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用友YonSuite | 一頓操作猛如虎,合并報表不再苦
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課堂


叮叮叮~

【友課堂】

開課啦!


聽說不會做合并報表的財務(wù),

不是優(yōu)秀的財務(wù)!


你知道什么是合并報表嗎?

你知道為什么會產(chǎn)生合并報表嗎?

你知道在合并報表的過程中會遇到什么問題嗎?

你知道如何簡單、高效、精準(zhǔn)地玩轉(zhuǎn)合并報表嗎?


合并報表是成長型企業(yè)

在發(fā)展中必將遇到的問題,

今天這篇文章將對以上

有關(guān)合并報表的問題進行逐一解答,

干貨滿滿,

快來抄筆記吧!


什么是合并報表?


用一個故事來說明:


小王在不是小王老板的時候,成立了一家公司,經(jīng)過幾年的艱苦奮斗,終于取得了一定的成功,成為了細(xì)分產(chǎn)業(yè)的龍頭企業(yè)。


為了能夠更好地實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈上下游的資源整合,已經(jīng)成為老板的小王收購上游供應(yīng)公司,繼續(xù)擴大他的經(jīng)營范圍。


隨著企業(yè)的不斷擴張,他的公司有了更多的區(qū)域分公司以及支撐新業(yè)務(wù)單元的子公司。


這個時候,他卻陷入了困惑:頻繁的內(nèi)部交易,讓企業(yè)的利潤顯得不再那么真實。是否在某一個環(huán)節(jié)吞沒了企業(yè)應(yīng)有的利潤?


為了能夠更好地呈現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營真實全貌,財務(wù)部門把所有公司都組合起來,變成一個整體,通過這種方式整體地看集團的財務(wù)狀況。


就好比小王作為一家之主,不僅看自己的財務(wù)狀況,還要把所有家庭成員的財務(wù)狀況還都合并在一起核算,才是真正的家庭財務(wù)狀況。


那么問題又出現(xiàn)了,如果此時某一個家庭成員從小王手里借了100萬,那么這筆錢怎么算呢?


其實如果單獨看小王的財政狀況或者某一個家庭成員的財政狀況都是有增有減的,但如果把他們看成一個整體的話,那就沒增沒減。


此時,財務(wù)人員使用的方法,就是合并報表。通過把所有公司的財務(wù)狀況合并到一起,形成一個整體來看這個整體的財務(wù)狀況是如何的。




為什么會產(chǎn)生合并報表?


通過合并報表可以讓企業(yè)管理者從一張表看明白所有下屬公司及母公司的財務(wù)狀況。


合并報表有助于企業(yè)實現(xiàn)集團化管控,進行戰(zhàn)略的全盤部署以及資源的全盤計劃讓企業(yè)在內(nèi)部管控、市場戰(zhàn)略,對外進行投資、融資等等環(huán)節(jié)擁有無可比擬的優(yōu)勢。


成長型企業(yè)高速發(fā)展的過程中,一定會成為跨地域、多層級經(jīng)營的集團型企業(yè)。這種情況下,企業(yè)管理過程中的合并報表出表速度則代表著企業(yè)本身的數(shù)智化能力。資源利用、數(shù)據(jù)使用的高效,永遠都代表著領(lǐng)先。


合并報表在編制中會遇到什么問題?


小王老板經(jīng)過孜孜不倦的擴張,打造了他的商業(yè)帝國。然而,他此時此刻手握財報怒火中燒……


本應(yīng)該上周就提供的財報,幾經(jīng)修改、確認(rèn),直到今天才編制完成提交到總裁辦公會。即使如此,依然在辦公會上遭到了諸多部門的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)。


探究原因,財務(wù)總監(jiān)也感到非常委屈,哭喪著臉表示:公司擴張迅速,需要合并的主體太多,財務(wù)部門人手有限,不足以處理大量的合并工作,而且基于手工處理數(shù)據(jù),使用了錯誤的excel公式,導(dǎo)致數(shù)據(jù)失效



另外,公司還面臨并購重組股權(quán)調(diào)整等等一系列問題,這都給合并工作增加了難度


同時,公司的業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)展到了加拿大、南非、北美……財務(wù)還要面對更復(fù)雜的全球化業(yè)務(wù)帶來的挑戰(zhàn)


面對復(fù)雜易錯的合并報表,財務(wù)人員想要破解窘境總共分幾步??


