對于眾多國資企業(yè)來說,資產(chǎn)分布廣、種類多、配置混亂,盤點不易、基礎(chǔ)管理薄弱等問題,一直影響企業(yè)的資產(chǎn)管理效率。如何強化國有資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)利用率,降低資產(chǎn)運營成本,使資產(chǎn)效益最大化?
國資企業(yè)提出資產(chǎn)管理三流合一的需求:
審批流:對資產(chǎn)申請、采購、領(lǐng)用、借用、維修、調(diào)撥、報廢等業(yè)務(wù)應(yīng)用形成全程閉環(huán)流程管控,明確權(quán)責(zé),減少組織內(nèi)部和組織間的推諉扯皮現(xiàn)象發(fā)生,有效形成權(quán)責(zé)管控和多業(yè)務(wù)綜合管控。
信息流:實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息資源的集中收集、匯總、分類、處理和統(tǒng)計分析。通過數(shù)據(jù)積累與分析,匹配合理的資產(chǎn)配置,最大程度降低采購成本。通過資產(chǎn)門戶,為資產(chǎn)管理提供應(yīng)用入口、業(yè)務(wù)處理、公告發(fā)布、數(shù)據(jù)查詢等多方面一站式服務(wù)。
資金流:搭建統(tǒng)一的資產(chǎn)信息管理平臺,實現(xiàn)對采購、入庫、使用、維修,報廢的全過程綜合性管理,確保資產(chǎn)價值有效利用。
致遠資產(chǎn)管理解決方案
覆蓋資產(chǎn)運營全生命周期,精細化資產(chǎn)運營
基于資產(chǎn)管理三流合一的需求,致遠打造資產(chǎn)管理解決方案,覆蓋資產(chǎn)運營的全生命周期,以提高企業(yè)資產(chǎn)運營可靠性與使用價值,降低資產(chǎn)的養(yǎng)護維修成本、提升企業(yè)資產(chǎn)運營效能。
致遠資產(chǎn)管理應(yīng)用架構(gòu)圖
基礎(chǔ)設(shè)置管理
打造靈活、精細、便捷的基礎(chǔ)服務(wù)
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置:預(yù)置了12類基礎(chǔ)枚舉信息,包括資產(chǎn)類別、資產(chǎn)狀態(tài)、資產(chǎn)特征、存放區(qū)域、倉庫類型等,可以根據(jù)企業(yè)的管理需求自行修訂增減。
倉庫管理:自定義倉庫管理,有效管理資產(chǎn)。
存放地點管理:支持存放地點新建、修改、刪除,可實現(xiàn)地點的快速和高級搜索及查找,快速定位資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)卡片:支持固定資產(chǎn)卡片維護,聯(lián)動庫存信息,細化資產(chǎn)管理。
資產(chǎn)購置管理
資產(chǎn)購置全程一體化、動態(tài)化管理
資產(chǎn)申請檔案:支持查看采購信息,有效實現(xiàn)數(shù)據(jù)維護。
采購計劃任務(wù)表:自動管理采購申請中代采購的資產(chǎn)信息清單,進行選擇性采購。自動合并生成采購計劃。
資產(chǎn)入庫單:支持檢驗合格自動生成資產(chǎn)入庫單,也支持手動對資產(chǎn)信息進行錄入與維護,入庫的資產(chǎn)類別及金額可實現(xiàn)自動匯總,并可以在資產(chǎn)卡片中維護庫存信息。資產(chǎn)管理員審批后系統(tǒng)自動生成領(lǐng)用單,并觸發(fā)領(lǐng)用通知給申請人。
資產(chǎn)使用與維保
實現(xiàn)高效維保,便捷管控
資產(chǎn)領(lǐng)用單:資產(chǎn)入庫單可自動觸發(fā)資產(chǎn)領(lǐng)用單,資產(chǎn)入庫單涵蓋資產(chǎn)信息維護、資產(chǎn)標簽維護、驗收領(lǐng)用與財務(wù)系統(tǒng)集成。
易耗品領(lǐng)用單:手動靈活發(fā)起低值易耗品領(lǐng)用,重點管控低值易耗品的流向與各個單位的數(shù)量耗損情況。
固定資產(chǎn)檔案:通過電子標簽二維碼為資產(chǎn)提供電子身份證,可快速查看資產(chǎn)信息;關(guān)聯(lián)資產(chǎn)不同階段的管理信息(領(lǐng)用、維保、盤點等),方便管理與查詢,確保國有資產(chǎn)無流失,實現(xiàn)360°全生命周期的資產(chǎn)檔案管理。
