哈藥集團有限公司（簡稱“哈藥集團”）為中外合資企業(yè)，旗下?lián)碛泄幑煞荨⑷嗣裢﹥杉疑鲜泄荆?1家工業(yè)企業(yè)，2家商業(yè)流通企業(yè)及1家藥物研究院。制藥行業(yè)品種多、更新快，需要不斷進行產(chǎn)品研發(fā)，且開發(fā)過程需要配備多種檢測手段進行各種使用試驗，試驗周期長，裝備復(fù)雜，不少試驗項目涉及人體安全和環(huán)境影響。鑒于這樣的行業(yè)背景，藥企在進行信息化建設(shè)時需要考慮很多因素，面臨很多困難，可以說整個制藥行業(yè)是應(yīng)用信息化最慢的行業(yè)之一。
困難也是機遇，這也意味著一旦藥企找到合適的信息化建設(shè)方案進行精細化管理，企業(yè)的整體效能將得到大大提高。因此，近些年哈藥集團一直在不斷探索，加深信息化投入，建設(shè)了供應(yīng)鏈管理的企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)、生產(chǎn)制造執(zhí)行系統(tǒng)（MES）、倉儲管理系統(tǒng)（WMS）、實驗室信息管理系統(tǒng)（LIMS）等。隨著應(yīng)用系統(tǒng)不斷的全面和深入，應(yīng)用系統(tǒng)如何進行高效協(xié)同的問題也接踵而至。如何將這些信息系統(tǒng)打造成可以合并助力的“航空母艦”，而不是各自為戰(zhàn)的“散兵游勇”，助力企業(yè)數(shù)字化發(fā)展就成為更為關(guān)鍵的課題。
01、確定數(shù)字化轉(zhuǎn)型整體方案 打通企業(yè)的“任督二脈”
哈藥集團信息化已經(jīng)走過了很長的一段路程，但這些年變化特別的快，隨著產(chǎn)業(yè)的不斷變化，以及企業(yè)快速發(fā)展的業(yè)務(wù)要求，信息技術(shù)的應(yīng)用也不斷更新，目前企業(yè)已經(jīng)投入了大量硬件及軟件，但這些硬件、軟件大多獨立分布應(yīng)用，如何將這些投入變成可以為企業(yè)帶來實質(zhì)性變化的“福利”變成了重點討論的話題。比如如何解決各地的系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不同步，集團和子公司信息不對稱的問題；如何讓各系統(tǒng)聯(lián)動，既能讓信息系統(tǒng)支持集團不斷擴張的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略，又能快速的投入使用.......
最終哈藥集團確定了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的整體方案，在這個方案中，先有集團對于華為云的整體架構(gòu)，使得未來硬件資源可以共用，再有SAP的軟件業(yè)務(wù)整體應(yīng)用，使得重點的財務(wù)、供應(yīng)、人事環(huán)節(jié)得到整體控制，最后利用致遠協(xié)同運營平臺COP，連接各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)，打通企業(yè)的“任督二脈”。
02、數(shù)據(jù)共享的協(xié)同運營平臺 打造高效協(xié)作連接的一體化集團管理
基于這樣的建設(shè)方案，哈藥集團制定了信息化建設(shè)目標。首先通過整合資源，整合ERP、集團統(tǒng)一核算、招采等系統(tǒng)應(yīng)用，通過協(xié)同運營平臺COP打造信息平臺入口，加強數(shù)據(jù)整合，加速數(shù)據(jù)資產(chǎn)流動，從而提升企業(yè)的運營效率。然后，優(yōu)化整合之后的系統(tǒng)流程，提高業(yè)務(wù)執(zhí)行率；最后，在業(yè)務(wù)通常后實現(xiàn)業(yè)財一體化，實現(xiàn)采、產(chǎn)、銷協(xié)同及業(yè)財一體，打造順應(yīng)時代發(fā)展潮流，具備移動化、智能化、可視化、全員化的信息管理平臺。
集成平臺建設(shè)
在哈藥集團的整體云平臺上，通過協(xié)同運營平臺COP整合集團基礎(chǔ)設(shè)施平臺和軟件平臺，貫穿整個集團的大量業(yè)務(wù)系統(tǒng)，完成數(shù)據(jù)整合及深度業(yè)務(wù)應(yīng)用，集成SAP、ERP系統(tǒng)完成流程審批及數(shù)據(jù)交互，連接集團及下屬公司公文管理、通知公告、流程管理、移動應(yīng)用等基礎(chǔ)應(yīng)用。
哈藥集團系統(tǒng)架構(gòu)圖
主數(shù)據(jù)信息是各個系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程銜接、集成的基礎(chǔ)，通過將SAP物料檔案、成本中心、人員信息讀取到協(xié)同運營平臺，成功建立起兩者之間核心主數(shù)據(jù)的集成和同步關(guān)系，為后續(xù)財務(wù)、HR等各類業(yè)務(wù)流程的集成打下了堅實基礎(chǔ)。
在財務(wù)共享方面實現(xiàn)了SSF共享集成。通過協(xié)同端進行表單審批、流程控制，財務(wù)共享平臺可自動調(diào)用審批結(jié)果，并自動更新工單狀態(tài)，確保協(xié)同平臺與財務(wù)共享平臺實時集成，實現(xiàn)財務(wù)流程審批一體化。
