑證時,憑證可自動歸集電子發票pdf/ofd文件,最終以附件形式關聯總賬憑證附件,該功能需要勾選總賬—選項【直接獲取電票作為憑證附件】
發票管理進項發票生成憑證時,在報銷臺賬中支持圖片上傳、電票上傳以及云下載的進項報銷類發票,同時可以生成憑證、在總賬記賬。啟用網上報銷后,發票管理生成憑證功能不可用。
1、進項生成憑證科目處理和摘要處理
發票進項生成憑證時提供科目設置和摘要設置,生成憑證優先匹配科目設置里的科目,可按費用類型維度匹配費用科目、結算科目、稅金科目,沒有則可在憑證界面手工錄入。另外通過摘要設置,相關單據信息可同步顯示在憑證摘要上。
2、進項生成憑證處理
在發票進項生成憑證列表中,支持單張、批量以及合并制單。合并生成憑證時:
如果不勾選【分錄合并明細到單據】,則生成憑證分錄按同一方向的相同科目進行合并成一行分錄,并自動攜帶科目設置里匹配的科目、摘要等信息隨機取某一行
如果勾選【分錄合并明細到單據】,則進行普通合并,即按每張單據對應的每行分錄分開列示,科目不合并,但是多張單據生成一張憑證。
針對可抵扣增值稅的專用發票以及運輸類發票:火車票、航空、客運發票等,如需入賬稅金科目,可在生成憑證列表、增值專用稅率、 航空稅率、鐵路稅率、公路水路稅率欄中錄入相關稅率,勾選生成憑證時會自動按稅率計算稅額并生成對應的稅金分錄。
3、進項查詢憑證處理
發票管理進項生成憑證支持憑證查詢修改等相關功能,可對生成的憑證進行后續查詢、修改、刪除、沖銷、聯查等操作。
4、進項憑證附件歸集
發票管理進項生成憑證,憑證可自動歸集電子發票pdf/ofd文件或者圖片上傳的圖片文件,最終以附件形式關聯總賬憑證,該功能需要勾選總賬—選項【直接獲取電票作為憑證附件】。
注意:發票云下載方式的發票無法歸集到憑證上。
加密說明
發票管理—生成憑證屬于發票管理功能,加密控制按發票管理站點處理。