資產(chǎn)維保管理:根據(jù)資產(chǎn)故障或損壞的情況及資產(chǎn)是否在保修期,厘清相關(guān)責(zé)任,劃分相關(guān)維修費用。
資產(chǎn)處置
任何資產(chǎn)的狀態(tài)變更都有清楚的記錄
資產(chǎn)運營檔案:打造全過程、全視角、共管控的資產(chǎn)運營檔案,實現(xiàn)全面的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),保證資產(chǎn)穩(wěn)健運營。
資產(chǎn)調(diào)撥單:發(fā)起資產(chǎn)調(diào)撥單后,可靈活定義調(diào)撥流程,通過流程的流轉(zhuǎn)可以第一時間通知調(diào)撥的保管人或使用人接收固定資產(chǎn),并確認錄入固定資產(chǎn)的存放地點和狀態(tài)。可實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)集成,支持將調(diào)撥資產(chǎn)信息同步到財務(wù)系統(tǒng)中進行登記,對資產(chǎn)當前價值及殘值金額進行評估。
資產(chǎn)轉(zhuǎn)贈單:有效控制大額資產(chǎn)轉(zhuǎn)增,避免資產(chǎn)流失。
資產(chǎn)租借申請:激活資產(chǎn)運營,促進國有資產(chǎn)增值。資產(chǎn)租借申請可自動計算租借數(shù)量,顯示現(xiàn)有庫存量,為資產(chǎn)管理員分配租賃資產(chǎn)提供依據(jù)。同時支持關(guān)聯(lián)合同與付款,有效控制大額資產(chǎn)的租賃風(fēng)險。
資產(chǎn)盤點
智能化管理和盤點固定資產(chǎn)
標簽設(shè)置:內(nèi)置多種標簽碼格式,支持標簽多種信息的自定義, 并支持對其重命名和導(dǎo)入功能。
資產(chǎn)快速查詢:通過手機掃碼,可以查看相應(yīng)的資產(chǎn)卡片信息,了解目前資產(chǎn)的存放位置、庫存狀況,實現(xiàn)資產(chǎn)狀態(tài)跟蹤。
資產(chǎn)盤盈處置表:可實現(xiàn)盤盈提報、盤盈入庫、盤盈處置、財務(wù)集成,有效記錄國有資產(chǎn)情況。
盤點統(tǒng)計分析:通過全面的資產(chǎn)盤點統(tǒng)計,對國有資產(chǎn)進行全面的運營與監(jiān)管,確保資產(chǎn)保值與增值。
預(yù)警管理
資產(chǎn)處置全程監(jiān)控,提高管理及時性
資產(chǎn)臺賬查詢:支持多種條件的資產(chǎn)查詢,支持資產(chǎn)導(dǎo)出,打印等功能。
資產(chǎn)處置查詢:支持多種資產(chǎn)處置過程的查詢,資產(chǎn)出售,資產(chǎn)轉(zhuǎn)增,資產(chǎn)報廢等,支持穿透查詢詳細信息,實現(xiàn)資產(chǎn)處置全程監(jiān)控。
管理過程提醒:資產(chǎn)管理過程中通過系統(tǒng)消息,實時提醒辦理人員快速處理審批業(yè)務(wù)。
預(yù)警機制:根據(jù)預(yù)設(shè)的管理要求或條件,發(fā)出預(yù)警消息給相關(guān)的管理人員,提高管理的及時性。此外還提供了豐富的預(yù)警渠道,包括系統(tǒng)消息、短信、微信、釘釘、飛書、WeLink等。
國資企業(yè)資產(chǎn)管理應(yīng)用價值
構(gòu)建資產(chǎn)體系化協(xié)同平臺:提高協(xié)作效率、規(guī)范業(yè)務(wù)管理、實時信息共享、加強業(yè)務(wù)聯(lián)動。
構(gòu)建資產(chǎn)規(guī)范標準化平臺:精細化管理、內(nèi)部一體化、符合財政規(guī)范。
構(gòu)建資產(chǎn)公開化運營平臺:通過系統(tǒng)應(yīng)用,快捷生成財政部所需要的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。實現(xiàn)與公共財政改革進程、政府資產(chǎn)管理制度、單位核算系統(tǒng)、單位一體化系統(tǒng)銜接,建立統(tǒng)一的資產(chǎn)運營平臺。
構(gòu)建資產(chǎn)智能化監(jiān)管平臺:借助預(yù)防性維護防患于未然,避免對生產(chǎn)造成消極影響;借助360°資產(chǎn)池集中資產(chǎn)信息管理,讓關(guān)鍵的資產(chǎn)管理工作流程變得自動化、易訪問且可審計;借助智能技術(shù)實現(xiàn)資產(chǎn)智能監(jiān)控。