HR與協(xié)同運營平臺COP的業(yè)務(wù)集成，實現(xiàn)了兩套系統(tǒng)的無縫對接，大量的人事業(yè)務(wù)應(yīng)用從人力資源部門走到了各個業(yè)務(wù)部門，在減輕人力資源部門工作的同時，通過對多個系統(tǒng)的人員變更，人員年假，人員等級等信息自動判斷填寫人的提交的申請，提高了前端業(yè)務(wù)人員掌握信息的透明度。
SSF共享集成
工單管理
工單管理建立了整個集團針對工作任務(wù)的下發(fā)、分解、反饋機制，通過集團對各個部門任務(wù)的強管控，實現(xiàn)內(nèi)部計劃對稱，各個業(yè)務(wù)單元對自己的任務(wù)完成情況及時匯報和分解，使得整個集團分工更加明確，任務(wù)執(zhí)行情況從總體布局到執(zhí)行末端更加可控。
工單下發(fā)
集團工作任務(wù)單的下發(fā)是由集團辦公室按照領(lǐng)導(dǎo)要求進行的，做到工作事項領(lǐng)導(dǎo)“知會”、員工“接收”并“處理”，各層級工作人員都清晰掌握工作事項；各部門任務(wù)執(zhí)行人完成任務(wù)后，可通過“部門工作任務(wù)單_反饋”關(guān)聯(lián)所下發(fā)的任務(wù)，并根據(jù)實際情況填寫完成狀態(tài)、完成實際、完成說明、上傳材料，提交反饋給上級；各單位工單管理員根據(jù)各部門任務(wù)的執(zhí)行情況，通過“集團工作任務(wù)單_反饋”，關(guān)聯(lián)集團當時下達的工單內(nèi)容，填寫完成狀態(tài)、完成時間、完成說明以及支撐材料，提交至集團辦公室工單任務(wù)下發(fā)人進行核對；集團工單下發(fā)人可以查詢下發(fā)的所有工單，并且可以根據(jù)工單內(nèi)容進行篩選和查詢，查看工單完成情況，反饋情況等。
集團工單查詢
預(yù)算管理
預(yù)算管理通過與SAP預(yù)算系統(tǒng)的對接，完成預(yù)算系統(tǒng)在全集團重點部門的應(yīng)用，滿足集團需要的非生服務(wù)類預(yù)算控制需求、非生物資預(yù)算控制需求、營銷費用預(yù)算控制需求、個人差旅預(yù)算控制及攜程集成需求，通過在SAP中進行編制預(yù)算及預(yù)算追加等，形成預(yù)算管控中臺。
協(xié)同運營平臺COP連接SAP的基礎(chǔ)費用控制平臺，通過協(xié)同的自定義表單、內(nèi)容、規(guī)則的屬性，建立個性化的業(yè)務(wù)模型。
預(yù)算業(yè)務(wù)方案
費用控制與協(xié)同本身的財務(wù)共享方案進行對接，通過申請，工單調(diào)用費控表單，打通費控管理與財務(wù)共享平臺之間的業(yè)務(wù)對接。費控管理方案分為服務(wù)類費控方案、非資產(chǎn)類費控方案、營銷費控方案。
營銷費用預(yù)算控制
一站式商旅服務(wù)及報賬管理
依托致遠協(xié)同運營平臺COP，哈藥集團搭建了一站式商旅服務(wù)和報賬管理平臺，員工差旅出行、預(yù)定機票酒店全流程服務(wù)，根據(jù)行程信息自動生成報銷信息，減少員工和財務(wù)人員工作量和人力、時間成本，提升工作效率，實現(xiàn)了企業(yè)的差旅政策的規(guī)范化執(zhí)行和一體化管控。
員工可進行出差申請，為本人和他人訂票，訂票時按照出差申請的預(yù)算控制，傳到攜程時如果訂票失敗，可以取消并釋放預(yù)算；在攜程應(yīng)用端也可以進行訂票，訂票時會進行管控。例如出差人員通過選擇審批單進行預(yù)訂，在結(jié)算前會根據(jù)規(guī)則表進行校驗，如果符合條件可付款訂票，如果不符合條件會顯示彈窗提示不符合項，可修改訂票條件或更換審批單。
在報賬環(huán)節(jié)，系統(tǒng)可參照出差申請單生成報賬工單，自動帶出攜程訂單行程信息，根據(jù)差旅規(guī)則自動計算出差補助，還可以根據(jù)人員職級自動帶出差旅標準，判斷是否超額。
訂票規(guī)則管控
3、協(xié)同運營平臺COP 將成為哈藥集團數(shù)字化轉(zhuǎn)型的持續(xù)助力
致遠幫助哈藥集團打造了一個信息透明、數(shù)據(jù)共享的協(xié)同運營平臺，在其強大的集成能力和靈活的流程處理能力下，業(yè)務(wù)和管理全面連接，集團總部與分子機構(gòu)之間上下同欲、全面協(xié)同，呈現(xiàn)出資源整合、流程統(tǒng)一、業(yè)財一體化的全新管理面貌。
面對自身產(chǎn)業(yè)布局不斷加深，各方數(shù)據(jù)信息不聚合、運營流程難掌控成為企業(yè)發(fā)展的痛點，哈藥集團以協(xié)同運營平臺COP作為入口，聯(lián)動SAP HANA 系統(tǒng)，建構(gòu)了SAP財務(wù)共享服務(wù)（SSF）、生產(chǎn)（PP）、招采中心（SRM）、人力資源（HR）、主數(shù)據(jù)（MM）及影像系統(tǒng)等與協(xié)同運營的深度集成應(yīng)用，使協(xié)同運營平臺與SAP之間形成了實時的“數(shù)據(jù)穿梭 精準管控”，真正達成資源整合、流程統(tǒng)一、業(yè)財一體化三大目標，簡化了工作流程，降低了項目成本，實現(xiàn)了集團總部與分子機構(gòu)的決策及時、執(zhí)行高效，以及全程全域的中臺管控能力。
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