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公司動態
U8 cloud為南京方生和搭建起集團業財一體化管控平臺
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推薦理由


南京方生和醫藥致力于差異化仿制藥的研發與銷售,已形成下屬多家公司的集團化組織布局,目前業務模式為自主研發,下屬公司多模式委外生產,并獨立采購,獨立銷售,同時醫藥零售行業的非訂單需求管理等,均對信息系統提出了新要求。借助U8 cloud多組織平臺,歷時3個月建立了方生和業財一體化信息平臺,實現了多組織管控體系的建設,同時滿足了以計劃指導采購,委外業務,多種委外核銷模式等業務深度需求,極大提高了集團層面管控水平以及下屬公司業務運營效率,并為未來集團業務拓展奠定了管理技術基礎。


企業簡介


南京方生和醫藥科技有限公司,秉承“以創新力為驅動,以差異化為核心”的經營理念,致力于通過自身綜合性的研發實力,與合作伙伴通過戰略合作方式獲得自主IP解決方案,并結合目前中國的醫藥政策,實現差異化仿制藥的產業化。為全球客戶提供具有知識產權解決方案的差異化產品和環境友好的化學技術。



數字化轉型動因


1、 建立集團管控體系

建設可支持集團管控信息化平臺,實現集團層面基礎數據規范化、標準化、統一化;多組織財務核算體系,加強對下屬公司的財務戰略管控;借助系統平臺的流程可規劃設計性,規劃規范且適用的業務流程,提高多公司之間經營業務協作效率與準確性,減少人力、減少誤差、提升效率;

2、 實現核心業務計劃指導

目前以采購業務與委托加工業務為核心,應用U8 cloud需求管理,實現非訂單業務的獨立需求運算、分解查詢,通過MRP運算,方便快捷給出指導意義的精準計劃安排,解決目前重復采購,庫存積壓,委托加工不及時等問題;

3、 實現委托加工業務深度管理

方生和目前生產作業全部以委托加工完成,由于業務場景不同,帶來多種委托加工核銷模式,需要通過U8 cloud系統實現多模式的委托加工業務閉環管理; 

4、 未來業務拓展支撐

建設多組織業務財務一體化信息系統平臺,支持多組織管理模式下組織與流程的變革,滿足未來集團發展的應用擴展。


總體應用流程



流程說明:方生和集團統一維護業務與財務基礎檔案數據,集團范圍內共享。業務循環始于銷售,商業公司與總代理根據市場需求,U8 cloud中下達銷售訂單,同時銷售部門根據市場做銷售預測,維護獨立需求。銷售訂單、獨立需求與備料計劃等共同作為MPR運算的需求數據源,MRP根據預設的BOM數據以及計劃策略,自動運算,結果形成為合理的委外訂單與采購訂單。實際物流結合系統單據流,完成后續委外業務與采購業務流程,并通過存貨核算,計算成本相關數據,自動生成財務憑證,完成業務閉環管理,實現業務財務一體化。


關鍵應用場景


集團層建立統一精細化物料生產檔案

:從物料的角度,定義產品的物料形態,決定產品所要執行的業務過程;采購或委外或自制;

:計劃屬性決定產品是否需要供需平衡運算,參與運算的供需取數來源;

:定義存貨的安全庫存量,為委外發料及研發自制提供材料保障,同時避免庫存積壓。




建立科學計劃策略,優化資源配置

:完成需求、供給及需求合并策略的定義。

:MRP計劃運算的結果取決于策略的定義,是否考慮安全庫存、是否考慮獨立需求、是否考慮調撥訂單等。

:不同的計劃策略運算出的結果不同,多個計劃策略,滿足企業不同產品的需要。




通過獨立需求管理,滿足醫藥行業零售特性管理

:因為醫藥行業的零售特性,在計劃產量中除考慮已有的銷售訂單外,需對產品未來幾個月的銷售市場進行評估,那么這些獨立于訂單需求之外的預測需求,可通過獨立需求功能來解決。

:獨立需求參與供需運算(MRP),既規范了管理又令采購、委托加工有依據可循。




建設MRP策略,實現采購與委外業務的計劃指導

:作為采購的指導,降低人工干預造成庫存積壓的成本 。

:智能排產,為委外提供物料、時間的指導





深度應用新委外功能,全面支持委外業務需求

委外業務靈活調整

委外存在一定程度的人工調節,委外訂單的下達會根據供貨周期、預估需求量、庫存量等情況進行綜合考慮,靈活調整。



支持多種委外核銷模式

:支持按照實際耗用進行核銷

:支持嚴格按照bom進行核銷

:支持按照任意方式進行核銷




關鍵應用價值


1. 集團基礎數據平臺建立:實現集團層面基礎數據規范化、標準化、共享化,消除重復性系統基礎數據維護,工作量減少65%以上,且滿足企業組織拓展需求,新建公司,檔案直接分配使用;

2. 核心業務按需計劃指導:通過獨立需求與計劃管理滿足醫藥零售行業特性需求,優化核心業務流程,實現流程規范化、標準化,市場的銷售預測準確度提高30%以上,業務單據的流轉效率提高50%以上,庫存積壓減少30%以上;

3. 委外業務多場景支持:系統多核銷模式滿足了方生和對于委外業務復雜場景的處理,使得成本計算隨業務真實狀態而定,成本核算的精準度提高20%以上,同時結合庫存管理,實時掌控自有庫、委外庫材料情況,降低作業風險;

4. 集團業財一體化管控:U8 cloud平臺覆蓋全業務流程,業務數據及時準確轉化為財務數據,提高數據真實性、有效性、準確性,降低數據風險,提高財務工作效率,其中成本核算的速度提高40%以上;

5. 多維管理分析報表呈現:系統呈現多維度多條件查詢業務、財務報表,提高領導決策分析效率及準確性,報表工作量減少50%,時效性提高3倍。


客戶證言


“我司U8 cloud財務管控功能項目于2021年1月正式啟用,在項目上線期間,用友項目團隊立足我司需求,不斷更新和完善系統功能,完全滿足我司的集團管控以及委托加工多結算模式等業務需求,系統自上線以來平穩運行!”

——南京方生和醫藥科技有限公司

項目管理總監  章華

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