信息技術快速發展，“互聯網+”、“數字中國”、“數智轉型”等行動計劃相繼推出，依靠信息化、智慧化提升企業管理水平成為大勢所趨。江地集團攜手致遠，搭建COP協同運營平臺，不止服務于日常，更重要的是作為管理樞紐，推動江地管理理念及模式轉變推進流程制度規范化，打造“智慧江地”。
企業簡介
江西省地質工程集團有限公司成立于 1987 年，擁有公路、房建、市政三項工程施工總承包壹級資質，各類專業技術和經濟管理人員 1000余人，關鍵崗位持證人員 800 余人。經營網點遍布全國二十余個省市，在北京、上海、廣州、天津等大中型城市設立了40余個駐外經營機構公司成立以來，有一系列科研成果獲國家級和部省級獎勵，其中，公司開發的泵吸反循環鉆孔灌注樁施工技術被評為“全國施工新技術優秀項目”、“防滲墻造墻機”和“反循環鉆孔擴底鉆頭”等獲得多項國家“實用新型專利”。
管理痛點
·信息化建設、財稅管控薄弱
2021年11月，江地集團順利通過電子發票一體化試點工作驗收。榮譽的背后，是江地集團不斷攻破電子發票管理試點痛點與難點的堅持。電子發票在管理中普遍存在6大痛點：發票報銷手續多、發票真偽查驗難、發票重復報銷痛、發票源文件保存難、電子發票打印煩、憑證歸檔查詢慢。
·原有系統不能支撐業務發展
隨著江地集團業務地不斷發展，原有的IT基礎應用已經不能滿足管理中心的日常工作和業務需求，江地集團的協同管理平臺亟需尋找新的突破。
建設成果
(一)整體價值
為解決以上難題，江地集團繼續加強和致遠的合作，通過致遠協同運營平臺，江地集團建設了一套電子發票、電子憑證、電子檔案一體化的信息化管理平臺，對集團系統進行進一步的完善和優化，為打造成為江西省電子發票一體化的行業標桿做出更多努力。
江地信息化建設核心是要打造一體化協同運營平臺，需打通COP平臺內部財務管理、發票管理、電子檔案管理三大模塊的數據互通，并與外部財務NC系統進行接口對接。整個流程中，COP平臺作為業務系統的主體，包含發票管理、財務管理、檔案管理三個子模塊，模塊之間數據無縫關聯無需進行接口開發，與NC財務系統進行深度定制開發，實現強關聯。
通過COP協同運營平臺提供的業務定制能力，江地集團建設了一套業財稅一體化管理系統，將投標、合同、結算、發票、收付款、總賬等業務流程進行一體化管控，實現了各業務之間的數據聯動。
信息化藍圖
(二)COP典型場景
1、發票管理
（1）票據采集
通過OA系統上傳電子票據原件、手工填寫票據信息、OCR掃描紙質票據等多種采集途徑搭建進項票據數據池，票據數據池可以監控票據數據狀態，為票據驗真查重、報銷控制管理、勾選認證、異常票據預警等功能提供數據支撐。
票據采集流程
（2）票據查驗
系統自動對新錄入數據執行查重，避免重復票據簽收。完成票據數據查驗后，可對票據池內單據標記查驗狀態，對查驗結果異常的票據自動歸集到異常票據庫；系統會對異常票據預警提醒，此類數據無法進入到后續的報銷、勾選流程。系統還可將員工賬號綁定，區分不同員工上傳，并支持PC端與移動端多端操作，方便快捷。
（3）財務管理
員工發起報銷流程時，在通過在發票管理上傳票據原件/影像后，可以從票據池中直接獲取完成查驗的結構化數據與原件/影像。將報銷單流程與票據完成關聯，系統自動比對報銷金額與票據金額是否一致，根據票據類型、票據內容自動識別報銷類型，自動判斷是否超出該員工報銷額度。
財務流程管理圖
2、檔案管理
依托COP協同運營平臺，設計綜合檔案管理模塊，為采集、歸檔、借閱、銷毀全流程的數字化管理提供支撐；實現會計憑證、賬簿、報表等各類檔案資料的全覆蓋。檔案管理是對企業資產/檔案進行全生命周期的信息記錄，包括其基本信息、使用狀態、變更記錄等信息均可記錄在案。管理人員在需要的時候，只需打開檔案管理平臺，即可一目了然的看到所有檔案信息。避免人工錄入時容易產生的遺忘、錯誤等情況發生。
3、項目管理
面對著每年多大上千的項目，數據無法及時反饋影響事項審批與領導決策，項目管理周期中信息無法追溯、過程無管控、成果無歸檔，運營管控中財務與項目管理割裂使得支出、收入、費用結算等環節管理面臨難題。為解決這一現狀，依托致遠協同CAP平臺強大的業務定制能力，結合業務與管理，打造項目管理系統。系統共建設7大模塊，覆蓋50張各類表單。從業務出發，邏輯環環相扣，合同為主線貫穿始終。打造從項目投標開始至質保金返還為止的項目管理，極大提升工作效率。
未來，江地集團將不斷優化和完善各業務功能，以發票管理作為業務前端， COP協同運營平臺作為數據中臺，檔案管理作為數據后臺全面貫通，將公文管理、人事管理、合同管理、資產管理等全面實現電子化歸檔，減少紙質檔案的打印和保存，為節能減排和企業降本增效提供技術支持。
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