在經濟增速放緩的大環境下，企業對成本的控制更加迫切。差旅成本作為企業繼人力資源成本之后的第二大可控成本，有些甚至已經占到了企業非生產經營成本的20%，這意味著，如果企業差旅采取更加科學、精細化的管控方式，有近20%的費用支出空間可以控制。
但目前，很多企業仍是傳統的差旅管理方式，既影響差旅工作效率，又影響企業經濟效益。
傳統差旅管理下的那些痛
企業員工 差旅借款流程長、時間慢，常常需要自己墊資，個人資金壓力大。涉及票據多，報銷填寫繁瑣，常因發票問題被退回，體驗差。
財務人員 差旅費用的合規細節審核多，報銷核對工作量大，發票真假難辨，虛假報銷難杜絕。遇到行程變更、改退票等，人工核對繁瑣費時。
行政人員 每天需要流轉于各種預訂平臺進行交通、酒店預訂，溝通成本高、工作量大。線下服務商服務水平參差不齊，多方比價耗時耗力。
管理者 差旅制度形同虛設，差旅成本高居不下，資金壓力大。相關費用數據無法進行科學的統計分析，難以進行有效管控。
致遠【差旅一體化解決方案】
致遠基于協同運營平臺COP，構建覆蓋費用管控、出差申請、商旅預訂、退改簽、出差報銷、商旅對賬、發票處理、財務結算、記賬憑證、會計歸檔全流程的“費控+商旅”一體化管理平臺，對內打通企業OA辦公與財務系統，實現流程優化，對外鏈接商旅平臺，實現預算、費控、報銷、入賬全流程閉環管理，為企業提供差旅精細化、數字化、智能化管理新模式。
基礎數據
協同&商旅平臺基礎數據實時同步
平臺提供基礎數據自定義能力，企業可根據差旅管理標準定義公司組織數據、基本信息、差旅標準等，確保分公司、部門、員工、崗位、職級等信息以及成本中心、交通與職級配置、住宿標準、城市信息、差旅補助等基礎數據的標準和統一。
協同運營平臺與商旅服務供應商實現了數據打通，企業組織數據、基本信息、差旅標準等可實時同步至商旅平臺，一套標準，統一適用，差旅管控更高效。
出差申請
差標精準控制、智能審批
系統預置不同類型的出差申請單，差旅申請時按需調用。對于集團型企業，支持根據不同層級、不同組織差旅管控需求設置相應的預算控制策略與審批流程，組織個性化管理訴求精準匹配。
支持單人、多人在線提交出差申請，系統根據出差類型、組織信息自動匹配差旅標準及審批路徑，智能合規。審批通過后一鍵跳轉至商旅平臺進行預訂，方便高效。
商旅服務
商旅平臺深度整合，無感切換
平臺無縫集成商旅平臺，實現單點登錄，差旅申請通過后直接跳轉商旅平臺進行預訂業務，無感切換，操作便捷。商旅預訂直接對公結算，無需個人墊資，提升員工差旅體驗。
差旅訂票時，商旅訂單會自動關聯出差申請，自動帶出出發和到達時間、城市、交通工具等行程信息，不用重復填寫。
預定過程中平臺將根據企業商旅策略對不同單位、部門、職級人員執行不同管控策略，并自動匹配員工出差標準、完成差旅預定業務過程監控，避免差旅費用超標。
報銷業務
預設校驗規則，超標自動提醒
差旅費報銷時，系統自動關聯商旅平臺行程數據、差旅訂單明細，回填至差旅報銷申請單，無需手工填單。
報銷審批過程中，系統自動計算稅金及差補金額，并根據預算控制、出差類型、報銷人等進行差標及報銷金額校驗，超標、超預算智能提醒，減少財務審核工作量、確保差旅報銷合規。
對賬結算
在線對賬確認，對公統一結算
企業可以自定義對賬規則、配置對賬維度、定期完成對賬，例如按機票、酒店、火車、用車等不同商旅服務產品線進行對賬。
對賬過程中支持導出對賬明細，差旅訂單、出差申請單、差旅報銷單三單關聯匹配，賬目清楚。
完成對賬確認后商旅平臺進行統一開票，單位根據票據統一報賬結算，杜絕虛開發票報銷。
客戶案例
哈藥集團：協同平臺+攜程商旅
哈藥集團依托致遠協同運營平臺搭建一站式商旅服務和報賬管理平臺，并通過集成手段打造了“財務共享中心”構建了業務財務一體化的運營管理體系，SAP、協同辦公、攜程商旅系統數據互連、流程互通，員工差旅出行更智能、財務核算更高效。
事前：標準控制
通過協同平臺打通哈藥集團與攜程商旅的基礎數據連接，實現了預算管理、員工差旅標準控制、出差申請、不同成本中心費用歸集等主數據的互聯和同步，事前控制，減少不合理的差旅申請。
事中：合規校驗
與商旅平臺深度集成，單點登錄跳轉商旅平臺進行預訂業務，無感切換，員工訂票滿意度飆升。預定時系統會根據規則表進行校驗，符合條件則付款訂票，不符合條件則跳出彈窗提示，無需人工核對，差旅預訂合規高效。
事后：智能報銷
報銷環節，系統自動帶出攜程訂單行程信息、計算差補金額，無需員工手填。報銷審批時，系統根據預算控制、出差類型、報銷人等進行差標及報銷金額校驗，超標、超預算則進入對應的超標審批流程，大大減少財務審核工作量。
在線對賬，公對公結算
攜程每個月會按單位+成本中心發對賬確認單，每個成本中心指定專人負責對賬單確認，OA系統則自動抓取攜程每個月結算清單，按單位+成本中心進行匯總，每個單位指定專人參照結算清單生成對公費用報銷單（攜程）進行統一報賬，有效杜絕棄低就高、低買高報等。
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