應用場景
部分企事業單位對印章申請及印章保管的管理要求非常嚴格,我們客服小姐姐接到的客戶咨詢中,就有對印章審批的管理需求,有客戶曾提出兩個要求:
1、表單發起人必須是部門主管,“用印部門”只能選擇發起人所在部門;發起人不是部門主管時,“用印部門”不能選擇。
2、“行政部負責人”只能為行政部成員,該人員負責章的保管和歸還。
他們希望實現的效果:
1、用印部門只能是發起人主管各部門,其他部門不能代為申請。
比如:該領導主管研發部,使用部門就只能選擇研發部,不能選擇其他部門:
2、“行政部負責人”只能為行政部及其子部門成員,只有行政部的人有資格保管章:
其他部門成員,比如總經理會和研發部的成員一律看不到:
功能介紹
客戶之前反饋過類似需求,如何控制表單“選人”控件只能選擇某個部門下的人員,或者“選部門”控件只能選擇某幾個部門,其余不讓選擇。我們都是建議通過創建無流程表單設置手工關聯,用關聯條件去限制范圍,現在新版本可以用“選人定制”去解決這個問題。
選人定制:為自定義選人,適用于多種選人類型,功能詳情如下:
選人范圍:支持組織實體/屬性/關系,0代碼配置出單位/部門/人員等10余種選人類型數據;
選人樣式:支持列表、樹形、按組織按崗位對人員分組呈現;
組建封裝:選人范圍與選人組件為n:n關系,自由組合,提升組件的通用性、復用性;
分級管理:支持集團管理員、單位管理員、應用設計師、公文管理員進行創建、管理和使用;
應用適配:CAP4、公文、流程:支持0代碼調用自定義選人;其他應用:支持代碼方式調用系統中已封裝好的選人組件。
本案例場景主要介紹部門、人員控件控制范圍的使用。
適用版本:V8.1sp2
操作方法
一、創建表單
使用應用設計師賬號在應用定制平臺-應用管理中心應用下,創建流程表單“用印申請表”(同樣適用于無流程表單)。
二、配置步驟
1、創建選人定制:使用應用設計師賬號,在應用定制平臺-應用管理中心基礎數據-選人定制,建立“選人定制”。
2、配置選人定制:(根據案例場景設置兩個范圍條件)
(1)配置一:選人的范圍配置為“組織模型”-“人力行政部(包含子部門)”,控制只能在人力行政部中選人。
(2)配置二:“選部門”的配置為:“當前登錄人”的“主管各部門”,非主管部門不讓選擇。
3、表單字段綁定:表單設計界面,選人和選部門控件在“自定義選人范圍”處選擇“自定義選人”,然后綁定上面建立的“選人定制”。
三、注意事項
1、自定義選人組件默認顯示的是當前應用設計師創建的選人組件,切換到全部數據可顯示其他應用設計師以及單位或者集團角色賬號創建的組件,應用范圍通用狀態可用于當前應用設計師配置表單選擇控件,不可進行維護。
2、顯示名稱:即為前臺調用時選擇頁面顯示的頁簽,配置多個可顯示多個,選擇時進行切換選擇即可(注:多頁簽展現必須是相同的選人類型)。
【選人定制創建位置】:
位置一:使用應用設計師賬號,在應用定制平臺的應用管理中心-基礎數據-選人定制,建立“選人定制”。(本案例分享)
位置二:使用應用設計師賬號,在應用定制平臺的應用管理中心-應用管理-應用包-基礎數據-選人定制。
位置三:使用有單位管理員角色權限賬號,在頁面設計中心-頁面管理-選人定制,(常用于節點封裝)。
節點封裝設置:
位置四:使用有集團管理角色權限賬號,在頁面設計中心-頁面管理-選人定制。
【選人定制開關】:系統管理員-系統監控- OrgSwitch-開啟新組件,開啟后需要重啟OA服務才生效。
附:其他“選人定制”的使用功能及場景介紹,參見“致遠 A8+協同管理軟件 V8.1sp2 用戶操作手冊(集團版)”5.1.6 章節:
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