簡單、高效、精準(zhǔn)地玩轉(zhuǎn)合并報表


1、第一步:搞懂誰控制誰


首先還是思考一個問題。


什么是控制?


小王老板的京北投資有限公司出資67%,與小吳老板一同經(jīng)營京西實業(yè)有限公司。


那么誰對這個公司具有絕對掌控權(quán)?


——答案是小王老板的京北投資有限公司。


京北投資有限公司對京西實業(yè)有限公司具有掌控權(quán),這個權(quán)力包括:參與京西公司的日常運營、投資活動及籌資活動……


這種控制從章程上看也很明顯,誰出錢多,誰說了算。


除此以外,還有很多控制權(quán)的左右方式,我們不在此處做出詳細(xì)展開。


那么,搞懂了誰控制誰之后,財務(wù)人員要如何才能提供小王老板所需要的財務(wù)報表呢?


用友YonSuite支持靈活多變的組織架構(gòu),面對高成長性企業(yè)組織架構(gòu)變化頻繁的情況,可以實現(xiàn)架構(gòu)的彈性變化,并且架構(gòu)變化的背后生成新的業(yè)務(wù)管理關(guān)系,使得企業(yè)業(yè)務(wù)可以依據(jù)新的業(yè)務(wù)匯報關(guān)系快速定位和開展。


這樣在期末編制合并報表的時候,可以快速梳理出母公司-子公司-分公司之間復(fù)雜的控制關(guān)系。




2、第二步:在同一維度談合并


不在同一層面談事情,都是耍流氓。


第二步就是解決雞同鴨講的問題,我們要把思維高度統(tǒng)一。不統(tǒng)一的統(tǒng)統(tǒng)干掉,比如政策、幣種、會計期間……


用友YonSuite支持自定義可視化規(guī)則,基于規(guī)則的可視化,使抵消規(guī)則、調(diào)整規(guī)則的建立不再有難度,助力企業(yè)迅速實現(xiàn)一鍵合并。


同時YonSuite所具有的全球化特性,可以實現(xiàn)企業(yè)海外業(yè)務(wù)開展過程中的多幣種折算、多準(zhǔn)則轉(zhuǎn)換,助力企業(yè)全球擴張。



3、第三步:抵消&調(diào)整兩手抓


這一步是最考驗操作的步驟了。我們假象一下,如果需要合并的公司成百上千怎么辦?看似無從入手,一團亂麻,其實不然,我們只需要做出一張表格,把所有公司的情況都寫上即可。舉個例子:


京北公司買了一批小面包,成本價20元,以40元賣給京西公司,賺了20元。京西公司以40元成本價買到小面包后,以100元賣給路人甲,賺了60元。



這個過程中,小王老板并不關(guān)心中間經(jīng)過了多少環(huán)節(jié)。從企業(yè)投資者的角度,他更關(guān)心一個成本20元的小面包最終售價100元,利潤是否就是80元。


其實在財務(wù)人員合并報表的時候會遇到各種各樣的合并情況,有很多規(guī)則需要考慮進去,再結(jié)合龐大的業(yè)務(wù)量和業(yè)務(wù)類型等信息,先整合再進行處理……


為了能夠更好地讓企業(yè)在編制合并報表時化繁為簡。用友YonSuite提供多種報表數(shù)據(jù)采集方式,包括接口提取、Excel導(dǎo)入、手工輸入,讓數(shù)據(jù)來源更加快捷和精準(zhǔn)。


此外,對于復(fù)雜的集團企業(yè),內(nèi)部交易對賬數(shù)據(jù)量龐大,關(guān)系錯綜復(fù)雜,通過系統(tǒng)自動形成內(nèi)部交易對賬報告,精準(zhǔn)定位存在問題的數(shù)據(jù),讓企業(yè)往來抵消全無后顧之憂。


完成了這三步,財務(wù)人員只需要把最終的合并報表數(shù)據(jù)填寫到合并報表上即可。


合并報表不僅關(guān)系到企業(yè)在快速發(fā)展中能否通過高效準(zhǔn)確的財報合理分配資源,調(diào)整業(yè)務(wù),也關(guān)系到財務(wù)人員的日常工作,每個月都耗費大量的時間和精力在調(diào)表、并表的業(yè)務(wù)處理中,必定會影響到其他財務(wù)工作的進行。

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