近年來,國家和地區紛紛出臺多項政策,鼓勵引導中小企業走“專精特新”之路,而在推動“專精特新”企業發展的過程中,助力其數字化轉型又成為順應時代潮流的必然要求,也是幫助企業打造核心競爭力的必然選擇。
作為氣體環境安全的守護者,馳誠電氣專注氣體檢測報警器、報警主機的生產和研發,憑借豐厚的企業實力和巨大的發展潛力,2020年馳誠電氣入選國家級“專精特新小巨人”名單。多年來,馳誠電氣堅持研發創新,注重通過數字化手段支撐高質量發展,依托COP協同運營平臺,馳誠電氣構建起一套全新的運營管理體系,統一工作入口,改善經營管理方式,提升運營管理效率。
1、堅持以人類安全防護事業為己任 做全球氣體安全衛士
河南馳誠電氣股份有限公司(簡稱:馳誠電氣)成立于2004年,是河南省高新技術企業、省科技型中小企業、市工程技術研究中心、市百高企業,2015年12月3日在新三板掛牌上市,具有自營進出口資格,公司已累計獲得有效授權專利59項,軟件著作權93項,省級軟件優秀產品19項。十八年匠心獨具,守護氣體環境安全,主要產品包括:氣體檢測報警儀器、安全環保分析儀器與系統、安全監控軟件系統、智慧云平臺等,廣泛應用于電力、電子、冶金、化工、石油、煤炭、礦山、鐵路、醫藥和科研機構等領域。
2、管理難點
無法了解實時庫存:存貨檔案需登陸U8系統查看,存在過量采購、設備閑置等問題
審批過程冗長繁雜:需要多次、震蕩溝通,存在表達不清,理解偏差等問題
審批制度復雜且難掌握:易出現付款人或審批人“摸不著門道”的情況,影響審批效率
審批結果缺乏反饋機制:相關人員對審批結果不知情,響應速度慢
業務難追溯:業務追溯依賴手工查找,效率較低
3、總體應用架構
依托致遠COP協同運營平臺持續推動馳誠電氣的管理創新,借助協同運營平臺開放的可擴展性和強大的低代碼定制化能力,相繼搭建出客戶管理、費控管理、HR管理等一系列特色應用,同時完成協同供應鏈、物流跟蹤平臺的集成工作,全面實現多系統的門戶統一,極大提升工作效率,實現公司運營管理智慧升級。
4、關鍵應用場景
· 供應鏈集成
通過供應鏈集成,實現業務流程閉環。員工通過移動端隨時查看庫存信息并完成請購單填寫,填寫完成后,自動推送到管理者待辦事項中;管理者通過PC端對業務數據進行審批并及時修正,系統依據修正內容自動留痕;已審核的采購請購單自動回寫到U8采購管理系統中,采購人員參照請購單批量生成采購訂單,通過“協同送審”,單據自動推送到協同平臺中。通過“流程查看”,業務員可查看該單據的審批流程,實時跟蹤項目進度,還可以進行催辦,快速對業務進行確認,提升審批效率。在采購訂單簽訂后,若發生訂單變更,可通過“變更”功能完成數據變更,隨后單據將再次送審到協同平臺完成審批,采購訂單變更后,在協同平臺審批通過的原采購訂單數據自動顯示“已變更”,至此形成業務閉環。
· 應付款單集成
采購人員通過移動端調用用友U8付款申請單模板,完成填報。審批通過后,數據即刻回寫,顯示“已審核”狀態和“審核人”,U8系統呈現協同平臺審批意見的提醒;財務人員在U8中參照付款申請單自動生成付款單,通過“協同送審”,推送到協同平臺的“付款單”流程模板中,按協同流程的完成業務單據的流轉與審批,審批通過后更新U8付款單。
5、應用價值
·開啟協同辦公新體驗,促進全員信息共享,互聯互通
借助數字化手段,登錄協同門戶即可進行數據填報、在線查閱及審批,不再受限于時間及空間限制,大幅提升工作效率。
· 促進業務規范化、標準化
通過協同運營平臺,搭建系統化可視化的業務管理平臺,使業務各環節都實現流程的規范化、標準化,讓數字化助力企業規范制度的執行,不僅提高企業運營管理效率,同時也極大降低企業經營成本。
·發揮協同業務關聯能力,為精準決策提供有效支撐
充分發揮協同的業務關聯能力,在處理每項業務時,都能快速洞悉與該筆業務相關聯的事項,通過協同平臺與U8的集成,企業的經營數據可以通過協同平臺配合圖形及穿透查詢可視化呈現,為日常經營決策提供科學有效支撐。