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數電票試點加碼,大型企業如何借力消滅報銷?
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近日,福建、云南、寧波、深圳等4地稅務局相繼發布公告,自2023年3月30日起,在其省市的部分納稅人中開展數電票試點,至此,全面數字化的電子發票(簡稱數電票)開票方試點已擴大到15個省市,而且廣東省、四川省、內蒙古、上海市、云南省稅務局也還都分別發布了樂企直連單位服務的規范指引。


大勢所趨的數電票浪潮


從國家緊密頒布的政策和國稅局對“數電票”推廣的高度關注上,其實不難看出“數電票”在全國范圍內的應用已是大勢所趨。預計到今年年底前,90%的企業必須實現發票單軌制。


數電票作為以電子形式保存和交換的發票,與紙質發票具有同等效力,具有去介質、去版式、標簽化、要素化、賦碼制、授信制等特點,且其開具、接收、查驗、報銷、入賬、歸檔、存儲、下載等均可在電子平臺進行,有利于提高稅收管理效率,促進企業信息化和便利化。


而在目前的試點地區,用友已助力超過100家的客戶,通過接入樂企平臺實現數電票管理。


在數電票時代浪潮下,企業尤其是大型企業、央國企唯有抓住機遇,積極應對“數電票”改革對財稅管理流程的再造,同時加強深化入賬歸檔一體化建設,借助改革浪潮完成數智化轉型升級,才能搶占未來發展制高點。


商旅費控的數電票價值


在傳統的商旅費用報銷流程中,企業需要進行收集、審核、報銷、入賬、歸檔等多個環節,難免存在漏洞,相應的也必須投入一定的時間、精力成本,也很難對企業的財務、稅務、支出、經營等問題進行全方位、深入的分析和掌握。而數電票的實現,可以滿足企業事前預測、事中控制、事后監督要求,也方便企業進行商旅費用管理,從而提升管理效率和精度。


1、減少企業的人力成本和時間成本


在數電票的管理下,企業可以省去一些傳統報銷過程中的耗時和費力的環節,如票據收集、郵寄傳遞、復印等。員工只要上傳電子發票即可,不需要再保留紙質發票,企業也不需要額外的人力去管理這方面的工作,大大降低了企業商旅費用管理的成本。


2、減少發票丟失和抵扣稅額爭議


在傳統的紙質發票管理中,發票容易丟失或者遺漏,造成不必要的費用浪費;同時,一張發票可以被多家企業同時使用,發生抵扣稅額爭議。而數電票可在全國范圍內實現實時稽核,保證發票的真實性和唯一性,避免了這些問題的發生。



作為更懂業務的數智平臺,用友BIP的iuap平臺累積著用友35年服務數百萬企業客戶的人財物項、產供銷研等10大領域和眾多行業的應用實踐,結合事項法會計理論,為企業構建了財務會計、管理會計、稅務服務、全球司庫、企業績效、共享服務、檔案服務、商旅及費控服務等財務云服務,企業打通內部運營管理和外部商業創新數智化,使企業實現企業財稅數據與業務數據資源共享,并且通過數據分析,將不同的反饋信息進行有效的分析和優化,進而形成直觀的共享數據。


推進消滅報銷進程


用友BIP商旅及費控服務可以幫助企業在商旅費控領域加快數電票轉型步伐,推進消滅報銷進程,提高管理效率和精度,實現集約化的資源配置,進而實現更高效、更安全、更精細化的商旅費控管理。


1、智能采集


利用發票OCR掃描識別技術,支持文件上傳、微信/支付寶卡包、手工錄入等多種方式,為企業提供智能采集解決方案,可以批量采集增值稅發票等票據上的信息,境內發票識別率高達99.9%。系統自動進行票據真偽查驗和去重,同時根據發票采集信息,形成結構化賬單,根據賬單信息+智能規則,生成具體報銷數據;



2、智能核算


通過會計引擎,將業務數據自動轉換成財務憑證數據,滿足多核算主體多維憑證,實時、自動生成。根據系統預設的標準靈活配置影響因素、參照科目對照表,多維設置憑證模板及入賬科目,任意生成正式憑證,靈活的規則匹配財務核算不同的應用場景,同時通過智能財務核算引擎,將一張張報銷數據轉換成多個賬簿的核算憑證,如內部往來憑證、主輔核算賬簿、責任核算賬簿等;



3、智慧稅務


基于財務中臺的稅務服務,根據公司類型、發票類型、消費類型、抵扣方式、抵扣稅率等數據,自定義“公司類型+經濟行為+發票類型”組合進稅抵扣規則,并自動完成價稅分離及進項稅金的動態計算,完成報賬后的進項面臺賬數據推送;



4、智能歸檔


通過核算系統歸檔,調動檔案服務,將報銷系統、影像系統、資金系統為電子會計檔案提供歸檔資料來源,實現會計電子檔案自動生成、調閱、查看、歸檔、銷毀的全生命周期管理,實現會計資料的全面電子化歸檔和管理。



數電票時代,數智化轉型不再是選擇題,而是企業發展的必選題!


用友BIP基于iuap數智底座,以完整的數智化工程體系和可持續化運營體系,滿足企業業財稅檔一體化管理要求,助力企業全面升級數智化底座,應對數電票的挑戰,快速擁抱新機遇!

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