隨著我國市場經濟的深入和全球經濟一體化的推進,建筑業作為傳統產業,市場競爭愈加激烈。據資料顯示,目前中國的建設市場規模在世界上僅次于美國和日本,居全球第三位,已經有很多家跨國企業獲得中國建設市場的準入資格。國內的施工企業若想在這樣激烈的競爭環境中保持競爭優勢,亟需提高企業自身的核心競爭力。長春建投集團攜手致遠,依托COP協同運營平臺建設信息化管理平臺,搭建項目管理、人力管理等業務系統,基本實現了企業的信息化管理。
企業簡介
長春建設投資發展集團有限公司現為長春市屬國有大型企業,是集建筑施工、房地產開發、建材生產、建筑設計、建筑裝飾、建筑勞務和技術研發為一體的集團企業。集團公司總資產近50億元,擁有各類工程技術及管理人員1500人,年施工能力為1000萬平方米以上。具有國家房屋建筑工程施工總承包特級資質,建筑機電安裝工程專業承包、建筑裝修裝飾工程專業承包、消防設施工程專業承包、電子與智能化工程專業承包壹級資質,以及市政公用工程、地基基礎工程、鋼結構工程、電力工程、公路路面工程、公路路基工程等多項建筑業企業資質。連續多年通過質量管理體系、環境管理體系、職業健康安全管理體系的國家認證,中國建筑企業500強。
管理痛點
作為吉林省建筑業企業中規模最大、資質最高、最具實力的大型骨干企業集團,擁有員工2萬余人,業務范圍遍布祖國各地,相比做出更高質量的工程項目,對長春建投來說,困難的是在高速發展階段,如何對集團近百家分子公司進行有序管理。
·集團管控難 工程管理難
集團分子公司、項目部眾多,且大小不一,需要實現統一管理。工程業務復雜,很難根據企業實際情況實現精細化管理。
·員工眾多,規范管理難
集團員工眾多,技術人員證件管理難度大,證件現狀無法掌握。多采用粗放式管理模式,需要提高辦事效率、提升執行能力。
建設成果
(一)整體價值
長春建設投資發展集團有限公司亟需建設一套統一高效的協同運營平臺,2010年長春建投集團與致遠達成合作,在人事、工程、分公司管理等方面都取得了較大的進展。
目前,長春建設投資發展集團有限公司已有效打造全集團統一信息化平臺、數據平臺、知識共享平臺、綜合展示平臺、促進信息化水平全面提升。
信息化架構圖
(二)COP典型場景
1、統一人事管理平臺
通過協同運營平臺,建立統一人事管理平臺,達到全集團的人力資源共享、互動。實現人員信息的動態化管理,人事管理的系統化,在人事基本功能的信息化管理外,又通過對證件管理,實現證件業績的動態匯總,證件有效期的實時提醒,人事系統為所有業務提供準確的、適用的、實時的數據,是業務推行重要數據依據及資源保障。
2、工程管理平臺
以工程項目管理為核心,實現項目管理精益化、精細化、規范化,提高效益,提升項目管理水平。積極推動數字化協同運營平臺的建設,固化落實項目設計業務的標準化要求。做到項目標準化設計,規范化管理。加強各專業設計工作的深度協同,和資源整合。
建筑施工管理應用
3、法律案件管理
通過協同運營平臺,長春建設投資發展集團有限公司打造了案件管理系統。針對集團的所有案件及糾紛,從案件開始—案件登記—案件進展—審理結案—案件執行—執行結案—案件完結—歸檔管理到案件結束,實現閉環管理,同時通過案件管理反饋匯總信息,形成集團內部的失信企業和人員信息庫,規避了很多集團管理風險。為集團的信息化管理提供里重要風險信息保障。
法律案件管理流程圖
4、分公司考核管理
長春建投從2016年前的200多家分公司,整合到現在的幾十家分公司,分公司考核管理發揮了很大的作用。長春建投通過致遠CAP業務定制平臺對分公司考核系統的自主建設,各職能部門將通過考核系統圍繞職能要求對分公司進行考核,在日常的管理過程中發現問題后觸發表單,并將數據自動上傳到協同平臺上,可以清楚的看到各分公司排名和排名差距的依據。通過這個動態的考核鏈條,總公司對分公司的經營現狀、盈利和管理問題等全盤掌握,鑒于此,便可為分公司量身定制長遠的發展規劃。通過協同運營平臺,建工集團規范現有的分公司管理體系,使分公司的業務經營及管理得到了全方位提升。
分公司考核管理流程圖
長春建投多年來攜手致遠,不斷探索企業數字化轉型升級,基于協同運營中臺COP的低代碼業務定制能力,長春建投搭建了項目管理、人力管理等業務系統,打造了覆蓋全管理經營鏈條的數據化平臺。未來,長春建投將從企業業務和目標出發,繼續向“智能建筑”邁進。