自動化行業“智改數轉”已是大勢所趨,鼎納結合自身屬性,主動擁抱“智能化”大趨勢,抓住“數字化”這把金鑰匙,依托致遠COP協同運營平臺,以項目管理為主線,整合異構系統數據流,量身定制了鼎納大項目管理平臺,覆蓋了項目從啟動、規劃、執行、監控、到收尾的全過程,滿足各級業務部門對項目評審、項目任務管理、項目成本管理、項目進度管理等需求,打通項目業務系統與財務ERP系統,減少重復勞動,在提高工作效率的同時又滿足了公司運營層對項目執行過程的管控。
企業簡介
蘇州鼎納自動化技術有限公司成立于 2010 年, 總部坐落在蘇州工業園區, 公司擁有 10000 多平米辦公、研發和生產基地,同時在深圳、浙江和美國硅谷設有分支機構。公司致力于3D視覺的超高精度量測技術、深度學習的復雜缺陷檢測技術、人工智能的物體識別技術以及機器人視覺的智能抓取技術,推出軟硬件一體化的全自動智能制造裝備,目前已在3C、汽車、5G、顯示面板、半導體等具體行業為客戶提供方案設計、軟硬件開發、制造裝配、安裝調試、客戶培訓、售后支持等全方位服務。
管理難點
·業務日益增長,需要精細化項目管理
隨著公司業績持續增長,公司組織不斷裂變,項目數量持續增多,需要對項目進行更加精細化、系統化的管控。
·財務數據需求,缺少項目風險管控
項目制的公司收入來源與項目管理的有效性有直接關聯,從財務角度出發,企業需要更多的準確性、及時性、系統性的數據支撐,以便于對企業現有狀況的分析,以及對企業未來發展的長遠布局。
建設成果
(一)整體價值
鼎納結合自身項目制屬性,基于致遠COP協同運營平臺,以項目管理為主線,覆蓋了項目從啟動、規劃、執行、監控、到收尾的全過程,滿足各級業務部門對項目評審、任務管理、成本管理、進度管理等需求,打通項目業務系統與財務ERP系統,減少重復勞動,在提高工作效率的同時又滿足了公司運營層對項目執行過程的管控。
鼎納協同運營平臺架構圖
(二)COP典型場景
1、統一門戶
蘇州鼎納利用統一門戶實現了集團信息的集中發布、統一管理,集團層面的通知公告,基層的工作動態,以及文化建設、知識共享層面的信息都集中到了一起,讓信息得以實現匯聚和共享。協同運營平臺提供了個人的一站式工作入口,圍繞員工的工作,包括待辦工作、工作流程模板、工作通知中心, 都分門別類展示,任何工作事項都可以從這里開始。
系統登錄頁面
個人辦公門戶
2、項目管理
蘇州鼎納通過致遠COP協同運營平臺搭建項目管理應用,聚焦項目進度、成本、質量、資源、相關方等核心管理要素,以“流程”為樞紐,構建項目過程跟蹤、控制以及信息溝通、共享渠道,實現項目從啟動、規劃、執行、監控、到收尾的全過程,助力項目成功,為企業創造價值。
項目管理流程
在項目評審階段,可實現將復雜的審批流程落地,保障項目評審的高效率、全面性。在任務管理方面,通過靈活的任務派工機制,實時監督任務完成情況,聯動上游項目完成進展。
項目成本管理方面,基于項目預算管控下的成本精細化管理,涵蓋物料預估成本,物料實際成本,差異分析;人力預估成本、人力實際成本,差異分析;覆蓋項目費用各類成本,多級科目。
項目成本匯總
項目進度管理方面,支持從項目現場進度、資金管理兩個維度對項目進度管理內容進行記錄、跟蹤、調整;通過統計查詢實現數據展現與追溯,確保項目進度可控,降低資金管理風險,提高項目進度管理水平。
項目進度實時更新
打造以經營業務為主線,結合資金流向為控制點,確保企業利潤最大化的項目應收管理。系統支持設置應收自動提醒、預警,同時與ERP憑證集成,實現業財一體化。
通過U8集成插件實現
3、考勤管理
通過COP協同運營平臺強大的數據采集能力、專業的考勤規則設置、豐富的考勤報表展示,輕松管控全集團到各分子單位的員工考勤全周期。前期進行考勤規則編制,事中進行過程把控規范考勤制度執行,融合員工假勤數據,事后考勤報表自動核算,匯總、統計,通過考勤權限實現考勤報表“千人千面”。
考勤管理業務邏輯
致遠根據鼎納的自身特點和優勢,把數字化融入到項目管控之中,并貫穿項目全生命周期,有效降低項目風險、節約項目成本,同時也保障了信息系統能夠快速適應業務發展所需的變更。未來,鼎納將繼續攜手致遠,通過流程的梳理重構與數據的共享與協同,提升企業運營效率,實現企業戰略有效落地。