還記得剛?cè)肼毮称髽I(yè)行政部實(shí)習(xí)生時(shí)，接手的第一項(xiàng)任務(wù)就是“資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)”。
對(duì)人、事、物都不熟悉，面對(duì)“固定資產(chǎn)管理”可謂是一籌莫展。雖然公司也在使用一些固定資產(chǎn)管理軟件，解決了手工記賬方式的問(wèn)題，但系統(tǒng)在建設(shè)之初沒(méi)有考慮系統(tǒng)融合問(wèn)題以及如何統(tǒng)計(jì)上報(bào)的問(wèn)題，導(dǎo)致組織中的"信息孤島"越建越多，并沒(méi)有被廣泛使用。
另外，實(shí)物資產(chǎn)牽涉的面很廣，所有的員工幾乎都涉及其中。從資產(chǎn)的申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)、采購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)用保管、維修保養(yǎng)、報(bào)廢報(bào)損到饋贈(zèng)轉(zhuǎn)讓等一系列過(guò)程持續(xù)時(shí)間很長(zhǎng)、審批記錄很多，對(duì)于實(shí)物資產(chǎn)的管理是其生命周期的管理，是連貫而持續(xù)的。因此，企業(yè)需要構(gòu)建固定資產(chǎn)管理一體化的解決方案，來(lái)真正滿足資產(chǎn)辦公需要。
致遠(yuǎn)協(xié)同固定資產(chǎn)管理，以協(xié)同管理思想為基礎(chǔ)，融合企業(yè)信息化發(fā)展建設(shè)模型"協(xié)同五環(huán)理論"進(jìn)行構(gòu)建，全面幫助組織對(duì)業(yè)務(wù)管理進(jìn)行規(guī)劃、建設(shè)、應(yīng)用，充分考慮到固定資產(chǎn)與采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)管理以及辦公門(mén)戶之間的協(xié)同應(yīng)用關(guān)系，避免"信息孤島"的情況出現(xiàn)。
固定資產(chǎn)管理方案功能
資產(chǎn)檔案管理是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的核心基礎(chǔ)，只有建立了完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，企業(yè)的資產(chǎn)管理工作才能順利有序的進(jìn)行。資產(chǎn)檔案主要用來(lái)對(duì)資產(chǎn)的基本信息進(jìn)行登記，在資產(chǎn)的采購(gòu)入庫(kù)或者集團(tuán)調(diào)撥、采購(gòu)直接發(fā)放等情況下都需要建立設(shè)備卡片對(duì)設(shè)備的使用狀況進(jìn)行跟蹤，同時(shí)設(shè)備卡片的附卡記錄了設(shè)備的全生命周期信息，如：領(lǐng)用，調(diào)撥、租賃記錄等。
資產(chǎn)信息表
維護(hù)信息提醒
資產(chǎn)信息管理是對(duì)該資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期的信息記錄，包括其基本信息、使用狀態(tài)、變更記錄、維保記錄、資產(chǎn)照片等信息均可記錄在案。管理人員在需要的時(shí)候，只需打開(kāi)該表，即可一目了然的看到該資產(chǎn)的所有信息。
該資產(chǎn)的每次申請(qǐng)領(lǐng)用記錄、維保記錄等均可自動(dòng)記錄到該表中，避免人工錄入時(shí)容易產(chǎn)生的遺忘、錯(cuò)誤等情況發(fā)生。確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確、完備。
資產(chǎn)領(lǐng)用
資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)記錄是對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理的重要功能。當(dāng)組織人員需要申請(qǐng)某一資產(chǎn)時(shí)，必須按照組織規(guī)定發(fā)起相應(yīng)的流程，說(shuō)明領(lǐng)用資產(chǎn)的原因、使用人員、領(lǐng)用的資產(chǎn)類型及名稱等。報(bào)由相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后，發(fā)起人方可領(lǐng)用。
