山東黃金集團(tuán)有限公司（簡稱“山東黃金集團(tuán)”）始建于1975年，為國有大型一類企業(yè)、國家重點(diǎn)扶持的520戶企業(yè)和中國500強(qiáng)企業(yè)之一。
山東黃金集團(tuán)分為總部機(jī)構(gòu)和成員企業(yè)，是多元化集團(tuán)型企業(yè)，業(yè)務(wù)關(guān)系涉及的分子公司較多，需要協(xié)調(diào)的內(nèi)容比較復(fù)雜。例如集團(tuán)需要及時(shí)獲得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，以便有效地調(diào)動(dòng)企業(yè)各方資源支撐新業(yè)務(wù)的發(fā)展；要避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入導(dǎo)致的數(shù)據(jù)不一致等問題，保證信息的準(zhǔn)確性、安全性，通過充分共享資源和挖掘其價(jià)值。另外，山東黃金集團(tuán)的審批多在線下進(jìn)行，審批單多為員工線下填寫，常出現(xiàn)信息錯(cuò)填、漏填等問題，因此必須將盡快實(shí)現(xiàn)所有的流程、審批、業(yè)務(wù)處理的在線化，將信息管理的統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化。
以協(xié)同運(yùn)營平臺COP為核心
建設(shè)全集團(tuán)內(nèi)的運(yùn)營管理中心
山東黃金集團(tuán)信息化建設(shè)從無到有，從低級到高級、從局部到全局經(jīng)歷了四個(gè)階段，是一個(gè)從簡單到復(fù)雜的過程。目前，山東黃金集團(tuán)已經(jīng)進(jìn)入業(yè)務(wù)、資源整合，消除信息孤島的階段。同時(shí)，山東黃金集團(tuán)對組織結(jié)構(gòu)、管理流程和業(yè)務(wù)流程也在進(jìn)行全面再造。
山東黃金集團(tuán)的信息化建設(shè)目標(biāo)是建設(shè)全集團(tuán)范圍內(nèi)的唯一管理入口，建設(shè)內(nèi)容包括基于業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的運(yùn)營管理中心、融合社交化并以人為本的個(gè)人效率中心、企業(yè)數(shù)據(jù)集成展現(xiàn)和知識共享中心及企業(yè)文化傳播中心等幾大中心，以便提升企業(yè)跨業(yè)務(wù)協(xié)同經(jīng)營和管理能力、信息共享能力，為領(lǐng)導(dǎo)及管理層提供智能決策支撐。通過數(shù)據(jù)整合分析，提升看企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理與人才復(fù)制能力，提升關(guān)鍵項(xiàng)目在事前、事中、事后的全過程管控能力，將平臺建設(shè)成為具有自我學(xué)習(xí)、自我管理及持續(xù)優(yōu)化的能力的數(shù)字化平臺，可以隨著企業(yè)發(fā)展不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)深化的智能運(yùn)營平臺。
共享業(yè)務(wù)信息 規(guī)范業(yè)務(wù)流程
山東黃金基于致遠(yuǎn)協(xié)同運(yùn)營平臺COP打造的集團(tuán)統(tǒng)一管理平臺，采用開放式技術(shù)架構(gòu)，組件化設(shè)計(jì)，支持本地部署、云端部署兩種部署方式，盡可能降低系統(tǒng)的維護(hù)和使用成本，讓系統(tǒng)易于擴(kuò)展，便于推廣。
協(xié)同運(yùn)營平臺COP支持各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫集成，在平臺進(jìn)行業(yè)務(wù)場景設(shè)計(jì)時(shí)，兼顧最佳用戶體驗(yàn)的設(shè)計(jì)理念，在應(yīng)用界面友好性、操作簡便快捷性、安全可靠穩(wěn)定性、運(yùn)維簡便性等方面都有重大突破。
山東黃金集團(tuán)協(xié)同運(yùn)營平臺整體應(yīng)用架構(gòu)
合同管理
山東黃金集團(tuán)通過協(xié)同運(yùn)營平臺COP的“業(yè)務(wù)中臺能力”，搭建了合同管理平臺，有效地把山東黃金集團(tuán)合同審批單、山東黃金礦業(yè)股份有限公司合同審批單、三級單位合同審批單、合同補(bǔ)錄、合同變更、合同補(bǔ)充、合同檔案信息、合同打印單等內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)范管理。
合同管理流程
民主測評管理
根據(jù)組織管理對民主測評的各項(xiàng)要求，在充分保證民主測評客觀性、安全性的前提下，山東黃金集團(tuán)通過協(xié)同運(yùn)營平臺COP搭建了民主測評管理，民主測評管理提供了多樣化的分析方式和分析模型，以及不同維度的、易讀性的分析圖表。根據(jù)分析模型，可自動(dòng)生成易于閱讀的報(bào)表，分為單人分析、多人對比分析、單指標(biāo)、多指標(biāo)趨勢分析、主體分類對比分析、了解程度分析等。
民主測評管理
三會(huì)管理和督察督辦
三會(huì)管理包含個(gè)人議題庫、總經(jīng)會(huì)議題庫、黨委會(huì)議題庫等，幫助用戶實(shí)時(shí)了解各公司的三會(huì)召開情況、會(huì)議歸檔情況和會(huì)議決議執(zhí)行情況；督查督辦包括督辦分類、督辦立項(xiàng)單、事項(xiàng)提醒單、督查催辦單等，幫助企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、督辦人員、主辦/協(xié)作部門多方人員實(shí)現(xiàn)線上辦公。三會(huì)管理和督查督辦之間通過議題進(jìn)行關(guān)聯(lián)，通過全方位的流程動(dòng)態(tài)監(jiān)控以及界面化管理的形式，實(shí)現(xiàn)對集團(tuán)的重點(diǎn)事項(xiàng)的全生命周期管理，確保事項(xiàng)得到貫徹落實(shí)。
三會(huì)管理
科技項(xiàng)目管理
科技項(xiàng)目管理在業(yè)務(wù)集團(tuán)項(xiàng)目管理和整體管理之間架起一座橋梁，內(nèi)容包含項(xiàng)目投資立項(xiàng)申報(bào)、實(shí)施調(diào)度、重大事項(xiàng)調(diào)整等，并通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型，提供與項(xiàng)目相關(guān)活動(dòng)的準(zhǔn)確的各角度視圖。
科技項(xiàng)目進(jìn)展
提升管理效率和經(jīng)營效益 加速企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
山東黃金集團(tuán)利用協(xié)同運(yùn)營平臺COP，實(shí)現(xiàn)企業(yè)級知識管理體系的全面升級，在集團(tuán)層面實(shí)現(xiàn)三會(huì)管理和督查督辦的流程化和自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)“會(huì)前議題收集、會(huì)后督查督、辦線上業(yè)務(wù)處理”的一體化工作流程，提高了企業(yè)的集體協(xié)作效率，杜絕了業(yè)務(wù)流程中的漏點(diǎn)，減少了管理流程中的堵點(diǎn)。作為一家大型國有企業(yè)集團(tuán)，山東黃金利用協(xié)同管理軟件等現(xiàn)代化管理手段與理念提升了管理效率，提高了經(jīng)營效益，是國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的典范。
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