在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，費(fèi)用管控是無法繞開的一個(gè)話題，給企業(yè)管理造成諸多難點(diǎn)：
管理者： 費(fèi)用管控執(zhí)行不到位，導(dǎo)致超預(yù)算情況發(fā)生怎么辦？ 如何清楚了解業(yè)務(wù)、項(xiàng)目等部門費(fèi)用執(zhí)行情況？
財(cái)務(wù)： 發(fā)票量大、審核量大，辨別發(fā)票真?zhèn)闻c重復(fù)耗時(shí)費(fèi)力怎么辦？ 報(bào)賬憑證繁多、流程繁瑣占用財(cái)務(wù)人員大量工作時(shí)間怎么辦？
員工： 票據(jù)凌亂、收集麻煩、貼票費(fèi)時(shí)，如何能實(shí)現(xiàn)便捷報(bào)銷？ 頻繁的出差任務(wù)，個(gè)人墊付金額大，費(fèi)用發(fā)票多怎么辦？
怎樣的費(fèi)控產(chǎn)品可以讓財(cái)務(wù)高效、員工便捷、領(lǐng)導(dǎo)省心？來看新發(fā)布的全新【費(fèi)控管理】應(yīng)用產(chǎn)品9大亮點(diǎn)，如何解決這些問題——
01、多維度動(dòng)態(tài)預(yù)算體系 控制精細(xì)且靈活
預(yù)算體系往往隨企業(yè)的管理模式設(shè)定規(guī)則，隨企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況調(diào)整控制力度，因此需要可配置、可調(diào)整，靈活適應(yīng)企業(yè)預(yù)算需求，費(fèi)控管理系統(tǒng)在預(yù)算制定方面：
①預(yù)算維度多而全面，可以在組織維度上按部門、項(xiàng)目、人員設(shè)定預(yù)算，在時(shí)間維度上按月度、季度、年度制定預(yù)算，也可以靈活組合
②預(yù)算編制方式靈活，支持在線編制、excel導(dǎo)入、按期均分等多種方式編制預(yù)算
③預(yù)算控制策略剛?cè)岵?jì)，可繁可簡(jiǎn)、可強(qiáng)可弱，結(jié)合預(yù)算釋放靈活控制
④既適應(yīng)單體組織的統(tǒng)一預(yù)算管理，也適應(yīng)集團(tuán)型組織統(tǒng)分結(jié)合預(yù)算管理
02、一鍵收集票據(jù) 告別繁瑣貼票報(bào)銷方式
融合智能技術(shù)，引入OCR發(fā)票識(shí)別功能，借助移動(dòng)端，自助式操作方式，增強(qiáng)報(bào)銷自主性、便捷性、智能化，提升用戶體驗(yàn)：
①貼票更簡(jiǎn)單：采用拍照、二維碼掃描方式，隨手一拍，自動(dòng)識(shí)別并提取發(fā)票信息
②采集更便捷：一鍵獲取微信、支付寶、郵箱電子發(fā)票，圖片/PDF/OFD直接導(dǎo)入
③識(shí)別更高效：OCR識(shí)別速度快、準(zhǔn)確率高，省時(shí)省力
④報(bào)銷更輕松：節(jié)省了錄入發(fā)票的時(shí)間，解放了員工雙手，減輕了票據(jù)整理上傳壓力，員工不再對(duì)報(bào)銷“望而生畏”。
03、票據(jù)智能驗(yàn)真查重 節(jié)省財(cái)務(wù)審核時(shí)間
發(fā)票審核直接影響企業(yè)的票據(jù)合規(guī)，隨著報(bào)銷量越來越大，紙質(zhì)發(fā)票、電子發(fā)票，查重驗(yàn)真、反復(fù)審核，財(cái)務(wù)工作被困于各種“票、票、票”中壓力山大！新版費(fèi)控：
①對(duì)接了稅務(wù)系統(tǒng)，自動(dòng)完成發(fā)票與稅號(hào)校對(duì)工作，準(zhǔn)確不出錯(cuò)
②發(fā)票自動(dòng)驗(yàn)真，防止假票、篡改發(fā)票和作廢發(fā)票入賬
③與已報(bào)銷發(fā)票進(jìn)行重復(fù)比對(duì)，避免員工重復(fù)報(bào)銷
④幫助企業(yè)規(guī)避電子會(huì)計(jì)重復(fù)入賬與稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，也為財(cái)務(wù)人員減少了很多工作量
04、費(fèi)控標(biāo)準(zhǔn)嵌入流程 執(zhí)行過程自動(dòng)預(yù)警
費(fèi)用要做到精細(xì)控制，除了在費(fèi)用發(fā)生之前通過「費(fèi)用申請(qǐng)」進(jìn)行預(yù)先控制，還需要在費(fèi)用審批過程中，通過流程驅(qū)動(dòng)費(fèi)用執(zhí)行及時(shí)控制：
①發(fā)起費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，根據(jù)費(fèi)用類型，自動(dòng)識(shí)別費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和控制規(guī)則
②發(fā)起借款時(shí)，根據(jù)員工或部門信用額度自動(dòng)控制借款額度、頻次，避免久借不還風(fēng)險(xiǎn)
③費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，可根據(jù)報(bào)銷金額自動(dòng)沖抵借款，扣減預(yù)算或費(fèi)用申請(qǐng)額度
④提交申請(qǐng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)事前申請(qǐng)、借款記錄、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)審核，報(bào)銷超預(yù)算即刻發(fā)出提醒，在提交節(jié)點(diǎn)減少不合理報(bào)銷
⑤費(fèi)控標(biāo)準(zhǔn)真正潛入到流程中，是預(yù)算政策落實(shí)的有效保障。
05、一站式商旅模式 員工滿意度妥妥提升
差旅是日常工作和費(fèi)用報(bào)銷中的高頻場(chǎng)景，人性化的管理愈發(fā)重視員工的商旅體驗(yàn)，借此提升管理與工作效率。費(fèi)控管理系統(tǒng)通過與“差旅天下”深度集成，實(shí)現(xiàn)：