資產(chǎn)領(lǐng)用審批
資產(chǎn)標(biāo)簽打印
移動(dòng)端發(fā)起
員工列出所需的資產(chǎn)申請(qǐng)領(lǐng)用（可自領(lǐng)和代領(lǐng)），資產(chǎn)管理員從資產(chǎn)庫(kù)中選擇相應(yīng)的閑置資產(chǎn)，填寫(xiě)領(lǐng)用部門(mén)和領(lǐng)用人，審批完成后辦理領(lǐng)用并記錄，之后系統(tǒng)自動(dòng)存儲(chǔ)相關(guān)信息到資產(chǎn)檔案的"資產(chǎn)使用狀態(tài)記錄"中并生成《資產(chǎn)標(biāo)簽打印單》推送到資產(chǎn)管理員的待辦事項(xiàng)中（直接打開(kāi)后打印）。
資產(chǎn)配置
當(dāng)員工發(fā)起資產(chǎn)申請(qǐng)流程后，如果組織內(nèi)部沒(méi)有對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)可供領(lǐng)用，則可設(shè)計(jì)由系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)或人工發(fā)起《固定資產(chǎn)申購(gòu)表》。員工可以根據(jù)工作需要申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)資產(chǎn)，其所在部門(mén)審批后由資產(chǎn)管理部門(mén)（如行政部、辦公室等）查看所需資產(chǎn)的庫(kù)存情況，然后做出部分或全部新購(gòu)與調(diào)配調(diào)撥的意見(jiàn)。有調(diào)配調(diào)撥時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成調(diào)配調(diào)撥的流程并推送到申請(qǐng)人的待辦事項(xiàng)中（申購(gòu)單自動(dòng)嵌入）。有新購(gòu)時(shí)，由采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行詢價(jià)與采購(gòu)，完成后由資產(chǎn)管理員進(jìn)行入庫(kù)操作，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成多個(gè)資產(chǎn)信息錄入流程并復(fù)制新購(gòu)資產(chǎn)的相關(guān)信息（名稱、型號(hào)規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量等）到《資產(chǎn)信息錄入單》，由資產(chǎn)管理員填寫(xiě)以入庫(kù)。
資產(chǎn)申購(gòu)審批
移動(dòng)端發(fā)起
資產(chǎn)信息錄入
資產(chǎn)管理員填寫(xiě)資產(chǎn)的相關(guān)信息，分資產(chǎn)個(gè)體（單種資產(chǎn)可存在多個(gè)個(gè)體）錄入，系統(tǒng)自動(dòng)生成各個(gè)資產(chǎn)個(gè)體的編號(hào)和ID編碼，并保存到資產(chǎn)檔案信息中（未領(lǐng)用前資產(chǎn)狀態(tài)為"閑置"）。
資產(chǎn)調(diào)撥
資產(chǎn)調(diào)配調(diào)撥由資產(chǎn)管理部門(mén)處理，審批完成后，由資產(chǎn)管理員填寫(xiě)調(diào)配調(diào)撥后的現(xiàn)使用部門(mén)、現(xiàn)責(zé)任人和交割記錄等信息，完成后系統(tǒng)自動(dòng)更新該資產(chǎn)個(gè)體在"資產(chǎn)使用狀態(tài)記錄"中的使用部門(mén)、責(zé)任人等信息，調(diào)配調(diào)撥情況將存儲(chǔ)到資產(chǎn)檔案的"資產(chǎn)信息變更記錄"中。
資產(chǎn)調(diào)撥審批
固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不可以調(diào)拔；
資產(chǎn)的調(diào)撥，必須通過(guò)調(diào)撥流程，主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后才可以完成。
資產(chǎn)維保
