扎根北緯47°黃金奶源帶，致力于打造“鮮萃活性營養(yǎng)，更適合中國寶寶體質(zhì)”的乳制品領(lǐng)軍企業(yè)—中國飛鶴，在數(shù)智化轉(zhuǎn)型的新征程中，迎來了又一里程碑時刻，其財務(wù)共享服務(wù)平臺于2月20日試點(diǎn)上線！永進(jìn)無潮的乳業(yè)領(lǐng)軍，在數(shù)智時代，不斷地在奮進(jìn)中突破自我，以財務(wù)共享的數(shù)智化建設(shè)作為切入點(diǎn)，秉持“獨(dú)立共生、價值為綱”的財務(wù)理念，重塑財務(wù)價值，尋求管理創(chuàng)新，譜寫飛鶴發(fā)展新篇章。
謀定而動 篤行致遠(yuǎn)
為快速支撐業(yè)務(wù)擴(kuò)張，推進(jìn)財務(wù)人員向“管理型”結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變，提升財務(wù)信息質(zhì)量及強(qiáng)化分享管控，飛鶴乳業(yè)以“打造東北區(qū)域性標(biāo)桿性的，乳制品行業(yè)領(lǐng)先的財務(wù)共享服務(wù)中心”為目標(biāo)，啟動項目實(shí)施工作，以期提升財務(wù)數(shù)智化管理水平，降本增效。
財務(wù)轉(zhuǎn)型 格局創(chuàng)新
提升核算效率管控風(fēng)險、優(yōu)化員工報賬體驗與效率、提供管理報告支持是此次飛鶴財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)實(shí)施的三大目標(biāo)，由此促進(jìn)財務(wù)人員與管理理念的平行發(fā)展，優(yōu)化資源配置，為財務(wù)數(shù)智化新格局奠定穩(wěn)固基石，積跬步以至千里。
潛心研討 共繪藍(lán)圖
飛鶴共享項目啟動后，用友與客戶經(jīng)過3輪縝密的方案研討，17次深入至每個場景重點(diǎn)功能操作的討論，最終明確了421項具體建設(shè)需求。支撐這幅共享藍(lán)圖的每一筆線條躍然紙上，并按業(yè)務(wù)場景井然對應(yīng)，覆蓋了費(fèi)用管理、資金管理、采購到付款、存貨到成本、銷售到收款等業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
精誠團(tuán)結(jié) 奪定乾坤
從項目啟動至今，實(shí)施過程中每一個關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)都留下了項目組上下同心奮戰(zhàn)的痕跡：16位集團(tuán)專家，3輪4稿，8場討論定方案；796頁，25.6萬字，流程梳理104條。如此扎實(shí)的實(shí)施方案，奠定了試點(diǎn)上線成功的基石。
場景切入 夯實(shí)方案
以實(shí)施目標(biāo)為指引，結(jié)合具體需求脈絡(luò)，用友BIP智能財務(wù)專家組通過會診研討得出了與之最為匹配的產(chǎn)品方案，并經(jīng)過多次打磨，形成了具有乳業(yè)特色的財務(wù)共享業(yè)務(wù)解決方案。由104條流程編織而成的飛鶴財務(wù)共享服務(wù)中心，每一個操作功能串聯(lián)著每一個流程環(huán)節(jié)，繼而成全了每一個業(yè)務(wù)場景，構(gòu)成了共享中心的建設(shè)路徑。在業(yè)務(wù)場景的構(gòu)建之上，用友專家同時規(guī)劃了共享運(yùn)營服務(wù)的貫穿，如此拓展了財務(wù)共享服務(wù)中心的成長邊界與發(fā)展空間。
在飛鶴財務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)施過程中，項目組始終遵從四位一體的設(shè)計原則，確保實(shí)施工作順利開展。
1.通過改造門戶首頁、費(fèi)用報銷單據(jù)樣式，提升用戶操作體驗；
2.通過利用自動化手段，整體提高流程運(yùn)行效率；
3.通過系統(tǒng)間集成，打通業(yè)務(wù)斷點(diǎn)，促進(jìn)業(yè)財深度融合；
4.通過建立科學(xué)管理運(yùn)營體系，加強(qiáng)風(fēng)險管控能力
用戶第一 煥新體驗
在飛鶴專屬定制首頁，報銷門戶根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員及財務(wù)人員不同角色分別展示對應(yīng)的必要信息，更加貼合不同崗位員工的辦公場景與操作習(xí)慣。
管理側(cè)：
簡潔明朗的可視化數(shù)值展示，便于快速掌握部門費(fèi)用數(shù)據(jù)；通過待辦審批入口，掌握審核任務(wù)及已審單據(jù)狀態(tài)……
員工側(cè)：
首頁展示本人的單據(jù)動態(tài)，報銷進(jìn)度一目了然；通過快捷入口，業(yè)務(wù)人員&財務(wù)人員可快速進(jìn)入功能菜單操作，自動匯總待辦事項；差旅標(biāo)準(zhǔn)以及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)可以快速查看……
單據(jù)填報時，結(jié)合OCR智能采集和智能填單功能，大幅減少員工的手動填單量，提高了單據(jù)填報效率、降低了填報誤差。
數(shù)智財務(wù)，共享未來
從業(yè)務(wù)人員在財務(wù)共享平臺發(fā)起報賬，直至共享中心出納批量支付完畢并完成統(tǒng)一歸檔，共享平臺報賬系統(tǒng)、移動報銷、商旅系統(tǒng)、發(fā)票采集系統(tǒng)、共享運(yùn)營平臺、電子影像系統(tǒng)、稅務(wù)管理系統(tǒng)、電子會計檔案這八大系統(tǒng)支撐起了共享中心作業(yè)全部流程。基于用友BIP，根植在平臺底層的全球領(lǐng)先的AI、VPA、RPA、OCR等技術(shù)，使得飛鶴各類財務(wù)業(yè)務(wù)場景得以全面優(yōu)化。如：
移動填報
員工提報費(fèi)用，隨時隨地通過友費(fèi)控移動端發(fā)起，支持語音填報，輕松便捷，報銷無憂；
智能采集
員工可通過手機(jī)拍照、微信卡包、文件上傳等多種方式智能識別發(fā)票信息，并自動驗真查重；
智能提報
員工填報時針對重點(diǎn)事項、易錯點(diǎn)進(jìn)行自動校驗及智能提醒，引導(dǎo)式提報帶來全新報賬體驗；
報表分析
提供多元化費(fèi)用指標(biāo)看板，可隨時隨地進(jìn)行報表查看，輔助企業(yè)管理層決策支持；
同心同德 行穩(wěn)致遠(yuǎn)
對飛鶴而言，財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)是一場管理變革，更是一場值得期待的財務(wù)數(shù)智化之旅：感謝飛鶴乳業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)對項目的充分信任、理解與支持；感謝項目組的不分晝夜不辭勞苦的付出；感謝集團(tuán)各單位對變革的擁抱和鼎力支持。因為有你們，才有了今日的成績。未來可期，共奮進(jìn)。
飛鶴財務(wù)共享服務(wù)中心的上線，為中國乳業(yè)的數(shù)智化進(jìn)程再添范式，“從無到有”的平臺建設(shè)已經(jīng)貫通完成。未來，深入的共享運(yùn)營將推助飛鶴邁向“從有到優(yōu)”的更高質(zhì)量發(fā)展，引領(lǐng)行業(yè)共進(jìn)！用友BIP智能財務(wù)亦將持續(xù)助力飛鶴，運(yùn)用數(shù)智技術(shù)，共同向世界一流企業(yè)邁進(jìn)。
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