進入“十四五”時期，新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革深入推進，信息化與建筑工業(yè)化加速發(fā)展，為行業(yè)轉(zhuǎn)型升級提供了新動力。設(shè)計院所行業(yè)要抓住新機遇，直面新挑戰(zhàn)，實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
采購管理是設(shè)計院所項目推進的重要環(huán)節(jié)，如何打造從采購立項與計劃、采購文件與過程、采購定標與合同的全過程數(shù)字化管理，建立統(tǒng)一、靈活、陽光的采購平臺勢在必行。
設(shè)計院所采購管理4大痛點：
采購管理體系統(tǒng)一難：設(shè)計院所單位總部管理層和各生產(chǎn)單位對于采購的管理需求不同，無法基于統(tǒng)一的采購管理體系構(gòu)建集采平臺，需要匹配調(diào)整采購制度和優(yōu)化采購流程。
配套經(jīng)營預(yù)算落地難：設(shè)計院所涉及項目采購費用占比較高，通常需要結(jié)合院所總體預(yù)算和項目預(yù)算進行交叉管控，在實際采購管控過程中由于進度、供給等原因，使得配套經(jīng)營預(yù)算很難落地，經(jīng)營預(yù)算支出缺乏管控。
供應(yīng)商評價體系規(guī)范難：設(shè)計院所在長期發(fā)展過程中通過大量的供應(yīng)商合作支撐業(yè)務(wù)采購，但未能對供應(yīng)商進行體系化管理，供應(yīng)商評價體系主管評價方式不客觀不規(guī)范，缺乏供應(yīng)商等級設(shè)定、評價構(gòu)成維度設(shè)計和供應(yīng)商指標庫等。
采購決策數(shù)據(jù)支持難：設(shè)計院所采購涉及維度復(fù)雜，采購數(shù)據(jù)采集困難，無法從不同角度實現(xiàn)不同維度統(tǒng)計、從不同層級實現(xiàn)不同統(tǒng)計需求，不利于決策層通過采購數(shù)據(jù)實現(xiàn)定量決策。
致遠設(shè)計院所采購管理解決方案
全周期精細化、規(guī)范化、流程化管控
致遠基于COP協(xié)同運營平臺，打造設(shè)計院所采購管理解決方案，覆蓋外協(xié)管理、采購計劃、采購過程、采購定標合同等環(huán)節(jié)，按照前、中、后三個階段的管理分別開展，實現(xiàn)采購全閉環(huán)管理。
其業(yè)務(wù)邏輯如下圖所示：
1、外協(xié)管理
信用代碼校驗審核 強化外協(xié)單位管理
平臺支持自定義按照工程類、設(shè)備類、服務(wù)類三類分包商信息庫，通過線下分包商考察后，根據(jù)不同類別分包商分別發(fā)起入庫申請。填寫入庫申請時，可通過輸入信用代碼進行校驗。
對于已經(jīng)入庫的分包商可以通過信用代碼校驗后直接調(diào)用分包商基礎(chǔ)信息，確實未入庫的可通過填寫信息滿足基礎(chǔ)信息填寫要求。分包商通過信用代碼引用《合格分包商庫》自動帶出基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更改經(jīng)審批生效，若無信用代碼則先行入庫。
2、采購計劃
在線統(tǒng)一管理，一表呈現(xiàn)一目了然
通過標題選擇項目名稱后，可帶出項目基礎(chǔ)信息，發(fā)起總部管理、技術(shù)服務(wù)、工程施工、設(shè)備物資、固定資產(chǎn)、預(yù)采購項目的立項審批。
采購項目立項審批后形成采購計劃信息表，作為采購管理的核心，后續(xù)采購計劃完成節(jié)點過程的數(shù)據(jù)信息都會回寫到該信息表，構(gòu)建完整的采購計劃信息數(shù)據(jù)。根據(jù)項目編碼選擇已立項項目，帶出項目具體信息，對于項目涉及多標段的，可以按照標段進行分別管控，實現(xiàn)多級項目采購管理。
3、采購過程
流程化管控，執(zhí)行更高效
采購執(zhí)行過程中，基于項目的每一個標段進行采購預(yù)算審批，通過項目所屬標段選擇供應(yīng)商，對應(yīng)的采購控制價需要通過線上審批，作為審計依據(jù)。
采購過程中依據(jù)項目標段進行單次采購管控，明確采購文件，審批后自動更新至采購信息庫中，作為采購依據(jù)。基于不同類型采購匹配采購文件管控內(nèi)容，滿足采購文件審批內(nèi)容填寫和自動流轉(zhuǎn)。
4、采購定標合同
全過程動態(tài)追蹤、清晰完整
采購定標主要包括正常采購、預(yù)采購和單一來源三種方式進行確定后報批，審批同意后更新定標記錄。
正常采購包括公開招標、比選、邀標，按照規(guī)定程序招標完成后，直接通過《定標記錄表》審批確定推薦中標人，自動觸發(fā)采購合同進行評審，更新采購計劃信息表和相應(yīng)采購記錄；預(yù)采購方式需先通過預(yù)采購結(jié)果審批表才可發(fā)起定標記錄表；單一來源采購方式前置流程為成交價評審，通過線下談判后發(fā)起成交價評審，上傳單一來源合規(guī)化依據(jù)文件或關(guān)聯(lián)相應(yīng)前置流程，選擇標段采購控制價后，可進行成交價比對評審，超出采購控制價的無法通過審批。
采購合同評審嚴格按照項目和標段進行報批，采購合同信息審批后進入項目標段檔案信息。在發(fā)起采購合同評審時，先行選擇招標的項目和分標標段，對于未定標標段無法選擇的，無法發(fā)起審批，實現(xiàn)強制聯(lián)動標段管理。通過選擇項目對應(yīng)標段后，才能根據(jù)相應(yīng)標段選擇到相應(yīng)的中標合作商，不能直接填寫中標合作商，實現(xiàn)合同與中標結(jié)果的關(guān)聯(lián)。
對于標準合同模板可直接選擇不同類型的標準文本，對于非標合同可上傳線下確認的最終合同版本，由經(jīng)營部門分配委外合同碼，作為財務(wù)支付唯一編碼。
設(shè)計院所采購管理 5大應(yīng)用價值
發(fā)揮院所集團管控優(yōu)勢
提升院所采購工作效率
節(jié)省院所總體采購成本
降低院所采購整體風(fēng)險
建立院所陽光采購平臺
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