員工可以根據(jù)資產(chǎn)的狀況說(shuō)明原因和上傳照片后申請(qǐng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維修或保養(yǎng)，其所在部門(mén)審批后由資產(chǎn)管理部門(mén)查驗(yàn)資產(chǎn)有無(wú)人為損壞并厘清責(zé)任，若因員工人為損壞導(dǎo)致維修則由資產(chǎn)管理部門(mén)注明需要員工承擔(dān)的費(fèi)用。審批完成資產(chǎn)維保后，資產(chǎn)管理部門(mén)記錄維保的具體日期與情況，填寫(xiě)無(wú)法維修需要報(bào)廢報(bào)損的資產(chǎn)數(shù)量，完成后系統(tǒng)自動(dòng)將維修保養(yǎng)信息存檔到資產(chǎn)檔案的"資產(chǎn)信息變更記錄"中。若存在報(bào)廢報(bào)損的情況，則系統(tǒng)自動(dòng)生成資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)損流程并推送到資產(chǎn)管理人員的待辦事項(xiàng)中。
資產(chǎn)維修保養(yǎng)審批
資產(chǎn)報(bào)廢
員工可以根據(jù)資產(chǎn)的狀況說(shuō)明原因和上傳照片后申請(qǐng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢報(bào)損，其所在部門(mén)審批后由資產(chǎn)管理部門(mén)查驗(yàn)資產(chǎn)有無(wú)人為損壞并厘清責(zé)任，若因員工人為損壞導(dǎo)致則由資產(chǎn)管理部門(mén)注明需要員工承擔(dān)的賠償。審批完成后資產(chǎn)管理部門(mén)處置資產(chǎn)，記錄處置的具體日期、回收殘值等情況，完成后系統(tǒng)自動(dòng)更新該資產(chǎn)個(gè)體在"資產(chǎn)使用狀態(tài)記錄"中的相關(guān)信息并將報(bào)廢報(bào)損信息存儲(chǔ)到資產(chǎn)檔案的"資產(chǎn)信息變更記錄"中。
資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)損審批
資產(chǎn)查詢統(tǒng)計(jì)
? 維保記錄查詢
針對(duì)組織內(nèi)部的固定資產(chǎn)，在使用期限內(nèi)可能需要進(jìn)行維修保養(yǎng)，在需要時(shí)，可隨時(shí)對(duì)某個(gè)固定資產(chǎn)的維修記錄進(jìn)行查詢，也可進(jìn)行全局查詢。
?報(bào)廢資產(chǎn)查詢
通過(guò)報(bào)廢資產(chǎn)查詢功能，可快速查詢某一個(gè)周期內(nèi)報(bào)廢資產(chǎn)的記錄。
?資產(chǎn)狀態(tài)查詢
資產(chǎn)狀態(tài)查詢可幫助固定資產(chǎn)管理人員快速查詢固定資產(chǎn)的總體狀態(tài)，是否被領(lǐng)用，保管人是誰(shuí)，領(lǐng)用時(shí)間等均可一目了然的呈現(xiàn)。
資產(chǎn)狀態(tài)查詢統(tǒng)計(jì)
?部門(mén)資產(chǎn)查詢
可幫助管理人員快速查詢或統(tǒng)計(jì)某一個(gè)部門(mén)所擁有的固定資產(chǎn)數(shù)量，類別，名稱及資產(chǎn)金額等信息。
各部門(mén)資產(chǎn)使用數(shù)量
固定資產(chǎn)管理方案價(jià)值
所有員工都能使用并參與資產(chǎn)管理，信息來(lái)源既廣泛又直接
從資產(chǎn)的申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)到報(bào)廢報(bào)損或饋贈(zèng)轉(zhuǎn)讓，期間的任何環(huán)節(jié)、任何流轉(zhuǎn)、任何審批的全部信息都是完整記錄的，可隨時(shí)調(diào)閱
數(shù)據(jù)在審批完成時(shí)就自動(dòng)記錄更新，歷史信息也加以保留，避免了人工謄錄出現(xiàn)差錯(cuò)、防止了人為操作出現(xiàn)差異
根據(jù)企業(yè)的管理制度、標(biāo)準(zhǔn)要求等隨時(shí)可進(jìn)行適應(yīng)性更改，滿足企業(yè)發(fā)展、變更的管理要求，完全沒(méi)有升級(jí)的障礙
自動(dòng)向管理者發(fā)出提醒、預(yù)警
通過(guò)移動(dòng)端可隨時(shí)、隨地進(jìn)行管理或者獲知相關(guān)的信息
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