國家石油天然氣管網(wǎng)集團有限公司(簡稱國家管網(wǎng)集團)成立于2019年,是國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會監(jiān)管的國有重要骨干企業(yè)。國家管網(wǎng)集團主要從事油氣干線管網(wǎng)及儲氣調(diào)峰等基礎(chǔ)設(shè)施的投資建設(shè)和運營,負責干線管網(wǎng)互聯(lián)互通和與社會管道聯(lián)通,以及全國油氣管網(wǎng)的運行調(diào)度,定期向社會公開剩余管輸和儲存能力,實現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施向用戶公平開放,開啟了我國油氣管網(wǎng)事業(yè)的新征程。
隨著新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革的深入推進,數(shù)字化已成為大勢所趨。在2021年12月國資委召開的中央企業(yè)負責人會議上,也將系統(tǒng)推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為2022年國資央企生產(chǎn)和改革發(fā)展的重點之一。如何把握數(shù)字化發(fā)展新機遇,推動數(shù)字技術(shù)與實體經(jīng)濟深度融合,作為能源領(lǐng)域新的“國家隊”,國家管網(wǎng)集團是如何做的?
01、實施科技數(shù)字化戰(zhàn)略
數(shù)字化讓國家管網(wǎng)與眾不同
國家管網(wǎng)集團堅決落實數(shù)字中國戰(zhàn)略,把數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為公司重大戰(zhàn)略任務(wù)來抓,并提出了“數(shù)字化讓國家管網(wǎng)與眾不同”的數(shù)字化愿景,即實施科技數(shù)字化戰(zhàn)略,推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型,是實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展和打造世界一流企業(yè)的必由之路。
為落實國家管網(wǎng)集團科技數(shù)字化戰(zhàn)略,國家管網(wǎng)集團以提升生產(chǎn)經(jīng)營管理效能為目標,以業(yè)務(wù)驅(qū)動為導向,以信息安全為基礎(chǔ),引入人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)分析等先進的信息化技術(shù),與集團公司管理體系和業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合,建成辦文、辦會、辦事于一體的綜合性智能協(xié)同辦公平臺,逐步實現(xiàn)工作與管理在線化、移動化和智能化,切實提高工作效率和工作質(zhì)量。依托協(xié)同辦公平臺,綜合服務(wù)流程現(xiàn)已全部實現(xiàn)信息化。
02、打造智能協(xié)同辦公平臺
實現(xiàn)“8348”建設(shè)目標
在國家管網(wǎng)集團建立之初,就堅持把協(xié)同辦公平臺建設(shè)作為助推公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要任務(wù)。2019年10月,集團啟動協(xié)同辦公平臺第一期的建設(shè)工作,建設(shè)了集統(tǒng)一認證、統(tǒng)一待辦、統(tǒng)一消息、統(tǒng)一展示為一體的綜合協(xié)同辦公平臺,實現(xiàn)了公文、協(xié)同、郵件、即時消息、日程等常用辦公功能。一期項目上線運行以來,大量辦公業(yè)務(wù)實現(xiàn)了線上處理,并全面支持移動化,基本滿足了總部員工日常辦公需要,尤其在新冠肺炎疫情期間有效支撐了員工的兩地辦公。
但隨著國家管網(wǎng)集團業(yè)務(wù)的不斷開展,以及重組工作的快速推進,三大石油公司待劃轉(zhuǎn)企業(yè)逐步明確劃轉(zhuǎn)時間表,一期項目建設(shè)成果難以滿足越來越多的辦公業(yè)務(wù)需求,同時已有功能也不具備承載劃轉(zhuǎn)企業(yè)辦公接入的能力。針對這些需求,并按照集團領(lǐng)導要求,迫切需要在項目一期建設(shè)成果基礎(chǔ)上從系統(tǒng)功能、用戶范圍做進一步擴展提升,因此協(xié)同辦公平臺第二期建設(shè)項目被提上日程。
國家管網(wǎng)集團經(jīng)過多方考察,最終選擇依托致遠COP協(xié)同運營平臺建設(shè)起一套融合辦文、辦會、辦事于一體的綜合性智能協(xié)同辦公平臺。
國家管網(wǎng)集團協(xié)同辦公平臺現(xiàn)已有效實現(xiàn)“8348”建設(shè)目標:
八大辦公業(yè)務(wù)全面覆蓋:公文管理、會議管理、督查督辦、檔案管理、外事管理、印章管理、值班管理、日程管理;
三項協(xié)同功能高效聯(lián)動:工作桌面、業(yè)務(wù)聯(lián)動、任務(wù)協(xié)同;
四種智能工具便捷應(yīng)用:文控檢查、工作提醒、圖文轉(zhuǎn)換、語音轉(zhuǎn)換;
八類平臺服務(wù)開放共享:辦公業(yè)務(wù)服務(wù)、業(yè)務(wù)定制服務(wù)、消息推送服務(wù)、文檔分享服務(wù)、應(yīng)用安全服務(wù)、系統(tǒng)管理服務(wù)、應(yīng)用集成服務(wù)、基礎(chǔ)能力服務(wù)。
截至目前,平臺已承載用戶47369個,辦理公文類業(yè)務(wù)流程3943個,數(shù)據(jù)1345347條,檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)866萬件,系統(tǒng)日平均訪問量達36800次。
03、構(gòu)建融合互聯(lián)的場景化、專業(yè)化業(yè)務(wù)應(yīng)用
圍繞國家管網(wǎng)集團多元業(yè)務(wù),協(xié)同辦公平臺打造一系列場景化、專業(yè)化的業(yè)務(wù)應(yīng)用。比如,在文事會管理方面,建設(shè)了實現(xiàn)公文業(yè)務(wù)上下貫通,提升辦文質(zhì)量,高效辦文的公文管理;實現(xiàn)一站式辦會服務(wù),強化會議管控,專業(yè)辦會的會議管理;實現(xiàn)督辦全過程精細化管控,提高督辦質(zhì)量和時效的督辦管理。協(xié)同辦公平臺可自由觸發(fā)文、事、會業(yè)務(wù),為海量的、重復的日常審批事項提供了協(xié)同服務(wù),實現(xiàn)業(yè)務(wù)橫向協(xié)同、縱向貫通、開放共享、智能互聯(lián)。
在檔案管理方面,通過協(xié)同辦公平臺,實現(xiàn)電子檔案的科學、規(guī)范管理,提升檔案管護利用。在印章管理方面,實現(xiàn)用章在線審批,簽章過程安全可靠。在值班管理方面,有效實現(xiàn)一鍵排班、自助換班,高效便捷。在移動辦公方面,移動端可隨時隨地安全接入,消息實時同步,實現(xiàn)場景化高效溝通。
04、打造安全、可靠、規(guī)范的綜合辦公系統(tǒng)
協(xié)同辦公平臺還可初步實現(xiàn)文控檢查、智能提醒、圖文轉(zhuǎn)換、語音轉(zhuǎn)換等功能,滿足對普通商密文件的安全防護要求,平臺遵循相關(guān)法律法規(guī),并在不改變用戶使用習慣的基礎(chǔ)上,在文件上傳、下載時自動加密,被授權(quán)的用戶可正常操作文件,具體權(quán)限受控并可審計,未授權(quán)用戶無法讀取文件,保障文件安全。最終打造安全、可靠、規(guī)范的綜合辦公系統(tǒng)。
通過國家管網(wǎng)集團數(shù)字化建設(shè),創(chuàng)新打造集辦文、辦會、辦事于一體的智能協(xié)同辦公平臺,保障集團公司高質(zhì)高效運轉(zhuǎn)。