①員工發(fā)起「差旅申請(qǐng)」，審批通過后一鍵進(jìn)入「差旅天下」平臺(tái)，無感切換，差旅起終點(diǎn)從申請(qǐng)表單直接寫入，無需重復(fù)填寫
②可以預(yù)訂機(jī)票/火車票/酒店，無需個(gè)人墊付資金，預(yù)訂時(shí)如果超出公司費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)有差標(biāo)提示，避免超標(biāo)
③差旅費(fèi)用對(duì)公統(tǒng)一結(jié)算，發(fā)票統(tǒng)一由公司向第三方開具，免除了貼票報(bào)銷的繁瑣
④免重錄、免墊付、免取票的一站式商旅服務(wù)，員工出差無壓力、滿意度自然得到提升
06、自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證 無需財(cái)務(wù)手動(dòng)登記
費(fèi)用審批和財(cái)務(wù)核算如果在不同系統(tǒng)中處理，財(cái)務(wù)人員通常需要在兩個(gè)系統(tǒng)間不停切換登錄操作，很不方便。新版費(fèi)控管理開放標(biāo)準(zhǔn)接口，對(duì)接主流財(cái)務(wù)軟件，實(shí)現(xiàn)：
①在協(xié)同費(fèi)控系統(tǒng)完成審批后，通過的單據(jù)同步到財(cái)務(wù)軟件中，自動(dòng)生成記賬憑證，無需財(cái)務(wù)手動(dòng)登記，數(shù)據(jù)也更準(zhǔn)確
②在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，通過憑證快速聯(lián)查到協(xié)同單據(jù)，憑證→表單→原始附件→審批意見，層層穿透查看
③數(shù)據(jù)全程無縫對(duì)接，保證數(shù)據(jù)完整性的同時(shí)，免去財(cái)務(wù)重復(fù)錄入的工作，提高記賬效率。
07、銀企直聯(lián)、自動(dòng)付款 減輕出納工作量
通過銀企直聯(lián)，打通企業(yè)與銀行系統(tǒng)，將付款進(jìn)行線上管理，出納不用頻繁跑銀行：
①審核通過后，報(bào)銷單流轉(zhuǎn)到支付環(huán)節(jié)，出納人員一鍵發(fā)起「支付指令」在線完成付款，無需登錄網(wǎng)銀
②系統(tǒng)實(shí)時(shí)同步銀行賬戶的收付款記錄，可以實(shí)時(shí)查詢交易記錄，方便快捷
③銀企直聯(lián)的自動(dòng)付款方式，具有操作便捷、減少失誤、速度快的特征，同時(shí)也確保了“協(xié)同費(fèi)控業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)-財(cái)務(wù)系統(tǒng)支付數(shù)據(jù)-銀行交易數(shù)據(jù)”三方數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)交互與一致。
08、電子會(huì)計(jì)憑證檔案庫(kù) 查閱檢索很方便
按照《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》的規(guī)定，電子形式的各類會(huì)計(jì)憑證，都應(yīng)當(dāng)納入歸檔管理。新版費(fèi)控系統(tǒng)規(guī)范各類電子會(huì)計(jì)憑證的歸檔管理：
①費(fèi)控管理審批過程中產(chǎn)生的流程表單、電子發(fā)票、電子行程單、銀行電子回單、財(cái)務(wù)憑證等電子會(huì)計(jì)憑證，均可自動(dòng)歸集到一起，統(tǒng)一存放到電子檔案柜中。
②分門別類、一目了然，供隨時(shí)查閱檢索，也符合電子會(huì)計(jì)憑證的歸檔要求。
09、報(bào)表中心即時(shí)預(yù)警 實(shí)時(shí)洞悉費(fèi)用支出情況
傳統(tǒng)手工記賬方式下，數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)計(jì)麻煩，管理者無法實(shí)時(shí)掌握費(fèi)用支出情況，財(cái)務(wù)人員難以實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)費(fèi)用成本，新版費(fèi)控在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析方面實(shí)現(xiàn)了：
①各種維度費(fèi)用數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，實(shí)時(shí)化、可視化、圖形化展示，直觀反映各費(fèi)用之間的比差
②通過摘要知道部門、項(xiàng)目、月度、季度、年度等各個(gè)維度的費(fèi)用執(zhí)行情況
③選擇部門、項(xiàng)目或支出分析，可穿透查看費(fèi)用執(zhí)行明細(xì)
④及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析，讓費(fèi)用情況可見可知可查，財(cái)務(wù)工作真正賦能于管理與業(yè)務(wù)
致遠(yuǎn)新【費(fèi)控管理】應(yīng)用產(chǎn)品：
對(duì)于管理人員，費(fèi)控制度放心落實(shí)，審批流程掌上完成，統(tǒng)計(jì)報(bào)表隨手查看，制定預(yù)算有數(shù)據(jù)依據(jù)，一切情況盡在掌握
對(duì)于財(cái)務(wù)人員，發(fā)票審核告別繁瑣低效，憑證制單無需手工，財(cái)務(wù)管理合法合規(guī)，工作變得輕松高效
對(duì)于普通員工，財(cái)務(wù)制度一鍵查詢，報(bào)銷不再怕貼票，出差不用墊資金，票據(jù)管理有秩序，安心工作差旅無憂
這樣的費(fèi)控管理系統(tǒng)，誰能不愛呢？
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