近年來,湖南通過大力推動科技創新,為企業快速發展賦能,涌現出一批國家級、省級專精特新“小巨人”企業,其中超八成為工業企業,它們重點圍繞科技攻關和攻克“卡脖子”技術,很多已成為行業細分領域的隱形冠軍。
奧托科技就是其中之一。過去十年,奧托科技與致遠緊密合作,依托致遠COP協同運營平臺,實現對所屬分、子公司員工的一體化管理,有效提高企業凝聚力,為企業成為行業一流提供了極大助力。
湖南“名片” 產品暢銷全球
奧托科技前身是國防科技大學奧托技術開發中心,現已發展成為集電機軟起動器、變頻器、繞線電機調速控制器等設備的研發、生產與銷售為一體的高新技術企業。
奧托科技是國家級“專精特新”小巨人企業,品牌“奧托科技”為湖南省著名商標。在交直流電機、永磁同步電機的研究和調速控制的研發等方面取得顯著成果,獲得多項發明專利和軟件著作權,產品在全球范圍內得到廣泛應用。
管理難點
作為電機驅動與控制領域的領軍者之一,奧托科技以生產高品質產品并廣泛服務社會為己任,一直在不斷進取創新。隨著公司規模擴大及業務范圍擴展,奧托科技員工人數不斷增加,公司出現信息上傳下達不及時、執行不到位,部門協作不連續等問題,從而導致管理效能降低,企業管理制度難以快速切實落地。伴隨著信息化的普及,如何實現高效、便捷的運營成為奧托科技無法逃避的問題。
總體應用架構
早在2011年,奧托科技就開始攜手致遠,全面基于COP協同運營平臺推動管理創新,并借助協同運營平臺靈活、低代碼的定制化能力,陸續構建HR管理系統、產品質量事故分析系統、銷售管理系統、研發項目管理系統以及生產進度管理系統,極大提升日常運營管理效率,同時也讓全員協作更加順暢、便捷。
關鍵應用場景
HR管理系統
HR管理系統是以人事管理為核心,涵蓋從需求規劃、人才檔案、入職、轉正、合同提醒、離職等及考勤流程的在線管理。HR管理系統實現企業人員管理的全閉環過程,方便決策層、管理層全面及時了解公司人員結構和人員成長狀態,便于執行層了解企業人員的發展狀態。
銷售管理系統
銷售管理系統主要涵蓋工作管理、客戶管理、商機管理、費用管理以及合同管理,實現銷售經理的無紙化辦公,以及內勤與財務銷售數據跟蹤和一致性管理。其中,工作管理可以與考勤打卡、客戶拜訪、工作月報等后臺數據打通,查看相關工作的落實情況;客戶管理通過引入企業征信插件,確??蛻粜畔⒌臏蚀_性,同時也實現了客戶數據的沉淀;費用管理通過預算申請、報銷支出、審批中預寫等形成聯動,杜絕超預算情況;合同管理包含錄入、異動、發貨、回款、開票等全階段執行,每個環節執行實時推送到銷售經理,按相關部門、領導的分工和權限設置多種報表,綜合數據大屏顯示。特別是對于合同應收、催收的管理上,通過自動計算觸發、定時分類報表,使應收賬務清晰、催款效率明顯提高,壞賬率大幅減少。
銷售管理系統業務邏輯
產品質量事故分析系統
產品質量事故分析系統可以有效記錄產品缺陷及相關問題,并明確責任人,實現質量事故從發生至結案的全過程分析管理,相比于傳統的手工記錄方式,大幅提升工作效率。通過產品質量事故分析系統,全面提升質量管理水平,杜絕重大設備事故的發生,為設備的正常運行,保證產品質量提供重要系統支撐。
研發項目管理系統
研發項目管理系統采用項目任務與子任務分離模式,按公司級及部門級申請、下達、匯報工作分權限顯示,涵蓋項目立項、項目任務書、項目進度匯報、未達成說明、以及子任務的管理,實現研發項目從立項至項目結束的全過程時間及質量管控。
生產進度管理系統
為實時了解訂單生產進度,嚴格把控生產過程,奧托科技通過協同運營平臺構建了生產進度管理系統。該模塊涵蓋訂單評審、訂單技術資料進度、物流采購進度、生產進度、檢測進度、發貨等,實現訂單從評審開始至訂單發貨的生產過程全階段管理。
應用價值
加速制度落地 建立管理規范:通過協同運營平臺實現無紙化審批制度,讓協作過程更加順暢高效,滿足奧托科技復雜業務流程管理需求,提高整體協同效能。
個性化應用 提升運營效率:實現在統一規范下,個性化的人事管理、銷售管理、研發項目管理、產品質量管理、生產進度管理等,讓流程變得直觀化、清晰化,極大提高運營效率。
低代碼開發 降低開發成本:一系列個性化的管理應用,均由奧托科技信息化部門自行搭建,以較低成本的開發投入,為企業節省數十萬甚至上百萬的成本。
用戶說
我們通過致遠COP協同運營平臺實現了遠程、高效的工作協同,并利用其低代碼、靈活的定制化屬性,創新搭建了人事管理、銷售管理、產品質量管理等垂直應用模塊,大幅提升了業務協同效率。致遠產品從早期的錦上添花,發展到現在的無可替代,為奧托科技發展成為國家級專精特新“小巨人”企業起到了顯著的推動作用。